Анализ организации работы отдела кадров на предприятии

Отдел кадров представлен Директором и старшим менеджером. Они осуществляют следующие функции:

• 1. Обеспечение конкурентных преимуществ компании за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов.
• 2. Разработка и внедрение кадровой политики предприятия.
• 3. Разработка стандартов и регламентов по подбору, адаптации, расстановке, закреплению персонала.
• 4. Координация внедрения технологий всеми сотрудниками.
• 5. Постановка целей и организация практики исполнения задач в области управления человеческих ресурсов во всех подразделениях;
• 6. Повышение профессионального уровня сотрудников.
• 7. Мотивация персонала.
• 8. Обеспечение эффективного использования персонала.
• 9. Постановка и контроль системы учета движения персонала.
• 10. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда.
• 11. Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции — прием и увольнение работников, организация их обучения, повышение квалификации.

Структура службы по управлению персоналом в любой компании зависит от ряда объективных факторов, к которым относится организационно-штатная структура компании; численность персонала; функции и задачи, возлагаемые на это подразделение.

Как показывает практика, если в компании от 10 до 50 человек, экономически более оправдано нанимать менеджера по персоналу по аутсорсингу (т.е. приглашать специалиста со стороны для выполнения каких-либо конкретных задач). Если численность компании превышает 50 человек, специалисты считают, что уже необходим штатный менеджер по персоналу. В среднем 1 менеджер по персоналу «полагается» на 50−100 человек. Многочисленные наблюдения подтверждают, что полноценное выполнение своих функциональных обязанностей менеджер по персоналу способен осуществлять при максимальной нагрузке до 120 человек.

Функции службы по управлению персоналом можно разделить на 3 категории:

— стратегическое планирование (разработка кадровой политики, долгосрочное планирование, инновационное развитие);

— консультирование (поддержка менеджеров компании в ключевых моментах управления персоналом, предоставление консультаций персоналу компании по вопросам трудового законодательства);<…

Руководство предприятия понимает, что сложно переоценить вклад менеджера по кадрам в общий процесс, а пользы от его пребывания в компании действительно много. Однако учитывая общую численность работающих, организации необходимо несколько специалистов занимающихся кадровой политикой.

Основной смысл должностных инструкций — в придании большей прозрачности трудовому процессу. То есть должностные инструкции должны описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то компания получает в руки отличный инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких центральных проблем как, например, адаптация и мотивация персонала. Для специалиста по учету персонала на ООО «Арт-Модерн» разработана должностная инструкция. На основании изучения этого документа можно сказать, что в обязанности старшего менеджера данного предприятия входят следующие функции:

? сбор, анализ и обобщение информации, связанной с приемом, увольнением, перемещениями работников;

планирование и контроль своей работы с учетом имеющихся ресурсов и планов предприятия в целом;

представление результатов своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;

оформление, ведение и хранение документации, связанной с кадрами и их движением;

формирование и ведение базы данных о персонале предприятия;

ведение табельного учета;

ведение учета движения кадров;

подготовка установленной отчетности по кадрам, в том числе периодической статистической.

Естественно, самая главная обязанность старшего менеджера — поиск и подбор персонала, кадровое делопроизводство. На сегодняшний день это самые распространенные функции менеджера по персоналу.

Кроме того, в компании на данного специалиста возложены также обязанности по социализации новых сотрудников, планированию карьерного роста и развития, разработке системы стимулирования персонала, организации корпоративных мероприятий, исследования социально-психологического климата в коллективе.

Стоит отметить, что авторитет менеджера по кадрам напрямую зависит от уровня профессионализма этого сотрудника и степени практической (реальной) полезности его деятельности для предприятия. Это очень важно учитывать при подборе специалиста на эту должность.

При этом надо помнить, что основная задача менеджера — реализация целей работодателя.

Таким образом, управлению персоналом в оргструктуре предприятия отведено экономически не обоснованное место.