Порядок и сроки реализации проекта

Автоматизация предприятия проводится поэтапно. На каждом этапе ставится целью решение конкретных проблем планирования и учета и объединения автоматизированных участков в общую информационную структуру. Предлагаемая последовательность автоматизации основывается и на пожеланиях Заказчика и на общей логике построения комплексной автоматизированной системы.

Первый этап автоматизации На первом этапе автоматизируется деятельность следующих подразделений:

Отдел снабжения Отдел комплектации Финансовый отдел Планово-экономический отдел, в части получения информации о плановых и фактических расходах по договорам закупки ТМЦ Отдел ОПП, в части получения информации об исполнении заказов в части обеспечения материалами и ПКИ.

ОТК, в части получения информации о поступлении материалов и ПКИ на входной контроль ОАСУ, в части ведения справочника номенклатуры материалов и ПКИ Предполагаемое количество рабочих мест — 20.

Исходя из функциональных рамок проекта, на данном этапе предполагается использование только модуля «Управление закупками, складом, реализацией».

Разрабатываемая автоматизированная система должна обеспечить реализацию следующих учетных процессов:

Учет договоров Регистрация договоров Формирование первичных документов (счета на оплату, накладные, счета-фактуры) Учет оплат и поступлений ТМЦ по договору Складской учет Учет движения ТМЦ на предприятии Оперативный учет наличия ТМЦ на складах Формирование первичных документов по движению ТМЦ (приходные ордера, расходные накладные и др.).

Учет финансовых операций Формирование платежных документов Отслеживание состояния счетов на оплату (оплата/поставка) Оперативное планирование платежей Ведение платежного календаря Нормативно-справочная информация Загрузка справочника контрагентов Загрузка справочника номенклатуры Загрузка информации об остатках на складах Выгрузка документов (приходные ордера, расходные накладные) из БД АСУ Дополнительно на первом этапе прорабатывается механизм решения следующих задач:

Создание единой для предприятия нормативно-справочной базы данных: номенклатуры деталей и сборочных единиц, спецификаций, норм расхода основных и вспомогательных материалов, пооперационных трудовых норм Определение структуры единого электронного архива КД и ТД предприятия Ориентировочная продолжительность первого этапа автоматизации — 6−8 месяцев.

Второй этап автоматизации На втором этапе автоматизируется деятельность следующих подразделений:

ОАСУ: ведение БД НСИ, ведение электронного архива КД и ТД.

Планово-экономический отдел, в части ведения договоров, формирования годовых производственных планов, ресурсного расчета планов (потребность в материалах и ПКИ).

Отдел ОПП, в части формирования и контроля исполнения графиков запуска/выпуска.

ОТиЗ, в части ведения штатного расписания и учета фактически отработанного времени и выполнения ресурсного расчета производственного плана в разрезе профессий.

Отдел кадров, в части приема, увольнения и перемещения кадров.

Отделение разработчиков, в части формирования и печати перечней элементов и получения информации об исполнении заказов в производстве.

Конструкторское отделение, в части формирования в системе и печати спецификаций и получения информации об изготовлении ДСЕ в производстве.

Отдел главного технолога.

Отдел главного диспетчера.

Заготовительный участок.

Механический цех.

Сборочный цех ОТК, в части получения информации о поступлении ДСЕ на операции контроля.

Отдел подготовки производства, в части информации о потребности в инструменте и оснастке.

Предполагаемое количество рабочих мест — 100.

На втором этапе должны быть автоматизированы следующие процессы:

Управление договорами с заказчиками, в т. ч. договорами НИОКР.

Формирование, на основании договоров производственных планов, в т. ч. перспективных планов.

Формирование и ведение единой базы данных НСИ.

Ведение электронного архива КД и ТД Ресурсных расчет перспективных планов: потребность в материалах и ПКИ, потребность в инструменте и оснастке, потребность в рабочей силе (в разрезе цехов и профессий), потребность в оборудовании Формирование графиков запуска/выпуска приборов, на основании производственного плана и информации о производственных циклах изделий Формирование спецификаций на ПКИ на основании производственного плана Формирование заявок на материалы на основании производственного плана и товарного календаря (остатки на складе + плановая потребность+плановые поставки) Формирование цеховых лимитов на материалы и ПКИ Формирование квартальных планов заготовительного участка, механического и сборочного цехов на основании производственного плана Формирование ежемесячного подетального плана заготовительного участка на основании квартального плана и с группировкой заготовок по сортаменту Формирование ежемесячного подетального плана механического цеха на основании квартального плана и с учетом планируемой на месяц численности рабочих Формирование посменного производственного плана в механическом цехе Формирование ежемесячного плана сборочного цеха на основании квартального плана и с учетом обеспеченности ПКИ и деталями. Реализация в кладовой сборочного цеха товарного календаря по ПКИ Формирование на заготовительном участке Маршрутного листа (МЛ) на партию деталей и контроль прохождения МЛ по всему циклу производства Формирование МЛ на сборку в сборочном цехе Формирование и контроль движения межцеховых накладных Учет остатков и движения деталей на складе готовых деталей Табельный учет в цехах и отделениях. Формирование отчетности о фактически отработанном времени Ежемесячное формирование данных о незавершенном производстве на основании МЛ и межцеховых накладных Позаказный расчет плановых и фактических прямых затрат Ввод и согласование ПИ и ИИ на КД и ТД Ориентировочная продолжительность второго этапа — 1,5−2 года.

Подробный график работ второго этапа автоматизации согласовывается в процессе исполнения первого этапа и зависит от следующих факторов:

Сроков разработки и утверждения стандарта предприятия по «Разработке, согласованию и контролю исполнения перспективных, годовых и квартальных планов».

Согласования механизма, порядка и сроков создания единой нормативно-справочной базы данных Технических возможностей заказчика по включению в единую информационную сеть предприятия подразделений, предлагаемых к автоматизации на втором этапе проекта Третий этап автоматизации На третьем этапе автоматизируется деятельность следующих подразделений:

Отделение разработчиков, в части исполнения графиков и оперативных решений Все цеха основного производства, не включенные во второй этап Отдел подготовки производства, в части планирования закупки и изготовления инструмента и оснастки, учета на ЦИС Инструментальные цеха в части учета ТМЦ и ежемесячного планирования Отделы главного механика и главного энергетика, в части формирования и контроля исполнения плана ППР Отдел кадров, в части управления процессами обучения и переподготовки кадров На третьем этапе должны быть автоматизированы следующие процессы:

Управление процессами: согласование и контроль исполнения графиков, приказов и распоряжений Планирование и оперативный контроль исполнения планов во всех цехах основного производства на основании МЛ и межцеховых накладных Управление закупками инструмента, учет ТМЦ и планирование в инструментальном производстве Формирование и контроль исполнения планов обучения и переподготовки персонала Анализ планов перевооружения с точки зрения снижения трудоемкости технологических процессов Срок и стоимость реализации и график работ третьего этапа составляется в процессе реализации второго этапа проекта.