Использование программы Microsoft Excel для учета и анализа кадровой деятельности в МУ «Осинская центральная районная больница»

Глава 1. Характеристика предприятия МУ «Осинская центральная районная больница»

Глава 2. Анализ существующей системы решения задач учета и анализа кадровой деятельности МУ «Осинская центральная районная больница»

Глава 3. Анализ кадровой деятельности МУ «Осинская центральная районная больница» с использованием Excel

Глава 4. Разработка презентации Библиография

Глава 1. Характеристика предприятия МУ «Осинская центральная районная больница»

Осинское здравоохранение основано в 1870 году. Сегодня МУ «Осинская ЦРБ» является единственным лечебно-профилактическим учреждением, оказывающим квалифицированную, специализированную медицинскую помощь в районе.

Муниципальная система здравоохранения района по состоянию на 31.12.2009 г. включает в себя следующие учреждения:

— Центральная районная больница на 205 коек с поликлиникой мощностью 464 посещения в смену.

— Офис семейного врача с количеством прикрепленного населения 1,8 тыс. человек (в составе ЦРБ в г. Оса).

— 4 сельских врачебных амбулатории (в составе ЦРБ).

— 12 фельдшерско-акушерских пунктов (в составе ЦРБ).

Максимальный радиус медицинского обслуживания от ЦРБ — 60 км.

Медиана по Меркову или радиус, в пределах которого проживает 50% сельского населения — 27 км.

МУ «Осинская центральная районная больница» в мае 2008 года прошла лицензирование. Лицензировано 12 видов стационарной помощи и 34 вида амбулаторно-поликлинической помощи, а также параклинические виды медицинской деятельности (рентгено-флюорографическая, лабораторная, физиотерапевтическая) и экспертная работа.

Структура ЦРБ:

Поликлиника:

— терапевтическое отделение поликлиники

— хирургическое отделение поликлиники

— детская консультация

— женская консультация

— узкие специалисты: офтальмолог, невролог, психиатр, нарколог, отоларинголог, дерматовенеролог, аллерголог-пульмонолог, кардиолог, ревматолог, эндокринолог, онколог, физиотерапевт, инфекционист.

Отделение скорой медицинской помощи.

Стационар:

— терапевтическое отделение

— неврологическое отделение

— акушерское отделение

— гинекологическое отделение

— хирургическое отделение

— травматологическое отделение

— хирургическое отделение

— педиатрическое отделение

— инфекционное отделение

— психиатрическое отделение

— наркологическое отделение

— туберкулёзное отделение

— отделение анестезиологии и реанимации (6 коек в составе профильных отделений) Лечебно-диагностические кабинеты и службы:

— рентгено-флюорографическое отделение;

— физиотерапевтическое отделение;

— лабораторная служба (клиническая, бактериологическая, биохимическая, серологическая лаборатории);

— эндоскопический кабинет;

— кабинет УЗИ;

— кабинет функциональной диагностики.

Главный врач МУ «Осинская ЦРБ» — Котомин Андрей Васильевич Адрес: 618 120 г. Оса, Мелентьева, 1

телефон/факс

Глава 2. Анализ существующей системы решения задач учета и анализа кадровой деятельности МУ «Осинская центральная районная больница»

С 21 ноября 2006 года работаю врачом-эндоскопистом в МУ Осинской ЦРБ (лечебно-диагностический кабинет). Эндоскопический кабинет, в котором я работаю, относится к амбулаторно-поликлинической службе, но обслуживает и стационары.

В соответствии с РЕШЕНИЕМ Земского Собрания Осинского муниципального района от 04.09.2008 № 434 (ред. от 25.12.2008) «О ЦЕЛЕВОЙ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОГРАММЕ «РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОСИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НА 2009;2011 ГОДЫ С ПЕРСПЕКТИВОЙ ДО 2015 ГОДА» одной из задач по совершенствованию системы здравоохранения Осинского района является возрастание кадрового обеспечения системы здравоохранения района, и, в частности, «омоложение» медицинских кадров.

В районе высокий коэффициент сменяемости кадров — 0,19 (19%), в том числе среди врачей 0,07 (7%), а младшего и прочего персонала 0,31 (31%, каждый третий увольняется в течение года из 352 человек), 8,9% выбывает в связи с выходом на пенсию. В настоящее время трудится среди врачей 13,2% пенсионеров (врачей ПМСП — 23,5%, или каждый 4-й!), среди СМР — 11,3% (ФАП — 12,5%).

