Список использованной литературы

Основные правила работы ведомственных архивов: утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 г. № 263.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: утв. Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 г.

О постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, предприятия: примерное положение от 19.01.1995 г. № 2.

Об акционерных обществах: федер. закон РФ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (ред. от 28.07.2012 г. № 145-ФЗ) Об обществах с ограниченной ответственностью: федер. Закон РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (ред. от 06.12.2011 г. № 405-ФЗ) Основные правила работы архивов организаций: решение Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ: положение от 16.17.2003 г. № 03−33/пс.

Об архивном агенстве Иркутской области: положение от 04.04.2008 г. № 4-оз (ред. от 30.03.2009 г. № 41/7-оз).

Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010).

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Аксенов Ю.М., Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие. — 6-е изд., испр. и доп. // Ю. М. Аксенов, М. В. Кирсанова. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. — 367 с.

Басаков М. И. Делопроизводство: учебное пособие. — 3-е изд., перераб. и доп., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 336 с.

Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: учебное положение / А. Н. Белов. — М.: Эксмо, 2008. — 560 с.

Делопроизводство: учебник / Т. В. Кузнецова [и др.] // под ред проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 359 с.

Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. — М.: Издательство Юрайт, ИД Юрайт, 2011. — 276 с.

Кузнецов С. Л. Перечни документов для организаций всех форм собственности / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. — 2012. — № 2. — С. 38−41.

Тихонов В. И. Проблемы экспертизы ценности электронных документов / В. И. Тихонов // Делопроизводство и документооборот. — 2006. — № 3. — С. 45−49.

Приложение 1.

Перечень документов, которые акционерное общество обязано хранить.

• 2.1.1. Решение об учреждении (создании) общества, договор о создании общества, договор о присоединении Постоянно (слиянии) общества и передаточный акт, решение о разделении, выделении или преобразовании и разделительный баланс
• 2.1.2. Устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в Постоянно установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации общества
• 2.1.3. Документы, подтверждающие права В соответствии с общества на имущество, находящееся Перечнем типовых на его балансе управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России
• 06.10.2000
• 2.1.4. Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и (или) дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспекты Постоянно (проспекты эмиссии) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами
• 2.1.5. Внутренние документы общества В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000
• 2.1.6. Положение о филиале или Постоянно представительстве общества
• 2.1.7. Годовые отчеты общества Постоянно
• 2.1.8. Документы бухгалтерского учета Не менее 5 лет общества
• 2.1.9. Отчеты независимых оценщиков Не менее 5 лет
• 2.1.10. Документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки):
  • а) сводной (консолидированной) Постоянно годовой
  • б) годовой Постоянно
  • в) квартальной Не менее 5 лет
  • г) месячной Не менее 1 года
• 2.1.11. Протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося Постоянно владельцем всех голосующих акций общества), ревизионной комиссии (ревизора) общества
• 2.1.12. Протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) Постоянно общества
• 2.1.13. Протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), решения Постоянно единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора, президента)
• 2.1.14. Бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) Постоянно на участие в общем собрании акционеров
• 2.1.15. Списки аффилированных лиц общества, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные Постоянно списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах»
• 2.1.16. Заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, Постоянно государственных и муниципальных органов финансового контроля
• 2.1.17. Ежеквартальные отчеты эмитента:
  • а) за I квартал финансового Постоянно (отчетного) года
  • б) за II, III, IV кварталы Не менее 5 лет финансового (отчетного) года
  • в) иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным Не менее 1 года способом в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными федеральными законами
• 2.1.18. Описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение Постоянно в архив общества
• 2.1.19. Акты о выделении документов общества с истекшим сроком хранения Постоянно к уничтожению
• 2.1.20. Иные документы, предусмотренные В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных Перечнем типовых обществах», уставом общества, управленческих внутренними документами общества, документов, решениями общего собрания образующихся в акционеров, совета директоров деятельности (наблюдательного совета) общества, организаций, с органов управления общества, а указанием сроков также документы, предусмотренные хранения, правовыми актами Российской утвержденным Федерации Федеральной архивной службой России 06.10.2000

Приложение 2.

Опись дел постоянного хранения Наименование организации Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N ______ Наименование должности дел постоянного хранения руководителя организации за __________ год Подпись Расшифровка подписи Дата.

В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,.

(цифрами и прописью) с N ________________________ по N __________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________.

пропущенные номера: ______________________________________________.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи.

(лица, ответственного за архив) Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _________ N ______ от ___________ N ______.

Приложение 3.

Опись дел временного хранения Наименование организации Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N ______ Наименование должности дел временного (свыше 10 лет) руководителя организации хранения за __________ год Подпись Расшифровка подписи Дата.

В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,.

(цифрами и прописью) с N ________________________ по N __________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________.

пропущенные номера: ______________________________________________.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи.

(лица, ответственного за архив) Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ______ N ______.

Приложение 4.

Опись дел по личному составу.

Наименование организации Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ ОПИСЬ N ______ Наименование должности дел по личному составу руководителя организации за __________ год Подпись Расшифровка подписи Дата.

В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.,.

(цифрами и прописью) с N ________________________ по N __________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________.

пропущенные номера: ______________________________________________.

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Начальник службы кадров.

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения от ______ N ________ от _________ N ______.

Приложение 5.

Акт на уничтожение дел Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ.

___________ N _______ Наименование должности.

_____________________ руководителя организации.

(место составления) о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка документов, не подлежащих подписи хранению Дата На основании ______________________________________________________________.

(название и выходные данные перечня документов.

___________________________________________________________________________.

с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _______________________________.

(название фонда).

Итого _____________________ ед. хр. за ____________________ годы.

(цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному составу согласованы с ЭПК ___________________________________________.

• (наименование архивного учреждения)
• (протокол от _______________ N _____________)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от _________ N __________.

Документы в количестве ________________________________ ед. хр.,.

(цифрами и прописью) весом ______ кг сданы в ______________________________________.

(наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______.

Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата.