Организационная структура ООО «ДоброДел»

Важным вопросом во внутренней среде организации является организационная структура управления. Организационная структура управления — совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Эта линейная организационная структура. Связи между звеньями управления горизонтальные (координации) и вертикальные (подчинения). Она состоит из 8 звеньев и 2х ступеней управления.

Структура ООО «ДоброДел» имеет линейно-функциональный принцип построения, основанный на единоначалии. Численность персонала до 100 человек.

Отдел кадров представлен Менеджером по развитию персонала и осуществляет следующие функции:

• 1. Обеспечение конкурентных преимуществ компании за счет создания эффективной кадровой политики, позволяющей формировать команду высококвалифицированных специалистов;
• 2. Разработка и внедрение кадровой политики предприятия;
• 3. Разработка стандартов и регламентов по подбору, адаптации, расстановке;
• 4. Постановка целей и организация практики исполнения задач в области управления человеческих ресурсов во всех подразделениях;
• 5. Повышение профессионального уровня сотрудников;
• 6. Мотивация персонала;
• 7. Обеспечение эффективного использования персонала;
• 8. Постановка и контроль системы учета движения персонала;
• 9. Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства;
• 10. Определяет потребность предприятия в кадрах;
• 11. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора _ персонала;
• 12. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест;
• 13. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию;
• 14. Определяет источники поиска кадров;
• 15. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей;
• 16. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
• 17. Ведет статистику набора персонала.

Специалист по кадровому делопроизводству осуществляет функции:

• 1. Учет личного состава организации, ее подразделений;
• 2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации;
• 3. Ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;
• 4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• 5. Учет предоставления отпусков работникам;
• 6. Оформление документов по пенсионному страхованию и их представление в органы социального обеспечения;
• 7. Составление установленной отчетности;
• 8. Ведение табельного учета.

Далее, в целях изучения организации, я хочу рассмотреть организационную культуру организации. Организационная (корпоративная) культура — это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации, и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры их поведения и действий. Эти ценностные ориентации передаются членам организации через символические средства духовного и материального окружения организации. Из элементов организационной культуры рассматриваемого мной предприятия я могу выделить эмблемы организации, униформу, лозунг предприятия. На предприятии существуют укоренившиеся ценности и нормы: несколько дней в неделю проводить планерку, поздравлять своих сотрудников с днём рождения или другим значимым событием, проводить день борьбы с возражениями. Организационную культуру данного предприятия я бы охарактеризовала как слабую, так она практически не содержит общих ценностей и норм, они легко поддаются внутреннему и внешнему влиянию. Такая культура разъединяет участников организации, затрудняет процесс управления.