Экономист по финансовой работе

Финансовые планы и отчеты — это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль. Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе. Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета [5].

• 1. Общие положения:
  • — Экономист принадлежит к категории «специалисты».
  • — Экономист непосредственно подчиняется финансовому директору/генеральному директору.
  • — В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.
  • — На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.
  • — Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом генерального директора.

Экономист руководствуется в своей деятельности:

• — Уставом организации.
• — Законодательными актами РФ.
• — Правилами внутреннего трудового распорядка.
• — Распоряжениями непосредственного начальника.
• — Данной должностной инструкцией.
• — Руководящими, нормативными актами организации.
• — Методическими материалами ведения деятельности.
• — Приказами, распоряжениями руководства.

Экономист должен знать:

• — Правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации.
• — Постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты.
• — Методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации.
• — Планово-учетную документацию.
• — Правила подготовки бизнес-планов.
• — Способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений организации.
• — Правила, сроки подготовки установленной отчетности.
• — Правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов.
• — Порядок проведения статистического, оперативного учета.

Способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.

• 2. Должностные обязанности экономиста:
  • — Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.
  • — Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.
  • — Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.
  • — Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений организации.
  • — Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.
  • — Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.
  • — Определяет возможности для дополнительного выпуска продукции.
  • — Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.
  • — Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании, развитии производства.
  • — Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.
  • — Направляет установленную отчетность в определенный срок.
  • — Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений организации.
  • — Следит за исполнением заключенных договоров.
  • — Ведет базы данных экономической информации.
  • — Дополняет нормативную, справочную информацию.
  • — Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
• 3. Экономист имеет право:
  • — Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.
  • — Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.
  • — Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.
  • — Информировать руководство об установленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.
  • — Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей деятельности.
  • — Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.
  • — Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.
  • — Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.
  • — Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности организации.
• 4. Экономист несет ответственность за:
  • — Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
  • — Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
  • — Информацию в документации, предоставляемой руководству.
  • — Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.
  • — Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.
  • — Последствия собственных действий, самостоятельных решений.
  • — Нарушение требований руководящих документов организации [1].