Кадровая политика ОАО «Белкнига»

ВВЕДЕНИЕ

Практика — это неотъемлемая и обязательная часть учебного процесса при подготовке специалистов. Практика представляет собой планомерную и целенаправленную деятельность по освоению выбранной студентом специальности, закреплению теоретических знаний и овладению практическими навыками.

В соответствии с учебным планом я проходила практику в отделе кадров ОАО «Белкнига».

Цели прохождения практики были следующими:

Закрепление знаний, приобретенных в ходе теоретических занятий, Приобретение навыков и умений в решении профессиональных задач при исполнении служебных обязанностей, Подготовка к самостоятельной профессиональной деятельности по выбранной специальности.

Это достигается путем изучения деятельности соответствующей организации и овладением методами, приемами и технологиями управления на примере ОАО «Белкнига».

ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «БЕЛКНИГА»

Открытое акционерное общество «Белкнига» более 65 лет успешно работает на книжном рынке Республики Беларусь. 15 августа 1945 г. Постановлением Совета народных комиссаров БССР было организовано Управление по торговле книгами и культтоварами «Белкнижкультторг» при Народном комиссариате торговли БССР. Именно с этой даты началась крупнейшего оптово-розничного объединения в книжной торговле Беларуси.

Учредителем предприятия является Министерство информации Республики Беларусь.

На данный момент сеть ОАО «Белкнига» включает в себя 76 книжных магазинов и ряд киосков в Минске, Витебске, Гродно, Гомеле и областях. Территориально книжные магазины распределены следующим образом:

17 книжных магазинов в Минске,

9 книжных магазинов в Минской области,

13 книжных магазинов в Бресте и Брестской области,

14 книжных магазинов в Витебске и Витебской области,

12 книжных магазинов в Гомеле и Гомельской области,

11 книжных магазинов в Гродно и Гродненской области.

ОАО «Белкнига» предоставляет следующие услуги:

Внемагазинная торговля, Почтово-посылочная торговля Книга-почтой, Поиск книг по заказам, Формирований прайс-листов по тематике заказчика, Справочно-информационная служба, Комплектование домашних и комплексных библиотек, консультации специалистов-библиографов, Комиссионная торговля антикварной и букинистической книгой, Прием на комиссию малотиражной литературы от авторов, хранение и экспедирование печатной продукции, Реализация театральных и концертных билетов, Реализация товаров в кредит, грузоперевозки.

Организация «Белкнига» является открытым акционерным обществом.

Акционерное общество — общество, уставной капитал которого разделен на определенное количество акций. Акционерное общество, участник которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, считается открытым. Подобные организации вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, установленных законодательством.

Для ОАО «Белкнига» приоритетными задачами работы всегда являлись удовлетворение потребностей населения в книжной продукции всех направлений, развитие материально-технической базы, обеспечение высокого уровня рентабельности.

С целью улучшения спроса населения в книжных магазинах организации представлено более чем 20 тыс. наименований книг по различным отраслям знаний как отечественных, так и зарубежных издательств. Также в продаже имеются карты, путеводители, атласы, календари, поздравительные открытки, почетные грамоты, дипломы благодарности, развивающие игры и пособия для детей, периодические издания, сувениры, канцелярские товары, бумажно-беловые товары, бланочная продукция.

В розничной сети ОАО «Белкнига» в минувшем году было дополнительно установлено 18 банковских терминалов в 17 магазинах. Всего с момента внедрения их количество составляет 90. Безналичные расчеты осуществляются практически повсеместно, за исключением четырех книжных магазинов регионального филиала «Гомелькнига».

Одной из приоритетных задач ОАО «Белкнига» является расширение книготорговой сети за счет охвата малых городов Беларуси. Также ОАО «Белкнига» активно занимается продвижением книг белорусских издательств за рубежом и организовывает разного рода мероприятия с целью популяризации чтения среди населения.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОАО «БЕЛКНИГА»

Вышестоящей организацией по отношению к ОАО «Белкнига» является Министерство информации Республики Беларусь.

Так как «Белкнига» является открытым акционерным обществом высший уровень управления представлен Общим собранием акционеров, Наблюдательным советом и Генеральным директором.

Общее собрание акционеров выполняет несколько важнейших функций:

Утверждение устава акционерного общества, суммы уставного капитала;

Избирает членов Наблюдательного совета;

Утверждает ежегодные отчеты, представляемые правлением;

Решает вопросы о реорганизации и ликвидации общества.

