Пути улучшения практического применения основных принципов менеджмента

Рационализация организационной структуры и структуры управления производством

Спроектировать достаточно эффективную структуру управления значит определить такое соотношение ее организационных элементов, при котором наиболее оперативно и своевременно выполняются требования объекта управления.

При формировании структуры важно учитывать ряд факторов, влияющих на нее с требованиями, соответствующими принципами:

• 1. Структура управления должна обеспечивать реализацию принципа демократического центрума на всех уровнях и укреплять единоличие и персональность, ответственность.
• 2. По отношению к каждому звену, работнику должен соблюдаться принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности, что обеспечивает условие для принятия четких, оперативных решений.
• 3. Принцип оптимальной звенности — количество ступеней управления, должно быть объективно-необходимым для обеспечения оперативного управления.
• 4. Структура управления должна соответствовать принципу распространенности контроля, в подчинении у руководителя не должно быть работников выше нормы управляемости.
• 5. Принцип исключения работ, т. е. руководитель не должен выполнять работу, которую может выполнить его подчиненный.
• 6. Принцип четкого разграничения линейного и функционального руководства — каждое производственное и функциональное звено должно иметь четко установленные функции.
• 7. Принцип гибкости и надежности функционирования — структура управления должна своевременно реагировать на изменения внутренних и внешних условий, обеспечивать достоверность передачи информации.
• 8. Принцип экономичности заключается в том, что требует от управления эффекта, оно должно достигаться при минимальных затратах на управленческий аппарат, экономном использовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Трехступенчатой территориальной структуры мы получили трехступенчатую отраслевую структуру. По-другому, ее еще называют цеховой. Цеховая структура управления предполагает создание крупных цехов, специализирующихся на производстве отдельных видов продукции или выполнение определенных работ (оказание услуг). Цехи во…

В ПСХК «Путь Ильича» частично выполняется принцип планового ведения хозяйства. В хозяйстве не проводятся планерки, поэтому целесообразно предложить проводить ежедневно планерки. Так как именно на планерке делается глубокий анализ прошедшего дня, планируется работа на предстоящий день. По окончании планерки наряды доводились бы до исполнителей. На планерке должны присутствовать главные специалисты, руководитель, управляющие цехом. Лучше проводить планерки после окончания рабочего дня. Если же планерки будут проводиться перед рабочим днем, то есть вероятность, что после планерки производительность труда снизится. Причиной тому будет то, что психологически работник будет возбужден, а это плохо влияет на его трудоспособность.

Принцип материального и морального стимулирования в хозяйстве применяется. Дополнительно можно предложить обеспечить трудящихся жильем, привлечение государственных средств на его постройку в течение 5 лет со дня принятия на работу. В области стимулирования также имеются интересные решения. Ли Якокка пишет следующее: «По моему убеждению, затрачиваемые время и энергия рабочих людей должны хорошо оплачиваться. Я… сторонник разделения богатства, участия рабочих в прибылях, если компания таковые получает». Также можно предложить надбавки к заработной плате в связи с увеличением стоимости жизни и пожизненные пособия по болезни. Необходимо применять гибкие формы режима труда и отдыха для женщин, позволяющий учитывать их интересы, улучшать условия труда и быта. Для морального стимулирования необходимо, чтобы руководитель интересовался не только работой своих подчиненных, но и говорил с рабочими на темы, не относящиеся к работе.

Для соблюдения принципа подбора и расстановки кадров можно предложить отправлять специалистов и работников управления на учебу, для повышения квалификации. Это очень важно в настоящее время. В качестве главной фигуры в составе персонала управления (после руководителя) следует выделить главного бухгалтера. Ведь он, подписывая первичные документы на отпуск материальных ресурсов, осуществляет контроль и управляет издержками производства. Это ключевая должность и ее должен занимать специалист, не только знающий в совершенстве бухгалтерский учет, но и владеющий знаниями технологического процесса сельскохозяйственного производства.

Так как принцип научности совсем не наблюдается в хозяйстве, то можно предложить использование в работе, например, Интернет. Именно Интернет позволяет получать обширную информацию о разных группах товаров и услуг, а также различную другую информацию. Следует отметить, что обеспечение руководителей сельхозпредприятий оперативной и достоверной информацией необходимо для принятия правильных управленческих решений.

Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий

Анализ спроектированной структуры управления позволяет дать экономическую оценку предлагаемого мероприятия.

Предлагаемые мероприятия приносят положительный эффект. Производительность управленческого труда увеличивается на 12 925 руб. Удельный вес затрат на управление в структуре производственных расходов уменьшаются, что положительно влияет на управление производством.