План управления проектом
Утверждение плана заказчиком и исполнителем. Для утверждения со стороны исполнителя плана качества работ по проекту (и других связанных с ним документов), а также рабочего плана и финансового плана необходимо использовать процедуру обзора ка-чества. Согласованию подлежат сроки, ресурсы, график работ ит.д. Для утверждения со стороны заказчика плана качества работ по проекту и рабочего плана также… Читать ещё >
План управления проектом (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Управление проектом — применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.
Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения изменений. Каждая фаза жизненного цикла проекта предусматривает определенный вид планирования с присущими ему методиками и инструментами.
Планирование представляет собой циклический процесс. Он начинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей. По мере продвижения проекта от концепции к завершению появляется дополнительная информация об условиях, влияющих на ход работ. Применение средств планирования и управления проектом позволяет членам команды более четко описывать проблемы и контролировать изменения по проекту более эффективно.
В общем виде на уровне управления проектом можно выделить следующие виды планов:
- — концептуальный план
- — стратегический план реализации проекта
- — тактические (детальные) планы.
Процесс планирования не может быть полностью алгоритмизирован и автоматизирован, так как содержит много неопределенных параметров и часто зависит от случайных факторов. Поэтому варианты плана могут различаться, если они разрабатываются разными командами.
На концептуальном уровне определяются цели и задачи проекта, рассматриваются возможные варианты организации производства и действий по достижению поставленных целей, оцениваются положительные и отрицательные стороны каждого варианта, устанавливаются ориентировочные направления реализации проекта с укрупненной структурой работ, основные узловые моменты создания (контроля), проводится оценка стоимости необходимых ресурсов и объемов. Обычно принято называть подобный план БИЗНЕС — ПЛАНОМ. Это первый и основной план, по существу определяющий во многом судьбу проекта. К его разработке следует отнестись со всей серьезностью. Уже на этом этапе должны быть четко видны конечные результаты и дана их оценка.
Основное назначение стратегического плана состоит, в том, чтобы показать, как промежуточные этапы выполнения проекта выстраиваются в направлении к конечной цели, т. е. стратегический план обеспечивает общее видение проекта.
Текущий план уточняет потребности в ресурсах, сроки выполнения работ отдельными исполнителями, взаимодействие между ними.
Оперативный план еще больше детализирует задания исполнителям на небольшие отрезки времени: месяц, декаду (неделю), сутки.
- 1. Как правило, для разработки плана управления необходимо решить следующие задачи:
- 1) определить стратегии управления;
- 2) определить стандарты и процедуры;
- 3) подготовить предварительный вариант плана качества работ по проекту;
- 4) утвердить план у заказчика и исполнителя;
- 5) подготовить окончательный вариант плана качества работ.
Определение стандартов и процедур. Проводится анализ стандартов и процедур на совместимость со стратегиями управления, а также на согласованность и координацию. В частности, необходимо убедиться, что процедура утверждения документов позволяет избежать излишней бюрократизации.
Предварительный вариант плана качества работ. Необходимо включить в план качества работ по проекту разработанные стратегии управления, стандарты и процедуры и подготовить документ по стандартному формату.
Утверждение плана заказчиком и исполнителем. Для утверждения со стороны исполнителя плана качества работ по проекту (и других связанных с ним документов), а также рабочего плана и финансового плана необходимо использовать процедуру обзора ка-чества. Согласованию подлежат сроки, ресурсы, график работ ит.д. Для утверждения со стороны заказчика плана качества работ по проекту и рабочего плана также необходимо использовать процедуру обзора качества. Необходимо согласовать с заказчиком требования по ресурсам, график работ и обязательства, внести в планы необходимые поправки и поставить на контроль процесс управления конфигурацией.
Окончательный вариант плана качества работ. Опубликовать и разослать план качества работ по проекту и другие соответствующие документы. Провести совещания по запуску проекта. Отметим, что запуск проекта — это итоговый результат совещаний и встреч, проводимых с целью согласования области применения проекта, его целей и используемого подхода.