Совершенствование информационного обеспечения

Различные информационно-технические новшества следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты [11, с. 124]:

• 1) Возможная экономия расходов за счёт снижения
• — фонда заработной платы
• — коммунальных услуг
• — стоимости программного обеспечения
• — расходов на почту
• — расходов на оформление договоров
• — расходов на перераспределение сырья
• 2) Устранение возможных расходов в будущем
• — избежание будущего роста численности персонала
• — уменьшение требований к обработке данных
• — снижение стоимости обслуживания
• 3) Возможные нематериальные выгоды
• — улучшение качества информации
• — повышение производительности
• — улучшение и ускорение обслуживания
• — новые производственные мощности
• — более уверенные решения
• — улучшение контроля
• — уменьшение просроченных платежей
• — полное использование программного обеспечения