К компетенции Наблюдательного совета относится следующее:

Определение приоритетных направлений деятельности организации;

Созыв годового и внеочередного собраний акционеров;

Утверждение повестки дня Общего собрания;

Увеличение уставного капитала организации путем размещения дополнительных акций;

Использование резервного фонда организации;

Создание и ликвидация филиалов организации;

Одобрение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением организацией имущества в установленных законодательством случаях.

Руководство деятельностью предприятия осуществляет Генеральный директор и его заместители. Они подотчетны по всем вопросам своей деятельности Наблюдательному совету и Собранию акционеров. В обязанности Генерального директора входит:

Осуществление руководства финансовой и профессиональной деятельностью,

Обеспечение соблюдения законности в деятельности ОАО,

Обеспечение выполнения всех лицензионных требований в соответствии с требованиями законодательства РБ, Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, Защита имущественных интересов организации суде, арбитраже, Обеспечение сохранности материальных ценностей, Ведение эффективной кадровой политики, Обеспечение своевременного предоставления бухгалтерской и иной отчетности надзорным инстанциям.

ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОАО «БЕЛКНИГА»

Организационные документы — комплекс взаимосвязанных документов регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и работников предприятия. Подобные документы являются правовой основой деятельности любой организации.

К документам, регламентирующим деятельность ОАО «Белкнига», относятся:

Свидетельство о регистрации, выдаваемое органом регистрации юридического лица;

Устав;

Лицензия на право реализации книжной продукции.

Необходимо отметить, что в своей деятельности «Белкнига» руководствуется действующим законодательством РБ, уставом предприятия, правилами охраны труда, правилами внутреннего трудового распорядка, местными нормативно-правовыми актами и т. д.

Устав является главным учредительным документом ОАО. Устав — это свод правил, регулирующий деятельность организации, ее отношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Документирование охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и хранению необходимой информации на различных носителях. Для осуществления связи с другими организациями и гражданами направляются письма, факсимильные сообщения, телеграммы, используется электронная служба.

ОТДЕЛ КАДРОВ ОАО «БЕЛКНИГА».

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Белкнига» и подчиняется непосредственно Генеральному директору. Отдел осуществляет работу на основании действующего законодательства, устава предприятия, указаний и инструкций вышестоящих организаций, положений, приказов и указов директора. Возглавляет отдел руководитель, назначенный на должность Генеральным директором. Обязанности работников отдела распределяются в соответствии с должностными инструкциями. Штатное расписание отдела разрабатывается начальником отдела, согласовывается с планово-экономическим отделом, утверждается Генеральным директором.

Объектом управления Отдела все подразделения предприятия, занятые в области организации работы по подбору, расстановке, изучению, воспитанию, повышению квалификации кадров; своевременного обеспечения подразделения организации необходимыми специалистами требуемых специальностей и квалификации.

Отдел кадров осуществляет следующие основные задачи:

Выполнение решений, приказов, указаний вышестоящих организаций и руководства по кадровым вопросам;

Организация работы по подбору и учету рабочих, руководителей, специалистов и служащих;

Своевременное обеспечение предприятия необходимой численностью работников;

Организация работы по стабилизации коллектива и снижению текучести кадров;

Проведение работы по эффективному использованию кадров и их рациональной расстановке в пределах подразделений организации;

Создания и подготовка резерва по выдвижению на руководящие должности;

Организация работы по укреплению трудовой дисциплины и контроль за рациональным использованием рабочего времени;

Учет личного состава, оформление приема, увольнения, переводов и перемещений работников в соответствии с трудовым законодательством;

Организация прохождения производственной практики для студентов ВУЗов, учащихся колледжей, техникумов и т. п.

Для успешного выполнения возложенных на него задач Отдел кадров выполняет следующие функции:

Оформляет прием, переводы, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

Готовит проекты приказов по приему, переводу, увольнению и другим кадровым вопросам;

Ведет записи в книгах учета принятых, переведенных и уволенных работников, трудовых книжках, учет и хранение трудовых книжек, их выдачу уволенным работникам;

Ведет оформление личных дел, карточек специалистов;

Знакомит вновь прибывших работников с правилами внутреннего трудового распорядка, обеспечивает необходимые инструктажи;

Ведет штатно-должностную книгу, личные карточки специалистов, вносит в них соответствующие изменения;

Ведет отчетность по кадровым вопросам;

Ведет учет лиц, нарушивших общественный порядок, ведет статистическую отчетность оп дисциплине;

Готовит пенсионные дела на работников и представления к награждению;

Организует работу по подготовке и повышению квалификации работников;

Составляет смету затрат на повышение квалификации, ведет учет всех видов повышения квалификации;

Ведет учет работников, занимающихся на вечерних и заочных отделениях ВУЗов, техникумов, составляет списки поступивших и закончивших ВУЗы;

Организует проведение квалификационных комиссий по присвоению и повышению квалификационных разрядов, участвует в их работе;

Организует стажировки для молодых специалистов, студентов ВУЗов, колледжей, техникумов;

Составляет проект резерва на выдвижение руководящих кадров;

Разносит приказы по кадровым вопросам по личным карточкам, личным делам и трудовым книжкам работников;

Обеспечивает контроль за правильным использованием рабочего времени;

Ведет учет времени нахождения работников в отпусках командировках;

Оформляет больничные листы.

