Оценка экономической эффективности использования создаваемой системы складского учета

Любой бизнес-проект создается на базе понимания его эффективности с точки зрения востребованности и прибыльности. Как правило, преимущества информационных технологий у руководящего состава предприятий не вызывают сомнений. Окупаемость ИТ-решений признает большинство представителей топ-менеджмента компаний, однако, единой формулы подсчета эффективности информационных систем на настоящий момент не существует.

Экономическая эффективность — результативность экономической системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов ее функционирования к затраченным ресурсам. Складывается как интегральный показатель эффективности на разных уровнях экономической системы, является итоговой характеристикой функционирования национальной экономики.

На предприятии действует автоматизированная информационная система (АИС), использующая локализованную СУБД и ставящая своей целью оперативно поставлять руководству достоверную информацию об основных бизнес-процессах. В данном случаи автоматизированной информационной системой является «1С: Предприятие».

Изложим одну из возможных методик оценки экономического эффекта получения с помощью данного программного продукта документов (основных отчетов), направляемых руководству организации. Отметим положения, на которых базируется предлагаемая методика.

• 1. Основным показателем экономической эффективности внедрения программы будем считать годовой экономический эффект. Предполагается, что экономический эффект использования автоматизированного рабочего места (АРМ) на конкретном рабочем месте достигается за счёт повышения производительности труда специалиста-пользователя АРМ и за счет возможности выполнения функций, которые при неавтоматизированном режиме работы невозможно было выполнить в реальные сроки, определённые производственным циклом.
• 2. В свою очередь, повышение производительности труда специалиста-пользователя АРМ определяется экономией времени по сравнению с неавтоматизированным режимом работы этого же специалиста при выполнении типовых запросов к базам данных.

Время исполнения запроса зависит от следующих параметров БД:

• · количества записей в таблицах БД;
• · числа полей в каждой записи;
• · числа атрибутов, по которым ведётся поиск нужной информации.
• 3. При неавтоматизированном режиме работы специалиста время выполнения одного запроса зависит не только от указанных параметров БД, но и от числа ошибок, допускаемых специалистом, а также от места нахождения базы данных.;
• 4. При использовании АРМ время выполнения одного запроса зависит не только от указанных параметров БД, но и от технических характеристик компьютера и сети, а также от системного программного обеспечения и СУБД.

Итак, рассчитаем годовой экономический эффект от внедрения АРМа специалиста по учету материальных ценностей складского хозяйствования предприятия. Данный АРМ устанавливается на компьютер на главном складе. Цель — АРМа — экономия времени при составлении трех различных отчетов об имеющихся на складе материальных ценностях.

Данный АРМ был разработан в течение 14 дней. Среднемесячная зарплата инженера-программиста на предприятии составляет 2 500 000 р.

Расчёт затрат, связанных с разработкой АРМ, может быть произведен по формуле 3.1:

где — среднемесячная заработная плата разработчика АРМ, р.;

— коэффициент начислений на заработную плату (1,65);

— среднемесячное количество рабочих дней в расчётном году, дн.;

— время разработки АРМ, дн.

После подстановки исходных данных в формулу (3.1) получим следующее значение:

Так как АРМ устанавливается на существующий компьютер, то затраты, связанные с приобретением технических средств, отсутствуют, т. е. ?Kпр=0.

Таким образом, дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с внедрением АРМа, составляют 2 310 000 рублей.

Для расчета годовой экономии затрат в результате внедрения АРМ по формуле (3.3) учтем следующие аспекты:

• · Первый отчет «Движение материалов» по распределению материальных средств по помещениям готовится еженедельно (50 раз в год), причем при ручном способе подготовки отчета требуется 2 часа, а на основе АРМа отчет готов за 20 с;
• · Те же параметры характеризуют второй отчет «Поступление материалов» об поступлении материалов на определенный склад в количестве и сумме;
• · Третий отчет «Остатки материалов» об остаточном количестве материалов на предприятии при ручном способе составляет 1 раз в год в течении 6 часов, а на основе АРМа — 20 с;
• · Дополнительными затратами в расчетном году (), связанными с техническим обслуживанием нового АРМа, потреблении электроэнергии и использованием расходных материалов, можно пренебречь, так как компьютер использовался на предприятии и до внедрения АРМа.

Годовая экономия затрат, получаемая при использовании i-ого вида запроса может быть рассчитана по формуле 3.2:

где — среднемесячная заработная плата пользователя АРМ, р.;

— коэффициент начислений на заработную плату, известен в бухгалтерии каждого предприятия, можно принять равным 1,65;

— среднемесячное количество рабочих часов (среднемесячная норма) в расчётном году пользователя АРМ, час.;

— время выполнения i-ого вида запроса к базе данных при неавтоматизированном режиме работы пользователя, час.;

— время выполнения запросов к внешним базам данных для реализации i-го вида запроса при неавтоматизированном режиме работы пользователя, час.;

— время выполнения i-ого вида запроса к базе данных при использовании АРМ, час.;

— частота данного вида запроса (число одинаковых запросов, выполняемых пользователем в расчётном году).

Подставим в формулу (3.2) приведенные данные:

?C2? 1 900 410 р.,.

Расчёт годовой экономии затрат в результате внедрения АРМ © производится по формуле 3.3:

где — общее число всех различных видов запросов к базам данных, используемых в данном АРМ,.

— годовая экономия затрат, получаемая при использовании i-ого вида запроса, р.

Таким образом, по формуле (3.3) годовая экономия затрат в результате внедрения АРМа составляет:

р.

С помощью формулы (3.4) можно рассчитать годовой экономический эффект от использования АРМа.

где — дополнительные капитальные вложения (не удельные), связанные с использованием АРМ, р.;

— годовая экономия затрат в результате использования АРМ, р.

Подставим и получим:

Э=4 943 060−0,15•2 310 000?4596560 р.

Таким образам годовая экономия затрат в результате внедрения «автоматизации оперативного учета товарно-материальных ценностей» на предприятии составит примерно 4 596 560 рублей.

По результатам расчета экономической эффективности от внедрения средства автоматизации сразу можно сказать, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.