Учет труда и заработной платы

Порядок начисления заработной платы

Трудовые и связанные с ним отношения регулируются Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ, коллективным договором, и другими законодательными и локальными нормативными актами.

Коллективный договор является локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками.

Формы, системы и размеры, оплаты труда работников, устанавливаются в соответствии с законодательством РФ.

Учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором, обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим, в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику.

Движение личного состава работников управления оформляется:

приказом о приеме на работу;

приказом о переводе на другую работу ;

приказом о предоставлении отпуска или запиской о предоставлении отпуска ;

приказом о прекращении трудового договора.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме №Т-2, на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок по учету кадров.

В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника (приказы, анкета, автобиография, заявления). В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.), регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. (приложение 20).

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т. д.) производятся в соответствии с нормативными актами.

Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

К дополнительной оплате относятся выплаты за отпуска, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т. д.

Право на отпуск или выплату компенсации при не использовании его предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных случаях использовать 12 месяцев.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.

Пособия не исчисляются за работу по совместительству, за дни простоя, за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также единовременные выплаты. Премии берутся в расчет в среднемесячном размере.

Начисление заработной платы. В нашей организации 2 сотрудника. Их заработная плата фиксированная — о…

по заявлению работника, по инициативе организации.

ОКЛАДНАЯ СИСТЕМА Дорохова Т. В. в месяце отработала 21 день, что составляет норму рабочих дней. Сумма оклада в соответствии со штатным расписанием составила — семь тысяч рублей (7000 рублей). Районный коэффициент рассчитывается — сумма оклада умножить на 15% (1050 рублей). Итого начислено складывается из оклада и РК.

Далее нужно проверить сумму удержанную на уплату НДФЛ (без копеек) с учетом вычетов. Дороховой Т. В. предоставляется вычет в размере 1400 рублей на ребенка (один ребенок).

((7000+1050)-1400)*13%=865 рублей.

В случае если сотрудник находится в очередном отпуске, то расчет производится следующим образом:

Григорьева В.А. (уборщица) в марте отработала десять рабочих дней — заработная плата начисляется:

Оклад (1540,00рублей)/Количество рабочих дней (21день) = Сумма оклада за один рабочий день (73,34 рублей);

Сумма оклада за один рабочий день (73,34 рублей) * Количество дней отработанных в данном месяце (10).

Итого начислено повременно (733,4 рублей без учета РК и НДФЛ).

Рассмотрен пример начисления отпускных главному бухгалтеру Коробициной Е. С. Отпуск будет предоставлен с 1 по 14 марта 2013 года. Расчетный период — с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2013 года. Среднегодовая зарплата — 20 000 рублей. С 1 по 8 апреля 2013 года сотрудника на работе не было в связи с больничным. Который был оплачен в размере 3000 рублей. Зарплата за апрель 2013 года была 13 000 рублей. В этом случае нужно рассчитать отпускные следующим образом:

20 000*11+13 000=233 000.

Далее высчитываем календарные дни, в которые работник был на работе:

29,4*11+29,4/30*(30−8)=344,96 дней, отработанных за год.

Среднедневной заработок: 233 000/344,96=675,44.

Сумма отпускных за 14 дней: 675,44*14=9 456,16 рублей.

Рассмотрим порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности. Сотрудник Иванов Г. А. отработал в организации полных пять лет и его страховой стаж составил шесть лет. Общая сумма заработной платы за два прошедших календарных года — 700 тыс. руб. Он находился на больничном 14 дней.

Среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

700 тыс. руб/730 календарных дней = 958,9 руб.

С учетом того, что страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, ему компенсируется 80% заработка. Т. е. полученную сумму умножаем на 80%:

958,9 руб. * 80% = 767,12 руб.

Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности составит: 767,12 руб.* 14 дней = 10 739,68 руб.

Таким образом, в ООО «Рассвет» заработная плата начисляется и выдается вовремя, суммы отпускных и больничных листов начисляются в соответствии с действующим законодательством, нарушений учета не выявлено.