Функции Управлении организационной, контрольной и кадровой работы

Управление организационной, контрольной и кадровой работы Администрации Миасского городского округа (далее Управление) образовано в соответствии с Решением Собрания депутатов от 30.11.2012 № 5 «Об утверждении структуры и лимита численности Администрации Миасского городского округа».

Управление является самостоятельным, структурным подразделением Администрации Миасского городского округа.

Организует, координирует и контролирует деятельность Управления заместитель Главы Администрации (руководитель аппарата) в пределах полномочий, установленных правовыми актами Администрации Миасского городского округа.

Управление выполняет следующие функции:

• 1) осуществляет прием, обработку, регистрацию, учет, хранение, рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней) Главы Администрации, Заместителя Главы Администрации (руководителя аппарата), Заместителя Главы администрации (по социальным вопросам
• 2) осуществляет учет документации поступающей на рассмотрение Главе Администрации, заместителям Главы Администрации.
• 3) обеспечивает в установленном порядке прохождение, рассмотрение и согласование проектов правовых актов Администрации и правовых актов должностных лиц Администрации.
• 4) осуществляет в установленном порядке подготовку проектов правовых актов, постановлений, распоряжений, других документов Администрации округа по вопросам организационной и контрольной деятельности (приложение 2, приложение 3)
• 5) организует хранение документов Администрации округа законченных делопроизводством дел, подготовку и сдачу их в МБУ «Миасский окружной Архив» в соответствии с положениями Инструкции по делопроизводству в Администрации Миасского городского округа.
• 6) координирует работу по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории муниципального образования в соответствии с действующим законодательством и осуществляет в установленном порядке подготовку данных о численности избирателей (участников референдума), зарегистрированных на территории Миасского городского округа.
• 7) взаимодействует с почетными гражданами Миасского городского округа, организует их участие в общегородских мероприятиях.
• 8) организует мероприятия в области охраны труда в Администрации Миасского городского округа.
• 9) координирует работу по сбору информации о текущих изменениях населения Миасского городского округа, о фактах смерти граждан на территории округа, о гражданах, вставших на воинский учет, убывших в Вооруженные силы РФ.
• 10) оказывает консультационную и методическую помощь структурным подразделениям, отраслевым органам Администрации округа по вопросам контрольной работы и документационного обеспечения.
• 11) разрабатывает проекты организационных документов Администрации (Регламент Администрации округа, Инструкция по делопроизводству в Администрации округа), обобщает предложения по внесению в них изменений и дополнений, готовит соответствующие проекты правовых актов Администрации.
• 12) обеспечивает подготовку и проведение государственных и окружных мероприятий, выполнение поручений Главы Администрации, заместителя Главы Администрации (руководителя аппарата.
• 13) проводит экспертизу проектов правовых актов Администрации и правовых актов должностных лиц Администрации на их соответствие действующему законодательству в области делопроизводства, Регламенту Администрации, Инструкции по делопроизводству в Администрации.
• 14) осуществляет в установленном порядке контроль исполнения правовых актов органов государственной власти, государственного управления, Администрации Миасского городского округа и должностных лиц Администрации округа, Решений Собрания депутатов Миасского городского округа.
• 15) своевременно информирует Заместителя Главы Администрации (руководителя аппарата) о неисполнении либо нарушении сроков исполнения документов, поручений.
• 16) готовит методические рекомендации, проводит консультации по вопросам организации планирования, контроля, подготовки правовых актов, делопроизводства в структурных подразделениях, органах Администрации, муниципальных организациях и учреждениях.
• 17) организует в Администрации работу по формированию, нормативной правовой базы Администрации, направляет информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Миасского городского округа.
• 18) выполняет информационные запросы руководителей и работников Администрации, осуществляет в установленном порядке выдачу копий правовых актов Администрации и правовых актов должностных лиц Администрации;
• 19) обеспечивает хранение и применение в установленном порядке печатей и штампов Администрации.
• 20) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
• 21) осуществляет подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
• 22) осуществляет организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
• 23) осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
• 24) осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих;
• 25) осуществляет ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;
• 26) осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;
• 27) осуществляет проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
• 28) осуществляет проведение аттестации муниципальных служащих;
• 29) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
• 30) осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• 31) осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 настоящего Федерального закона и другими федеральными законами;
• 32) осуществляет консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.