Разработка программ адаптации для персонала для предприятия ОАО Кобринская прядильно-ткацкая фабрика «Ручайка»

Как уже было сказано выше предприятие ОАО Кобринская прядильно-ткацкая фабрика «Ручайка» имеет в области адаптации персонала определенные недостатки, которые косвенно отражаются на хозяйственной деятельности предприятия.

Для того чтобы решить данную проблему, предлагаются программы адаптации новых сотрудников на предприятии.

Программу адаптации новых сотрудников на предприятии можно осуществить за 1 день следующим образом:

• 1. Встреча со своим непосредственным начальником;
• 2. Знакомство с коллективом — под руководством главы подразделения;
• 3. Знакомство с рабочим местом — проводится руководителем подразделения;
• 4. Знакомство с организационной структурой (руководитель подразделения);
• 5. Просмотр корпоративного обучающего фильма, заполнение своей рабочей тетради сотрудника;
• 6. Знакомится с куратором;
• 7. Обязательный инструктаж по технической безопасности и др. (организуется специалистами отдела по охране труда).

Как видно, такой план адаптации новых сотрудников предприятия будет эффективен для малого предприятия, где количество персонала не будет превышать 10−20 человек.

Программу адаптации новых сотрудников на предприятии можно осуществить за 1 неделю следующим образом:

• 1. Изучение должностной инструкции, задавая появившиеся вопросы своему руководителю;
• 2. Изучение действующих программ обучения и развития в рамках встречи с руководителем, составляется график обучения. Также на данной встрече составляется график поездок и указываются их цели — при необходимости знакомства с работниками других подразделений;
• 3. Уточнение у руководителя критериев, которые будут использоваться для успешности испытательного срока, с получением задач на данный период, рекомендаций для достижения поставленных целей;
• 4. Изучение основных правил и положений в работе предприятия — предоставляются названия обязательных для изучения документов отделом кадров, их новому сотруднику нужно будет найти на корпоративном сервере самостоятельно;
• 5. Знакомство с коллегами, узнать о задачах каждого из них, обсудить методы работы, обменяться своим опытом.

Данная программа является более эффективной, так как она позволяет более глубоко понять стратегию предприятия, его цели, задачи, перспективы, что позволяет новому сотруднику более точно убедиться в правильности выбора нового рабочего места.

В условиях современной рыночной экономики, когда наиболее приоритетными в работе предприятия являются такие факторы, как эффективность и продуктивность, рационально использовать новаторские методы в адаптации сотрудников на предприятии. Одним из таких методов является сьемка ознакомительного и обучающего фильма-ролика о деятельности предприятия. Фильм должен знакомить зрителя с информацией о предприятии. В том числе, в нем должна быть представлена информация о производственном процессе, каналах продаж, брендах, стратегии, территории работы и др. Сьемками фильма непосредственно должен заниматься директор предприятия, как самое заинтересованное лицо.

Такой метод позволяет в короткие сроки дать новому сотруднику общее представление о предприятии, а конкретные знания он сможет получить во время работы в своем отделе.

Одним из эффективных методов ознакомления сотрудников с предприятием является выдача им специальной брошюры-руководства. Предоставляемая брошюра состоит из 20 листов, с указанием имен, контактов и должностей сотрудников, информации о правилах трудового распорядка, организационной структуре предприятия, ответах на часто задаваемые вопросы, основных тезисах нашей политики. Также в данной брошюре приводится список задач, которые возлагаются на сотрудника во время испытательного срока. Предоставляются электронные и печатные брошюры.

Встречи новичков с работниками других отделов. Для всех новичков ассистент отдела формирует график встреч с работниками других отделов своей компании. Продолжительность каждой встречи составляет порядка часа, под руководством ведущего специалиста либо руководителя отдела.

Во время встречи работнику рассказывают о влиянии работы сегмента предприятия на достижении общих стратегических целей компании, какие задачи отводятся отделу, какие вопросы новичку нужно будет обсуждать со специалистами подразделения. Проводятся такие встречи на протяжении 2 первых недель работы новичка. Он сможет узнать — как разные сотрудники в компании взаимодействуют, на будущее понимать все этапы рабочего процесса и с кем обсуждать выполнение проекта. Встречи обычно проводятся отдельно для каждого новичка. Хотя, если трудоустроились одновременно 2−3 сотрудника, встречи посещают вместе.

На роль куратора обычно приглашается работник с опытом работы от 3 лет, рекомендованный на данную должность своим руководителем. Однако не следует кого-нибудь принудительно привлекать на данную роль (такая работа дополнительно не оплачивается) — поэтому нужно выбирать лишь среди желающих, подходящих под установленные требования. Куратор будет помогать новичку полезными рекомендациями по специальности и работе, решать бытовые вопросы, если сотрудник перебрался из другого города. В том числе, посоветует лучшие места для аренды квартиры, поиска детских садов либо школ, фитнес-центров и пр.