Заключение. 
Учет и формирование дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности

Дипломная работа на тему «Учет и формирование дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности», построена по данным материалам Владимирского Почтамта УФПС Владимирской области — ФГУП Почта России. На примере этого предприятия было рассмотрено понятие, нормативное регулирование, формы расчетов и порядок списание дебиторской и кредиторской задолженности; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками; формирование и отражение дебиторской и кредиторской задолженности; система внутреннего контроля действующая на предприятии.

Платежеспособность предприятия — это комплексная оценка его здоровья и жизнеспособности, характеризующая рядом показателей. В данном случае одними из этих показателей являются дебиторская и кредиторская задолженность. Финансовое состояние предприятия должно свидетельствовать о его надежности, устойчивости и перспективности в условиях конкурентной рыночной экономики, не щадящей слабых и неплатежеспособных. Одной из основных задач финансового состояния предприятия является оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Источниками информации задолженности являются формы бухгалтерской отчетности, где формируются и отражаются дебиторская и кредиторская задолженность.

В первой главе работы представлен теоретический материал по организационно-правовым основам учета дебиторской и кредиторской задолженности. Подробно рассмотрена экономическая сущность дебиторской и кредиторской задолженности, определены задачи их учета, нормативное регулирование, а также формы расчетов и порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности. Во второй главе, представлен материал учета дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете на примере Владимирского Почтамта. А именно, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с покупателями и заказчиками и учет внутрихозяйственных расчетов Владимирского Почтамта с Филиалом. В третьей главе, рассмотрено отражение дебиторской и кредиторской задолженности в формах бухгалтерской отчетности и система внутреннего контроля на примере Владимирского Почтамта. Рассмотрен порядок формирования и отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе (форма № 1) и в приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), также рассмотрена система внутреннего контроля, действующая на Владимирском Почтамте.

На основании проведенного исследования автор дипломной работы пришел к следующим результатам и выводам. Владимирский Почтамт УФПС Владимирской области — ФГУП Почта России является обособленным подразделением, имеет гражданские права и несет ответственность, необходимую для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом. Основным видом деятельности является торговая деятельность, и оказание услуг, работ сторонним организациям.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер план счетов, методические указания, комментарии. Владимирский Почтамт применяет современную компьютеризированную форму учета. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта.

Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности составляет задолженность по которой ожидаются платежи в течении 12 месяцев. Поступление денежных средств от организаций в течении 12 месяцев это практически основные услуги предприятия по учету расчетов с покупателями и заказчиками:

• — расчеты по распространению печатных изданий путем подписки;
• — расчеты по доставке квитанций, уведомлений;
• — расчеты по сортировки;
• — расчеты по экспедированию.

На Владимирском Почтамте учету расчетов с покупателями и заказчиками уделено особое внимание, так как это одна из основных услуг приносящих доходы, но по которой сначала образовывается дебиторская задолженность и следует контролировать ее своевременное погашение.

Для улучшения организации расчетов по дебиторской задолженности, рекомендуются следующие мероприятия:

• -систематическое наблюдение за состоянием дебиторской задолженности, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции, оказание услуг, работ;
• -необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;
• -данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе;
• -постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• -контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
• -в сложившейся ситуации можно организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
• -на высоком уровне организовать работу с договорами.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния Владимирского Почтамта.