Совершенствование учета рисков в стратегическом управлении развитием в ОАО Завод «Сарансккабель»

Выявление рисков в стратегическом управлении развитием предприятия

Для принятия оптимального решения по управлению риском важно иметь четкую информацию о том, какой объект подвергается риску. Чтобы точнее оценить риск и принять соответствующее решение, необходимо собрать исходную информацию об объекте. Для этой цели и для многих других в области стратегического планирования в ОАО Завод «Сарансккабель» необходимо создать рабочие группы. Однако группа стратегического планирования на верхнем уровне управления не обязательно является единственным формированием.

Целесообразно создание в организации по мере развития внедрения системы других рабочих групп: на уровне отделов и на уровне разработки конкретных стратегий.

В обязанности корпоративной группы стратегического планирования будут входить:

• — разработка стратегического плана;
• — увязка оперативной работы со стратегическим планированием;
• — координация обучения персонала технологиям стратегического планирования;
• — разработка системы подотчетности и вознаграждений, которая должна быть увязана с целями организации;
• — анализ и контроль должностных лиц, ответственных за выполнение мероприятий плана;
• — распределение ресурсов, необходимых для выполнения плана;
• — создание рабочих групп для выполнения мероприятий плана, разработка норм их деятельности.

Одним из направлений стратегического планирования является учет рисков, их выявление и оценка, которая более детально прорабатывается рабочими группами уже внутри отделов и на уровне разработке конкретных стратегий.

В командной структуре руководитель команды — это один из наиболее эффективных людей, который, как правило, помимо данной функции исполняет еще и важную линейную функцию.

Будучи назначенным руководить проектом, данный работник имеет больше времени на работу над данным проектом. Кроме того, он работает в команде рука об руку с другими эффективными работниками из других функциональных направлений, которые делят загрузку вместе с ним, вносят в проект свое видение перспективы и участвуют в процессе принятия решения. Вся работа будет выполняться коллективно.

В данную группу будет входить 5−6 человек. Для более эффективной работы необходимо участие как руководителей верхнего звена, так и работники без административных полномочий. Как правило эти работники не имеют четко очерченных должностных обязанностей, обладают свободным временем для чтения свежей литературы по предмету, и не боятся остаться в одиночестве при высказывании своих идей. Участники рабочих групп должны быть экстравертами, должны тяготеть к интуитивному способу познания.

Формирование рабочей группы требует определенных интеллектуальных и организационных затрат. Материальные затраты на создание рабочей группы значительно меньше по сравнению с затратами на создание отдела стратегического планирования и включает в себя затраты на выплату заработной платы, обучение и повышение квалификации персонала, а также на привлечение экспертов.

Порядка 2 специалистов в области стратегического планирования необходимо привлечь со стороны, что составит затраты в размере 20 тыс. на 1-го эксперта. Остальные 4 члена данной рабочей группы могут являться сотрудниками организации ОАО Завод «Сарансккабель» и им могут быть начислены заработные платы с доплатой, составляющей 50% от начисляемой. Средняя заработная плата в ОАО Завод «Сарансккабель» составляет 25 тыс. руб., следовательно, полная заработная плата 1 члена рабочей группы составит: 25 * 150% / 100% = 37,5 тыс. руб.

Расходы на выплату заработной платы будут складываться следующим образом: (20 тыс. руб. * 2) + (37,5 тыс. руб. * 4) = 190 тыс. руб.

Обучение сотрудников необходимым знаниям и умениям обойдется предприятию в расчете на 1 человека — около 30 тыс. руб. Следовательно, на обучение 4-х: 4 * 30 тыс. руб. = 120 тыс. руб.

Общие затраты на создание рабочей группы составят: 190 тыс. руб. + 120 тыс. руб. = 310 тыс. руб., которые окупятся приблизительно через 3−4 месяца после его формирования. Экономический эффект в первый год составит около 600 тыс. руб.

