Отклонения, требующие управляющего воздействия

В нашем проекте в данный момент существует отклонение — недостаток полиграфической продукции на нашем складе, которое требует управляющего воздействия, без которого не оно не будет устранено. Это отклонение является важнейшим в этом проекте.

Следующее отклонение — ограничение по времени. Оно требует управляющего воздействия, иначе проект не будет завершён в установленные сроки (44 дня).

Определение причин, вызвавших отклонения

Я выделил в своём проекте несколько основных причин, вызвавших отклонения: раньше спроса не было на полиграфическую продукцию, поэтому не было никаких действий для исправления, а также моя команда ранее не выполняла подобные проекты, поэтому у нас не достаточно опыта.

Характер причин, вызвавших отклонения

Вышеописанные проблемы имеют как сугубо внутренний характер (недостаток опыта — она возникла по нашей причине, а не из-за вмешательства извне), а также сугубо внешний (не было спроса — поэтому мы и не занимались этим ранее).

Стратегия решения

а. Определение цели:

Для решения имеющейся проблемы необходимо достичь следующей цели:

Иметь заказанную полиграфическую продукцию на своём складе.

б. Определение критериев достижения цели:

Также имеются критерии, по которым будет видно, выполнена ли цель или нет. Определим их.

Критерием достижения данной цели будет наличие у нас на складе доставленного заказа с полиграфической продукцией, о которой было сказано выше.

Количество (штуки):

• · Флаеры -10 000
• · Листовки — 8000
• · Плакаты — 3000

Но её надо будет доставить, поэтому мы рассмотрим варианты доставки продукции на наш склад.

в. Поиск средств и способов достижения цели:

Затем следует найти средства и способы достижения указанной цели.

Наша команда имеет все знания для выполнения этого проекта — создание дизайна для полиграфической продукции в компьютерном варианте, поиск в интернете, проведение переговоров, а также разговоры по телефону и т. д.

То есть, мы можем сами провести этот проект, то есть мы имеет все средства и способы для этого.

г. Составление перечня целей.

Всего у меня имеется одна цель, достижение которой приведёт к решению проблемы:

Доставить заказанную полиграфическую продукцию на свой склад.