ОАО «Сибнефтепровод» является крупнейшей компанией транспортировки нефти на территории трёх субъектов РФ, компания имеет развитую инфраструктуру и обладает сложными внутренними связями между различными подразделениями.
Особое внимание руководство компании уделяет организации труда своих работников. Если сотрудник чувствует себя физически и психологически комфортно на своём рабочем месте, находится в безопасности, его рабочее место рационально организованно и своевременно обслуживается. С развитием техники и информационных технологий крупнейшие компании используют различные программы и системы для управления предприятием. Так в Сибнефтепроводе в 2008 году был введён в использование пилотный проект АСУП «Галактика». В связи с успешным внедрением и использованием пилотного проекта в 2009 году АСУП вышла в тираж и была внедрена во все подразделения компании. В 2009 году были завершены все настройки системы и внедрён последний системный модуль, отвечающий за расчёт заработной платы.
В связи с наличием множества структурных подразделений и сложных взаимосвязей между специалистами, а также с внедрением АСУП Галактика, организация труда специалистов на предприятии стала главнейшей задачей руководителей организации. В настоящее время существует множество различных определений организации труда, которые были представлены ранее. Организация труда на предприятии — это, с одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определённый порядок трудового процесса, который складывается из разделения труда и его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации их обслуживания, рациональных приёмов и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учёта труда, который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.
С другой стороны, организация труда на предприятии — это действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.
Таким образом, в рамках нашего исследования и изучаемой специальности актуальным становится вопрос организации труда специалистов отдела кадров в условиях использования АСУП «Галактика».
Рабочее место АРМ специалиста отдела кадров оборудовано вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающие автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций.
В данной организации все документы хранятся в соответствии и номенклатурой дел и расставлены в хронологическом порядке. По истечению срока исполнения, документ отправляют на оформление в архив организации.
