Практика оформления трудовых книжек в комитете Администрации Немецкого национального района по образованию

Трудовая книжка гражданина, поступающего на муниципальную службу должна быть оформлена в установленном порядке. Работник кадровой службы проверяет наличие и правильность последних записей в трудовой книжке.

Ответственный за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек назначается председателем комитета Администрации ННР по образованию.

При поступлении на муниципальную службу предъявляются оригиналы документов об образовании.

Медицинское заключение о состоянии здоровья выдается медицинским учреждением по месту обслуживания гражданина (жительства или работы). В заключении содержится информация об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу.

Сведения, представленные гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке.

Специального федерального закона, который устанавливал бы порядок проверки сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу в Российской Федерации на сегодня нет.

Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, а также организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих являются элементами кадровой работы в муниципальной образовании.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485−1 «О государственной тайне» допуск должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке.

Допуск должностных лиц и граждан к государственной тайне предусматривает принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну; согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне»; письменное согласие на проведение в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий; определение видов, размеров и порядка предоставления специальных социальных гарантий; ознакомление с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение; принятие решения о допуске оформляемого лица к сведениям, составляющим государственную тайну.

Объем проверочных мероприятий зависит от степени секретности сведений, к которым будет допускаться оформляемое лицо. Проверочные мероприятия осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Целью проведения проверочных мероприятий является выявление оснований для отказа должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне.

Для должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, устанавливаются следующие социальные гарантии:

• — процентные надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведений, к которым они имеют доступ;
• — преимущественное право при прочих равных условиях на оставление на работе при организационных и (или) штатных мероприятиях.

Взаимные обязательства администрации и оформляемого лица отражаются в трудовом договоре (контракте).

Заключение

трудового договора (контракта) до окончания проверки компетентными органами не допускается.

Сроки, обстоятельства и порядок переоформления допуска граждан к государственной тайне устанавливаются нормативными документами.

В случае установления в процессе проверки, обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу, указанный гражданин информируется в письменной форме о причинах отказа в поступлении на муниципальную службу.

Поступление гражданина на муниципальную службу оформляется актом представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы.

В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» по вопросам организации работы местной администрации издаются распоряжения главы администрации.

Согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1. Постановления (форма Т-1), распространяются на все организации. Учитывая особенности муниципальной службы, необходимо адаптировать указанные формы для применения в органах местного самоуправления. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом.

Прием на муниципальную службу оформляется распоряжением главы администрации при наличии соответствующей вакансии в штатном расписании администрации муниципального образования. В распоряжении указываются фамилия, имя, отчество (полностью) гражданина, поступающего на муниципальную службу, а также полное наименование должности, структурного подразделения и органа, в который поступает гражданин. При приеме на муниципальную службу муниципального служащего (гражданина), в распоряжении целесообразно указать, имеющийся у него квалификационный разряд. Квалификационный разряд указывается на основании записи в трудовой книжке гражданина, поступающего на муниципальную службу. В этом случае бухгалтерией устанавливается надбавка за квалификационный разряд с первого дня работы муниципального служащего.

Распоряжение о назначении на должность муниципальной службы объявляется муниципальному служащему под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию служащего работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного распоряжения.

Согласно статьи 66 и 309 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе и запись о приеме на работу) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего распоряжения не позднее недельного срока со дня приема на работу и должны точно соответствовать тексту распоряжения.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) черного, синего или фиолетового цвета. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Запись о приеме на муниципальную службу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Перед записью о приеме согласно пункта 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 этого раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Согласно пункта 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при приеме работника на новое место работы в связи с переводом от другого работодателя (из другой организации) в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, с указанием при этом, что работник принят в порядке перевода.(Приложение 2).

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с записью, вносимой на основании распоряжения о приеме на работу в трудовую книжку, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке муниципального служащего (форма № Т-2 ГС (МС), которая соответствует записи, внесенной в трудовую книжку.

Работником кадровой службы в таблице раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» Личной карточки производится отметка о приеме на работу, соответствующая записи в трудовой книжке этого работника. Работник ставит свою подпись в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» таблицы раздела III Личной карточки.

После внесения в трудовую книжку вновь принятого работника записи о его приеме на работу трудовая книжка регистрируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

трудовой книжка кадровый персонал.