Анализ функций управления на примере конкретного руководителя

Анализ функций рассмотрим на примере должности заведующего отделением 4 курса Санкт-Петербургского Технического колледжа, то есть, какие функции управления она выполняет и каким образом мотивирует студентов для выполнения учебных обязанностей (Таб. 2). Также хотелось бы уточнить, что в данном колледже на нынешний момент обучается около 800 человек, а на данном 4 курсе числится 181 человек.

Таблица 2.

Проанализировав данный пример, можно сказать, что функций управления заведующего отделением очень много, и всё же он отлично с ними справляется. Также хотелось бы заметить, что основной функцией управления, в работе заведующего отделением, является функция контроля, а самой не значительной функция планирования, так как данная профессия является далеко не управлением высшего звена, поэтому в её функции планирование чего-либо в основном не входит. Также если у Вас, возникнет желание сравнить должностные обязанности заведующего отделением и его современные функции управления, можете проделать эту работу с помощью (Приложения 1.) Ещё хотелось бы убедиться в уровне управления заведующего отделением с помощью таблицы «Парсонса «(Рис. 1.) и узнать, какие функции она должна выполнять, следуя ей.

(Рис. 1.).

Исходя из примера мы поняли, что заведующий отделением находится на низовом звене управления.

Если рассмотреть поподробнее, то главная особенность работы руководителей низшего звена заключается в том, что они обязаны контролировать производственный процесс: решать проблемы, связанные с использованием ресурсов в конкретной ситуации, контролировать качество и сроки выполнения производственных операций. Основная трудность, с которой приходится сталкиваться руководителю низшего звена, состоит в том, что ему приходится весьма быстро переключаться с одной работы на другую. По этой причине руководитель низшего звена должен уметь быстро принимать решения, поскольку времени для обдумывания решения обычно нет.

У начальника низшего звена по-особому складываются отношения с подчиненными. Ему приходится не только принимать решения и осуществлять контроль за их деятельностью, но и выступать в роли наставника, лидера. И действительно, именно на этих руководителей осознанно или неосознанно возлагается задача обучать молодых и/или новых сотрудников. Руководители других уровней выполняют такие функции гораздо реже.