Координация
Функция координации занимает место в центре пересечения информационных потоков, протекающих между всеми функциями управления. Процессы, происходящие в организации, нуждаются в своевременной корректировке, а менеджер, осуществляющий управление, должен получать информацию и принимать решения на любом этапе управленческой деятельности, внося поправки в работу хозяйствующего субъекта. Часто под словом «координатор» понимается организатор и руководитель команды.
Результатом координации является создание системы связей между людьми, отделами, подразделениями и предприятиями. Сеть производственных связей, созданная в рамках экономической системы, является важной составляющей ее структуры. Назначение этих связей заключается в сокращении затрат, поиске партнеров, рынков сбыта и ведении операций. При разрушении этих связей затраты компаний возрастают, что отрицательно сказывается на балансе и финансовой устойчивости фирмы и может привести к потере платежеспособности.
Нужда в координации, существующая всегда, становится особенно необходимой, когда работа четко делится и по горизонтали, и по вертикали, как это имеет место в крупных современных организациях. Если руководство не создаст формальных механизмов координации, люди не смогут выполнять работу вместе. Без соответствующей формальной координации различные уровни, функциональные зоны и отдельные лица легко могут сосредоточиться на обеспечении своих собственных интересов, а не на интересах организации в целом.
Формулирование и сообщение целей организации в целом и каждого ее подразделения представляет собой лишь один из многочисленных механизмов координирования. Каждая функция управления играет определенную роль в координировании специализированного разделения труда. Руководители всегда должны ставить перед собой вопрос о том, каковы их обязательства по координации, и что они делают, чтобы их выполнить.
У. Тейлор отмечал, что массовое производство требует координации деятельности различных участков, и оно невозможно без большого количества руководителей среднего звена. Но по мере совершенствования информационных технологий такая координация становится устаревающей, а иногда и ненужной, так как распоряжения могут передаваться практически мгновенно, независимо от территориального фактора, а решения способны принимать низшие звенья управления.
