Анализ системы на предприятии ПК «Электрик» и пути его совершенствования

Анализ стиля управления. Регламент управления

Персонал — все работники, учитываемые в списочном составе, как включаемые, так и не включаемые в их среднюю списочную численность. Подразделяется на административно-управленческий (АУП) — персонал заводоуправления и инженерно-технических служб завода (организация производства и управление предприятием и др), промышленно-производственный (ППП) — персонал, занятый в основном производстве, не промышленный персонал (НПП) — персонал, занятый в непроизводственной сфере. К административно-управленческому персоналу относят служащих, в составе которых выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и т. п. персонал). К промышленно-производственному персоналу относят лиц, занятых трудовыми операциями (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера). К не промышленному персоналу относят лиц, трудовая деятельность которых связана с выполнением работ, относящихся к другим (кроме промышленности) отраслям экономики. Работники промышленно-производственного персонала подразделяются на рабочих (включая младший обслуживающий персонал и работников охраны).

Рабочие — наиболее многочисленная категория персонала основной деятельности. К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом и контролем за работой средств труда, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса.

Специалист — человек, обладающий специальными знаниями и навыками в какой-либо отрасли, имеющий специальность; человек, хорошо знающий что-либо, мастер своего дела.

На предприятии ПК «Электрик» бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Лицом, имеющим доступ к информации содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, и во внутренней бухгалтерской отчетности является председатель кооператива.

Структура аппарата бухгалтерии представляет собой линейную организацию. Во главе подразделения стоит главный бухгалтер, которому в свою очередь подчиняется заместитель бухгалтера и кассир.

Каждый член структурного подразделения выполняет определенные функции.

В обязанности главного бухгалтера входит ведение главной книги, составление бухгалтерского баланса и других форм финансовой отчетности, ведение затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Заместитель главного бухгалтера, осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом.

Кассир он же по совместительству кладовщик осуществляет учет приобретения материальных ценностей, их поступление и расходование, а также учет основных средств и готовой продукции на складах и ее реализация.

Бухгалтерия предприятия тесно взаимосвязана с другими структурными подразделениями предприятия. (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 Взаимосвязь бухгалтерии и других структурных подразделений Качественная характеристика персонала предприятия составляется на таких основах как образование, стаж, национальность и других подобных.

Каждый руководитель отличается собственным индивидуальным стилем, индивидуальность стилей управления проявляется, прежде всего, в процессе общения руководителя с подчинёнными. Стиль Руководства Председателя Кооператива можно определить как демократический. Подчинённым предоставляется самостоятельность, соразмерно их квалификации и выполняемым функциям, они широко привлекаются к подготовке и принятию решений. В комитете поощряется инициатива и творческая активность. Председатель с уважением относится к сотрудникам, у него деловой уровень общения, то есть общение на равных, старается помочь подчиненным в возникающих вопросах, считается с их мнением и советами.

В последние годы, благодаря проводимым за рубежом опросам менеджеров удалось выявить ряд характеристик, которыми необходимо обладать для ведения дел в сфере бизнеса и менеджмента.

Ими являются:

• — Широта взглядов и глобальный подход — характеристика, указывающая на важность наличия у руководителя широкого видения проблем, выходящих за рамки задач фирмы. Данная особенность менеджера предполагает преодоление им узкого, технократического понимания своих задач, формирование у него чувства ответственности не только за экономические, но и социальные, экологические, нравственные последствия своей деятельности.
• — Долгосрочное предвидение — противостоит скромности некоторых руководителей, что называется, зарываться в текущих проблемах и упускать из вида перспективу развития организации в условиях меняющейся рыночной конъюнктуры, технологического прогресса открытия новых энергоносителей и т. д.
• — Решительность — твердость и смелость в принятии решений. Очень важная характеристика любого руководителя. Так как отсутствие решительности, смелости может привести к тому, что решение будет принято поздно или вообще не будет принято, что может сказаться отрицательно на предприятии.
• — Упорная работа и непрерывная учеба — необходима, в связи с постоянным обновлением, пополнением законов, нормативных актов, с выходом каких либо указов, приказов, постановлений вышестоящих организаций.
• — Умение чётко формулировать цели — один из способов повышения мотивации людей к труду. Это качество главным образом результат самосовершенствования руководителя.
• — Готовность выслушивать мнения других, в особенности, когда эти другие-подчинённые. Вместе с тем, демонстрация руководителем данного качества в отношении любого человека, включая подчинённого, означает удовлетворение важной социальной потребности последнего — потребности в уважении.
• — Беспристрастность, бескорыстие, лояльность. В беспристрастности руководителя кроется важный ресурс эффективности кадровой политики организации.
• — Способность полностью использовать возможности сотрудников с помощью правильной расстановки и справедливых санкций и создавать коллектив с гармоничной атмосферой в нём. «О качестве менеджера надо судить по тому, как хорошо он может организовать большое число людей и насколько эффективно он может добиваться наилучших результатов от каждого из них, сливая их в единое целое» — А. Морита
• — И, наконец, личное обаяние, и здоровье — у здорового человека, при всем процессе больше шансов выглядеть обаятельным человеком.
• — Умение правильно использовать своё время. Председатель комитета обладает широтой взглядов и глобальным подходом к любому вопросу.

Однако управляющий предприятием не умеет четко формулировать цели и задачи, стоящие перед сотрудниками комитета. Ставя перед ними определённые задачи на аппаратных совещаниях, он часто отклоняется от самой задачи, концентрирует все внимание на важности её выполнения, а не на том, в чем состоит задача и как её выполнять это заставляет сотрудников повторно обращаться к управляющему за уточнением задачи и снижает мотивацию к труду.

В ходе исследования были сделаны следующие выводы: председатель кооператива Евин Алексей Петрович использует демократический стиль управления — «Коллектив превыше всего!» — таков девиз руководителя, поэтому главное для него — доброжелательная атмосфера в коллективе. Он всегда прислушивается к мнению своих сотрудников, к обсуждению вопросов, связанных с модернизацией производства, внедрением новых технологий, избранием работников на новые должности, активно привлекаются все члены трудового коллектива. Он охотно идет на компромиссы, не любит критики, предпочитает работать с людьми, которые являются профессионалами в своем деле, при возникновении всевозможных производственных проблем обращается только к ним.