В МУ «Осинская ЦРБ» по состоянию на 31.12.2008 года работает 79 врачей и 300 средних медицинских работника. Показатели обеспеченности врачами и средними медицинскими работниками в расчёте на 10 тыс. населения за 2006 — 2008 г. г. представлены в таблице:

Таблица 1

Обеспеченность кадрами на 10 тысяч населения в динамике за 2006 — 2008 годы.

Снижение показателя обеспеченности кадрами в 2008 году связано с приведением к нормативу коек круглосуточного пребывания. Укомплектованность кадрами первичного звена поликлиники — 100%.

Уровень квалификации врачей и среднего медперсонала:

Из 79 врачей квалификационную категорию имеют 50 чел. (65,2%)

в т.ч. высшую — 26

первую — 18

вторую — 6

Из 300 средних медработников квалификационную категорию имеют 232 чел. (78,1%)

в т.ч. высшую — 174

первую — 47

вторую — 11

Имеют сертификат специалиста: врачи — 69 чел. (86,3%), средние медработники -248 (83,5%).

На предприятии используются компьютерная программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Компоненты: Б; 8.1; сетевая Базовая конфигурация: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 1.0 Отрасль: Здравоохранение Описание.

Программа обеспечивает автоматизацию ведения учета для нескольких учреждений в единой информационной базе, ведение учета по плану счетов бюджетного учета, учет денежных средств, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с дебиторами, автоматический учет НДС.

Программа содержит комплект стандартных отчетов, регистров бюджетного учета и регламентированной отчетности — бюджетной, статистической, налоговой.

Внедрение прошло успешно, организовано 3 рабочих места.

Вариант работы — сетевой, общее количество автоматизированных рабочих мест — 3, среднее количество подключений к базе в день — 3, объем информационной базы на момент описания — 120Мб.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Среднее число одновременных подключений к базе: 3

Рисунок 1

Ввод начальных остатков ОС: новая строка

Рисунок 2

Справочник: виды операций

Анализируя кадровую деятельность МУ ОЦРБ, считаю, что необходимы следующие мероприятия:

1. Четкое понимание целей организации, необходимого количества персонала, ресурсов, для их достижения, сохранение четкой структуры. Составление и реализация программы постоянного совершенствования предприятия, ее элементов и подразделений.

2. Необходимо формирование материальных резервов на случай ухудшения экономической ситуации

3. Минимизация издержек производства (использование расходных материалов, коммунальные платежи)

4. Повышение созидательного потенциала организации. Для этого необходимо:

· Поддерживать благоприятный социально-психологический климат в коллективах

· Добиваться оптимального сочетания структуры и выполняемых функций таким образом, чтобы их выполнение способствовало эффективной работе организации

· Развивать инновационную деятельность

· Постоянно повышать профессионализм персонала, своевременное обучение, выявление сотрудников, которым необходимо получить или подтвердить категорию

· Иметь хорошую информационную сеть связи с клиентами, вышестоящими организациями

· Улучшать доступность медицинской помощи.

Существующая система здравоохранения в целом способна обеспечить потребности населения района в медицинской помощи, в профилактических (вторичная и третичная профилактика), диагностических, лечебных и реабилитационных мероприятиях, однако без достаточного ресурсного обеспечения (материального, финансового и кадрового) в перспективе не достигнет радикального улучшения качества и доступности медицинской помощи.

Глава 3. Анализ кадровой деятельности МУ «Осинская центральная районная больница» с использованием Excel

При помощи программы Microsoft Office Excel разработана база данных сотрудников МУ «Осинская центральная районная больница»

Таблица 2

База данных сотрудников МУ «Осинская центральная районная больница»

На основе данной базы были разработаны различные отчеты и построены круговые диаграммы по уровню образования, по возрасту сотрудников и по стажу сотрудников.

Таблица 3

Результат расчета количества сотрудников по уровню образования

Рисунок 3

Круговая диаграмма по результатам расчета количества сотрудников по уровню образования

Таблица 4

Результат расчета количества сотрудников по возрасту

Рисунок 4

Круговая диаграмма по результатам расчета количества сотрудников по возрасту

Таблица 5

Результат расчета количества сотрудников по стажу

Рисунок 5

Круговая диаграмма по результатам расчета количества сотрудников по стажу

Глава 4. Разработка презентации

Библиография

1. С. Г. Ахметова. Информационные технологии управления: учебное пособие/ ПГТУ. — Пермь, 2006. с.84−96

2. С. Г. Ахметова. Информационные технологии управления персоналом. Использование программ пакета Microsoft Office для анализа кадровой деятельности и создания презентаций/ ПГТУ. — Пермь, 2008. с.84−96

3. Материалы МУ «Осинская центральная районная больница»