Анализ существующих программных средств

Реализовать информационную систему управления персоналом целесообразно используя электронную базу данных, построенную на базе современных аппаратных и программных средств, которая будет включать систему отчётов, запросов, и форм для каталогизации вносимой информации, а также для контроля и управления данными системы.

Для решения поставленной задачи, а именно разработка электронной базы данных для учета персонала, а также учета и контроля ставок существует множество средств, а именно разработки базы данной с использованием языков программирования высшего уровня (VisualBasic, C++ и.т.д.), использование специально ориентированных программных продуктов от софтверных производителей (Онлайн букмекер, букмекерская контора), либо использование программ для создания базы данных (MicrosoftAccess, SQL).

Каждый из вышеперечисленных инструментов имеет свои особенности, свои преимущества и недостатки. Для выполнения проектирования базы данных на языках программирования высшего уровня необходимо знание синтаксиса языка, функций и команд, входящих в состав языка. Применение продуктов от софтверных производителей является не всегда экономически эффективным по причине высокой стоимости программного продукта, а также дополнительных расходов, связанных с сервисным обслуживанием.

Таким образом, на основании вышесказанного, в настоящей работе инструментом для создания электронной базы данной принимаем СУБД MSAccess.

Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ. В качестве основных характеристик информационной системы для решения задач управления персоналом можно выделить следующие, а именно:

архитектура аппаратной платформы;

функции;

источники входящей информации;

порядок ввода первичной информации;

характеристика результатов;

характеристика ведения данных в базе;

режим решения задач рассмотрим каждый их этих характеристик подробней.

Для организации архитектуры аппаратной платформы системы будут использоваться сервер, на котором будут размещены таблицы база данной и клиенты серверы для которых будут доступны экранные формы для работы.

Функции системы будут определены программными средствами и могут быть расширены в процессе взаимодействия пользователей с системой. К основным функциям информационной системы следует отнести формирование, учёт и контроль финансовой и иной документации организации.

Источниками входящей информации является информация по о сотрудниках. Порядок ввод информации свободный по мере необходимости пользователей. В качестве экранных форм для внесения исходной информации используются так называемые формы «внесения исходных данных», разработка которых является неотъемлемой частью настоящей работы.

Результатами результатов взаимодействия пользователей с информационной системой будет электронная база данных, содержащая полный список необходимых для деятельности организации параметров, а именно сведения о клиентах, и информация о финансовой деятельности букмекерской конторы.

Обоснование проектных решений по видам обеспечения. Техническое обеспечение. Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств для обработки информации на базе ПЭВМ, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов.

При выборе оборудования для АРМ необходимо руководствоваться следующими принципами:

• 1. Конфигурация ПК АРМ должна позволить хранить большие объёмы информации, для обеспечения обмена информацией с другими ПК посредством различных носителей информации;
• 2. Использование принтер, совмещённый со сканером, ксероксом и факсом позволит избежать дополнительных затрат; при этом стоимость расходных материалов значительно ниже;
• 3. Выбор высококачественного модема определяется наличием цифровой телефонной линии, которая обеспечивает скоростной и надёжный доступ к Интернет-ресурсам;
• 4. Сеть должна обеспечивать 100 Мегабитные технологии.

АРМ будет полностью функционировать в составе единой сети, объединяющей АРМ специалистов предприятия. Для её реализации предлагается использовать топологию типа «звезда», являющейся одной из самых быстродействующих.

В своей работе специалисты часто пользуется ресурсами Интернет, а именно следующими сервисами и службами:

• — электронная почта;
• — FTP — протокол передачи файлов
• — WWW — сервис, позволяющий работать с гипертекстовыми и гипермедиа документами
• — Интернет-телефония — технология, в которой голосовой трафик частично передаётся через телефонную сеть общего пользования, а частично — через Интернет.

Основываясь на том, что реализуемый программный продукт будет реализован средствами пакета MS Access 2010, который входит в пакет MS Office 2010, целесообразно привести системные требования к рабочей станции.

Таблица 1. Системные требования для Microsoft Office профессиональный плюс 2010.

Технологическое обеспечение. Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста, С точки зрения системного подхода автоматизированную систему можно рассматривать как представлено на рис. 1.

Исходя из приведенной схемы, можно сформулировать несколько основных этапов технологии принятия решения:

сформулировать задачу и выполнить ее постановку;

проанализировать методы решения поставленной задачи;

в зависимости от задачи и метода ее решения сформировать перечень информации, необходимой для ее решения;

выявить источники этой информации и сформировать для них запрос на ее получение;

получить запрошенные данные путем использования соответствующих технологий в зависимости от используемых носителей информации;

проанализировать достаточность и достоверность полученной информации;

разработать и провести ряд мероприятий, направленных на получение недостающей информации;

ввести полученную информацию в компьютер (если она пришла на бумажных носителях);

запустить соответствующее программное обеспечение, которое в соответствии с заложенными алгоритмами будет преобразовывать входную информацию в выходные данные;

в интерактивном режиме сопроводить работу программы;

определить получателей выходной информации;

оформить результат решения задачи документально, сформировать отчет и направить его по назначению.

Информационное обеспечение. К информационному обеспечению следует отнести тот факт, что проектируемая система строится по принципу классификатора автоматизированных систем за номером 7 240 000 «Автоматизированные информационные системы, системы для научных исследований, системы проектирования и управления на основе компьютерных баз данных» .

Структура входных и выходных документов построена на сборе информации из таблиц, которые представляют собой основной источник информации. При помощи экранных форм построено взаимодействие между пользователем и информационной системой. Система будет размещена на рабочих станциях разных отделов предприятия, таким образом будет представлять из себя распределённую организацию системы.

Программное обеспечение. Как уже было указано выше в качестве программного продукта для решения поставленной задачи используется MSAccess, который входит в пакет MSOffice.

Данный программный продукт будет установлен на рабочие станции и вся работа будет производиться под управлением операционной системы Windows 7 корпорации «Microsoft». Являясь наиболее простым среди перечисленных, MSAccess, тем не менее, способен выполнить все необходимые действия для решения задач отслеживания игроков в букмекерской конторе.

Разработанная информационная система будет инсталлирована и приведена в действие на уже существующем оборудовании, оно представляет собой персональные электронно-вычислительные машины (ПЭВМ), которые в настоящее время используются для решения иных, и подобного рода задач.

Экономический эффект от приобретения программного обеспечения для кадровой службы ООО «Флекстехно» заключается в сокращении расходов на заработную плату.

Заработная плата кадрового работника ООО «Флекстехно» составляет 7 000 рублей в месяц. Сокращение 2 сотрудников позволит предприятию сэкономить на заработной плате 14 000 рублей в месяц. Таким образом, в год это составит:

Э=14 000 * 12 = 168 000 рублей.

Рассчитаем эффективность предложенного мероприятия:

Эф=Э/З, Эф=168 000 / 39 000 = 4,31.

Таким образом, предлагаемое мероприятие позволит автоматизировать работу кадровой службы по учету персонала ООО «Флекстехно», объединив ее в единый комплекс программного обеспечения предприятия, и принесет предприятию экономический эффект в размере 168 000 рублей в год в виде сокращения расходов на заработную плату.