Отдел кадров имеет право:

Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства;

Контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью и квалификацией;

Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителе й подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству;

Участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры предприятия;

Предоставлять Генеральному директору предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников;

Требовать от подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

На период прохождения учебной практики в Отделе кадров ОАО «Белкнига» мне было поручено следующее:

Заполнение журнала регистрации контрактов;

Приобретение навыков заключения, прекращения и изменения трудового договора;

Оформление личных дел и занесение их в соответствующую книгу;

Запись в трудовые книжки о приеме и увольнении.

Регистрация документа — запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки. Регистрации подлежат входящие, исходящие внутренние документы, требующие учета и исполнения. В данном случае при регистрации контрактов используется журнальная регистрационно-контрольная форма.

Трудовой договор — это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а организация обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные трудовым законодательством.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора определяется соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных трудовым законодательством. В качестве обязательных договор должен содержать следующие сведения и условия:

Данные о работнике и нанимателе, заключивших договор;

Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

Трудовая функция;

Основные права и обязанности работника и нанимателя;

Срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);

Режим труда и отдыха;

Условия оплаты труда. отдел кадры трудовой договор Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать у работника следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву);

Трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

Диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий право на выполнение данной работы;

Направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

Индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

Декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательством.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело формируется после заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. При оформлении личного дела в него включаются документы в следующей последовательности:

Внутренняя опись документов личного дела;

Дополнение к личному листку по учету кадров;

Личный листок по учету кадров;

Автобиография;

Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

Заявление о приеме на работу;

Копия приказа о приеме на работу.

В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.

После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись по установленной форме. Она содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах.

Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел. При регистрации личного дела в книге заполняются следующие графы: «№ личного дела», «Фамилия, имя, отчество работника», «Дата постановки на учет», «Отметка о снятии с учета».

Номером личного дела является его порядковый регистрационный номер, присвоенный при регистрации в журнале.

Датой постановки на учет является дата регистрации личного дела в книге учета личных дел. Регистрация должна осуществляться в день включения в него копии приказа о приеме на работы.

Документы личного дела помещаются в отдельную обложку. На обложке указываются заголовок личного дела (фамилия, имя, отчество работника) и регистрационный индекс дела согласно книге учета личных дел. Для личных дел установлен 75-летний срок хранения.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней. Книжка находится по основному месту работы.

В трудовой книжке содержатся сведения о трудовой деятельности специалиста. Сведения заверяются подписью нанимателя и печатью нанимателя. Записи производятся нанимателем аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. При этом следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы отдельных разделов, она дополняется вкладышем соответствующего образца.

Записи о приеме на работу, переводе на другую работу, заключении контракта, увольнении, о награждениях и поощрениях вносятся на основании соответствующих приказов нанимателя. Запись должна точно соответствовать формулировке приказа и вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За время прохождения учебной практики с такой организацией как ОАО «Белкнига». В ходе практики была проанализирована ее деятельность на книжном рынке Республики Беларусь, сделаны выводы. Также был проведен практический анализ работы Отдела Кадров ОАО.

Во время прохождения практики была проведена следующая работа:

Изучение организационной структуры предприятия;

Ознакомление с целями и задачами организации;

Изучение документации, регламентирующей деятельность ОАО «Белкнига»;

Исследование деятельности Отдела кадров ОАО «Белкнига»;

Заполнение различной документации по кадровым вопросам.

ОАО «Белкнига» занимает лидирующие позиции на книжном рынке Республики. Для успешного выполнения поставленных задач Организация активно работает для дальнейшего совершенствования своей деятельности: применяет последние технологии в торговле своей продукцией, расширение рынков сбыта, улучшение форм работы с покупателями, удержание и укрепление своих позиций на рынке Республики Беларусь, поддержание потребительского спроса.

В своей кадровой политике ОАО «Белкнига» руководствуется следующей целью: обеспечение оптимального баланса обновления и сохранения качественного состава кадров в соответствии с потребностями предприятия, требованиями действующего трудового законодательства и состоянием рынка труда для успешного выполнения основных показателей развития.