Состав документов Суда

Состав документов Суда определяется компетенцией Суда включает в себя:

• 1) судебные дела, рассматриваемые Судом в качестве суда первой инстанции;
• 2) решения Суда:
  • — решения, определения и постановления Суда;
  • — постановления Президиума Суда;
  • — постановления Пленума Суда;
  • — иные документы, вынесенные в соответствии с процессуальным законодательством;
• 3) официальные документы (письма, телеграммы) Суда, в том числе сопроводительные документы и приложения к ним, за подписью должностных лиц Суда в соответствии с их полномочиями;
• 4) внутренние документы:
  • — организационно-распорядительные документы Суда (приказы, распоряжения Председателя Суда и первого заместителя Председателя Суда, распоряжения заместителей Председателя Суда);
  • — иные служебные документы, обусловленные необходимостью обеспечения служебной деятельности;
  • — документы архивного фонда Суда, в том числе переданные на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

Документы Суда совместно с другими документами могут формироваться в соответствующие дела, наряды и производства в зависимости от их принадлежности, [2].

Право подписи документов Суда предоставляется должностным лицам Суда в соответствии с их полномочиями, установленными процессуальным законодательством, решениями Руководства Суда и положениями о подразделениях Суда.

Прием письменной корреспонденции, учет и распределение документов

Письменная корреспонденция доставляется в Суд через отделение связи (почтой, телеграфом), представителями организаций (юридическими лицами), общественных объединений, органов государственной власти или местного самоуправления.

Письменная корреспонденция (судебные дела, письменные обращения, жалобы, запросы, законы и иные нормативные правовые акты, а также другие служебные документы), доставляемая в Суд в конвертах, бандеролях, посылках, принимается ежедневно.

Прием письменной корреспонденции, первоначальный учет документов, распределение и передача их для регистрации в подразделениях и дальнейшего прохождения осуществляется экспедицией.

При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования, оформления и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям. В случае отсутствия, повреждения вложений или отдельных листов, наличия ошибочных вложений составляется акт в двух экземплярах (ПРИЛОЖЕНИЕ А), один из которых хранится в экспедиции, а второй вместе с полученными документами направляется отправителю документа, [8].

Ошибочно доставленные в Суд документы и судебные дела пересылаются экспедицией (подразделением Суда) по назначению или возвращаются отправителю с кратким изложением причин возврата. Конверты (пакеты) после вскрытия и учета, вложенных в них документов в экспедиции, как правило, не уничтожаются.

Конверты, в которые были вложены жалобы (представления) и обращения, сохраняются и прикладываются к жалобам (представлениям) и обращениям, а после их рассмотрения в судебных коллегиях (подразделениях Суда) подшиваются в производства по жалобам или в наряды.

Конверты (бандероли, посылки), поступившие из органов государственной власти в адрес Руководства Суда с пометкой «Лично», в экспедиции не вскрываются, учитываются и передаются в общий отдел Управления делами для регистрации по реквизитам, имеющимся на конверте (бандероли, посылке), и доклада Руководству Суда.

Конверты, поступившие из органов государственной власти в адрес Руководства Суда с пометками «Срочно», «Весьма срочно» и «Вручить немедленно», вскрываются, учитываются и оперативно передаются в общий отдел для регистрации вложенных документов и доклада их Руководству Суда.

Документы на иностранном языке, адресованные Руководству Суда, учитываются в экспедиции и передаются в Международно-правовой отдел для обеспечения перевода на русский язык и доклада Руководству Суда.

Первоначальный автоматизированный учет всех поступивших в Суд документов осуществляется в экспедиции путем проставления (наклеивания) на лицевой стороне первого листа документа (сопроводительного письма), на конверте (бандероли, посылке) с пометкой «Лично» этикетки (стикера) с штрих-кодом, учетным номером и датой поступления документа.

Судебные дела учитываются в автоматизированном режиме путем проставления (наклеивания) этикетки (стикера) на лицевой стороне сопроводительного письма, а также путем записи в Журнале учета. При этом на лицевой стороне обложки судебного дела ставится учетный штамп экспедиции, в котором проставляется индекс субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен федеральный суд, направивший судебное дело и дата его поступления в Суд. Для каждого подразделения Суда установлен буквенный индекс.

После прохождения автоматизированного (журнального) учета в экспедиции судебные дела и документы передаются в подразделения Суда в соответствии с их предназначением для регистрации, доклада и исполнения.

Доставка документов в подразделения Суда осуществляется работниками экспедиции. Срочные документы передаются в подразделения Суда оперативно по мере их поступления.

Передача документов в подразделения Суда осуществляется с проставлением подписи о приеме (далее — под расписку) в Реестре передачи документов или в Разносной книге (ПРИЛОЖЕНИЕ Б). Информация о передаче учтенных документов из экспедиции в подразделения Суда отражается в АИС.

Документы, ошибочно направленные в подразделения Суда, должны быть возвращены в экспедицию в 3-дневный срок для передачи по назначению. При этом (при необходимости) за подписью руководителя подразделения Суда оформляется справка с обоснованием причин передачи документа в другое подразделение Суда.