Рекомендации по повышению эффективности деятельности службы по работе с персоналом на примере филиала Буровые растворы ЗАО «Сибирская Сервисная Компания»

Филиал Буровые растворы ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» планирует в 2013 году расширится и открыть еще одну лабораторию по приготовлению буровых растворов. В связи с этим также и вырастет численность персонала.

В настоящее время предприятие для автоматизации работы отдела кадров использует в своей работе отдельные модули программ «Контур — Персонал» и «Контур — Зарплата».

Данные программы предназначены для небольших организаций, содержат в себе минимум функциональных возможностей, предоставляют неудобство в работе кадровика и расчетчика по заработной плате, так как они работают в разных программах и при передаче данных о сотрудниках могут возникать ошибки, неточности.

Для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом филиала Буровые растворы ЗАО «ССК» предлагается внедрить специализированную комплексную программу 1С: «Зарплата и Управление персоналом».

Проведем анализ функциональных возможностей программ «Контур» и 1С: «Зарплата и Управление персоналом», который представлен в Таблице 13.

Таблица 13.

Анализ программ по функциональным возможностям.

Исходя из данных Таблицы 13, можно сделать вывод, что функциональных возможностей в программе 1С: «Зарплата и Управление персоналом» намного больше, нежели в программах «Контур». Кроме того, она является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

К отличительным особенностям функциональных возможностей программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом» относятся:

кадровое планирование.

мотивация и льготы (мотивация по грейдам) подбор персонала адаптация персонала кадровый резерв оценка и аттестация персонала оценка эффективности управления персоналом Проведя функциональный анализ, рассчитаем совокупную стоимость владения программ «Контур — Персонал», «Контур — Зарплата» и программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом».

Под совокупной стоимостью владения (ТСО) понимается сумма всех первоначальных и последующих затрат до момента замены системы, включая расходы на внутренний и внешний консалтинг. В анализе совокупных затрат необходимо ориентироваться на возникающие затраты на всех этапах жизненного цикла информационной системы. [39, с.157].

К ТСО относятся следующие статьи затрат:

первоначальные затраты на систему;

затраты на сопровождение программы (обновление, консультирование);

затраты на учет труда (зарплата);

иные затраты.

Первоначальные затраты на систему включают в себя совокупную стоимость приобретенных лицензий на программный продукт, стоимость внедрения.

Затраты на сопровождение программы включают в себя стоимость обновления программы, консультирование по работе с программой.

Затраты на учет труда определяются оплатой работы сотрудников кадровой службы, отвечающих за учет труда и посещаемости и вносящих в систему соответствующие данные.

Иные затраты на обработку данных включают все постоянные издержки, связанные с работой информационной системы: коммунальные услуги, электроэнергия, связь. [39, с.162].

Руководствуясь приведенным списком категорий затрат, можно рассчитать адекватную реальному положению дел совокупную стоимость владения HRM-системой (Таблица 14).

Таблица 14.

Расчет совокупной стоимости владения (ТСО) программ «Контур».

В качестве сравнения рассмотрим ТСО программы 1С: «Зарплата и управление персоналом» (Таблица 15).

Таблица 15.

Расчет ТСО программы 1С: «Зарплата и управление персоналом».

Если сравнить ТСО программ «Контур» и ТСО программы 1С, то можно сделать вывод, что установив программу 1С: «Зарплата и управление персоналом» в дальнейшем можно сэкономить на затратах по сопровождению программы. Экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, в год — 80 400 рублей.

Определим расчетный коэффициент экономической эффективности определяемый отношением прибыли к затратам на приобретение программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом» (Таблица 16).

Таблица 16.

Анализ экономической эффективности.

Исходя из данных Таблицы 16 можно увидеть, что затраты на внедрение программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом» составят 696 500 рублей, а срок окупаемости данной программы составляет — 0,6, то есть примерный расчет срока окупаемости капитальный вложений — 6 месяцев.

ВЫВОД: Таким образом, в качестве рекомендаций для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом в филиале Буровые растворы ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» было предложено внедрить на предприятие программу 1С: «Зарплата и Управление персоналом».

На основе проведенного функционального анализа, расчета ТСО, рекомендуется установить программу 1С: «Зарплата и Управление персоналом» в филиале Буровые растворы ЗАО «ССК» вместо двух программ «Контур». Это способствовало бы эффективному ведению кадрового документооборота, выполнению всех учетных кадровых процедур, быстрому получению любой отчетности по персоналу, так как у нее больше функциональных возможностей. Среди основных практических результатов, которые можно получить при внедрении программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом» — это снизить общую трудоемкость цикла управления персоналом, уменьшить суммарные затраты на сопровождение и поддержку системы — экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, 80 400 рублей ежегодно, повысить качество информационной поддержки. При внедрении данной программы экономия будет достигаться за счет ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных, снижения вероятности ошибок, так как в программе 1С работник отдела кадров и расчетчик по заработной плате, которые непосредственно взаимосвязаны друг с другом будут работать в одной программе. Исходя из анализа экономической эффективности, срок окупаемости данной программы будет примерно через 6 месяцев.