Характеристика режима гибкого рабочего времени и условия его применения

Режим гибкого рабочего времени — это основанный на суммированном учете рабочего времени режим работы, при котором для отдельных работников или коллективов подразделений организации вводится (в определенных пределах) саморегулирование рабочего времени.

В течение рабочего дня устанавливаются периоды гибкого и фиксированного времени. Время, называемое гибким, это такое время, в пределах которого работник имеет право самостоятельно решать, когда начинать и когда заканчивать работу. Фиксированным называют время обязательного присутствия на работе тех работников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени (за исключением тех, кто отсутствует по уважительным причинам). Гибким и фиксированным иногда делают части обеденного перерыва во время работы.

На работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником, работающим в режиме гибкого рабочего времени, того количества рабочих часов, которые включаются в соответствующий учетный период (рабочий день, неделю, месяц и др.).

Режимы гибкого рабочего времени могут быть:

• — сменные;
• — недельные;
• — месячные.

При сменном режиме работник самостоятельно выбирает время начала работы в пределах гибкого начального периода времени. В течение рабочего дня он должен полностью отработать установленное на предприятии сменное время. Окончание работы, зависит от того, когда начата работа.

При гибком недельном режиме количество отработанного времени в течение рабочего дня может быть меньше или больше установленного по норме, но в неделю должно быть отработано установленное законом время.

Гибкий месячный режим рабочего времени предполагает суммарный учет отработанного времени в течение месяца, а сменное и недельное рабочее время может отличаться от нормативного.

Во исполнение требований ч. 4 ст. 189 ТК РФ Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ// Собрание законов Российской Федерации. — 01.07.2012. — № 29. — ст.189. работодатель обязан отразить возможность и порядок применения у себя режима гибкого рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка. Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени в непрерывных производствах; в условиях трехсменной работы в непрерывных производствах; при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен; а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства, например, особыми условиями труда и техники безопасности.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться во всех организациях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности как при 5-дневной и 6-дневной рабочих неделях, так и при других режимах работы.

Условиями применения режима гибкого рабочего времени являются:

• · достаточная автономность рабочих мест, позволяющая работникам самостоятельно выполнять свои функции при временном отсутствии других, связанных с ними работников;
• · строгая контролируемость объема и качества выполняемых работ;
• · хорошо налаженная система учета и контроля рабочего времени, которая может быть ручной, механизированной, автоматизированной;
• · при поточной форме организации производства — создание межоперационных заделов (запасов), материалов, полуфабрикатов, деталей и т. п. по всем операциям на время, несколько превышающее продолжительность гибкого времени прихода на работу (2−2,5 часа). Бухалков М. И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов. — 3-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — С. 50 — 71.

Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения каждым работником установленного задания и действенного контроля за рациональным использованием работником рабочего времени как в периоды гибкого, так и фиксированного рабочего времени.

В случае применения режимов гибкого рабочего времени в условиях неполного рабочего времени норма рабочего времени работников должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной его нормы.

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться без ограничения срока или на любой удобный для работника срок как при заключении трудового договора, так и впоследствии: если по каким-либо причинам дальнейшее применение обычного графика затруднено или малоэффективно, а также когда переход на этот режим обеспечивает более экономное использование рабочего времени и повышает эффективность труда.

Применение режимов гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы. Мамедов, О. Д. Режим рабочего времени / О. Д. Мамедов // Трудовое право. — 2009. — № 4 — С. 109 — 112.

В случаях производственной необходимости администрация может временно (на срок до одного месяца) переводить работников на неустановленный режим работы. При наиболее длительном сроке необходимо согласие профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется на предприятии).

Применение режима гибкого рабочего времени не освобождает работников от участия в общих мероприятиях, проводимых в масштабе структурного подразделения (цеха, участка, отдела) и предприятия в целом.

При выполнении работы вне предприятия (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т. п.) режим гибкого режима рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при обычном режиме работы.

В случаях выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенным на режим гибкого режима рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными работами считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы работы. Головина, С. Ю. Режимы рабочего времени / С. Ю. Головина // URL: http://kadrovik.ru (дата обращения: 10.05.2013).

Довольно часто данный режим используется в торговле и общественном питании, где предприятия работают в двух-, трехсменном режиме или круглосуточно. С учетом неравномерности покупательских потоков составляются скользящие (ленточные) графики, согласно которым торговые работники выходят на работу последовательно, группами или в одиночку, в разное время предоставляется перерывы для отдыха и питания и т. д. Именно режим гибкого рабочего времени позволяет обеспечить нормальную работу по обслуживанию населения в часы пик. Цыганова, И. Гибкие модели неполного рабочего времени и сменной работы / И. Цыганова // Человек и труд. — 2008. — № 9. — С. 62 — 65.

При нарушении принятого режима (помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий) работники переводятся на общеустановленный режим работы на срок до трех месяцев, при повторном нарушении — на срок не менее двух лет. К таким нарушениям относятся: невыполнение производственных заданий и установленных нормам выработки; повышенный процент брака; опоздания на работу в пределах фиксированного времени; прогулы; неполное использование рабочего времени; недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Петров, А. Когда и где используются режимы неполного рабочего времени / А. Петров// Трудовое право. — 2011. — № 10 — С. 49 — 62.

В случаях систематического нарушения работниками подразделения правил, регламентирующих работу в условиях гибкого режима рабочего времени, руководитель предприятия должен перевести данное подразделение на обычный режим работы.

Из всего вышесказанного к преимуществам «гибкого» графика рабочего времени можно отнести следующие:

• — отказ от предписанного начала работы освобождает работников от боязни опоздания;
• — индивидуальный график позволяет лучше согласовать рабочий и семейный распорядок дня,
• — работающий может спокойно отвести детей в дошкольное учреждение и в школу, встретить их после занятий, больше времени уделять их воспитанию и т. д.;
• — при необходимости поездки за город появляется возможность раньше уйти с работы и прийти на следующий день позже;
• — отпадает необходимость отпрашиваться у администрации для посещения врача или по другим причинам личного характера;
• — возможность выбора времени начала и окончания работы позволяет избежать часов «пик» на транспорте и значительно снизить утомляемость в пути.

Это позволяет более рационально использовать свободное время.