Проводимые изменения помогут более эффективно решать такие задачи в области учета рисков, как:

• — идентификация и классификация рисков;
• — выявление основных источников рисков;
• — определение вероятности нанесения убытков, не достижение цели или неполучение результатов;
• — измерение степени рисков;
• — определение основных действий, позволяющие снизить степень воздействия анализируемых рисков.

Также поможет лучше и качественнее осуществить два основных этапа выявления рисков:

• — сбор информации о структуре объекта риска;
• — выявление опасностей или инцидентов.

Опасность является одним из факторов риска, но не единственным. В качестве объекта, обладающего риском, могут выступать: человек (персонал, руководитель предприятия, население), имущество (различные объекты, информация, нематериальные активы) и имущественный интерес (прибыльность, рентабельность, финансовая устойчивость).

Считаю, что для определения источников риска и его видов необходимо наличие надежного информационного обеспечения. Вся информация о характеристиках отдельных рисков может быть получена из различных источников. В то же время, информация должна быть достоверной, качественно полноценной и своевременной.

Рисунок 3.1 — Источники информации рисков:

Важной составной частью организации работ по сбору информации и выявлению рисков является разработка специальной программы по контролю и выявлению новых рисков, которая имеет собственный бюджет и экономическое обоснование.

Одним из эффективных способов получения исходной информации и выявления опасностей является инспектирование, которое дает возможность получения дополнительной информации и проверки ее достоверности и полноты на местах. Существует практика неожиданных инспекций объектов и заблаговременного извещения. В любом случае при планировании посещения объекта прежде всего необходимо четко определить перечень задач и вопросов, которые могут быть решены либо уточнены в процессе прямой инспекции. Эффективность инспекции напрямую зависит от квалификации сотрудников, ее осуществляющих. Если менеджеры по рискам обладают достаточно высокой квалификацией и имеют большой опыт работы, то они отметят те важные нюансы, которые могут быть упущены респондентами опросных листов и другими специалистами, работающими на соответствующих объектах или осуществляющими определенные технологические операции.

При планировании посещения любого объекта необходимо прежде всего четко определить перечень задач, которые должны быть решены путем проведения инспекции, и учесть ряд специфических факторов:

• — Уровень лояльности и подчиненности руководства предприятия центральному управлению;
• — Общее количество времени, которое планируется затратить на инспекцию;
• — Время года, которое наиболее благоприятно для инспекции;
• — Возможные условия работы инспекторов на предприятии, степень оснащенности техникой, наличие современных средств с центральным офисом.

После предварительной оценки задач и учета различных особых факторов составляется программа посещения объекта, содержащая логическую схему выявления рисков, которая позволяет не упустить что-либо существенное. Все результаты инспекции оформляются в виде отчета, в котором указывается цель обследования, дата и место проведения, краткое содержание, результаты, заключение.

Эффективность инспекции зависит от умения риск-менеджера отмечать важные нюансы, которые могут быть упущены респондентами опросных листов или специалистами, осуществляющими определенные технологические операции. Существует практика неожиданных инспекций объектов и заблаговременного извещения его сотрудников об инспекции. В первом случае появление инспекторов на предприятии позволяет зафиксировать такие стороны организации бизнеса, которые были бы скрыты, если бы руководство было извещено заранее.

Заблаговременное извещение руководства и сотрудников предприятия о предстоящей инспекции целесообразно использовать при необходимости получить материалы и данные, для нахождения которых требуется время.

В этом случае на предприятие за несколько дней до начала посещения по факсу или электронной почте высылается з…

Определить траектории, по которым отдельные события и факторы могут в совокупном воздействии или во взаимосвязи друг с другом создать рисковое событие, возможно, используя метод «дерева отказа». Иначе, говоря, определяются пути, по которым отдельные индивидуальные события могут в результате их комбинированного воздействия привести к потенциально опасным ситуациям. В последнее время этот метод получил широкое распространение во многих отраслях промышленности во всем мире. Принимается он также для анализа предпринимательских и инвестиционных рисков. Алгоритм исследования при использовании этого метода обратный таковому при исследовании метода «дерева событий».