Порядок составления бухгалтерской отчетности

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (по счетам в банках, кассовым документам) подписываются директором и главным бухгалтером.

Право подписи первичных учетных документов устанавливается приказом организации. Кроме того, руководители служб имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям. бухгалтерский хозяйственный денежный Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, на организации разрабатываются необходимые формы документов на основе положения по бухгалтерскому учету, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребностей организации. Перечень форм с указанием основных и дополнительных реквизитов является приложением к настоящей учетной политике.

Формы внутрихозяйственной отчетности разрабатываются на организации с учетом потребностей в группировке, систематизации и обобщении информации. Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям, созданных в подразделениях, принимаются к учету и хранятся в местах их создания.

Во многих организациях применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с автоматизацией.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками, без округления.

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказами руководителя организации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация основных средств проводится:

• — один раз в год;
• — при смене материально-ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• — при реорганизации или ликвидации организации.

Бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию, в периоды установленные законодательством.

Для ведения бухгалтерского учета всеми подразделениями используется единый рабочий план счетов, включающий синтетические и аналитические счета и аналитические признаки, разработанный с учетом необходимых требований управления производством.

Бухгалтерский баланс является главным источником информации об имущественном положении организации. Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса — показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

В бухгалтерском балансе в любом случае должно сохраняться балансовое равенство (слово «баланс» означает равновесие).

В России это равенство выглядит как актив равный пассиву. В западной практике активы уравновешиваются с собственным капиталом и обязательствами.

Активы — это ресурсы, контролируемые организацией в результате событий прошлых лет, от которых организация ожидает экономические выгоды в будущем.

Обязательства — это текущая задолженность организации, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из организации ресурсов, содержащих экономическую выгоду.

Капитал — это доля в активах организации, остающаяся после вычета всех ее обязательств.

Баланс может быть построен вертикально (как в настоящее время у большей части западных компаний) или горизонтально (как у российских организаций).

Каждый отдельный показатель в балансе, по которому проставлена сумма, называется статьей.

Существует пять разделов в бухгалтерском балансе:

• — внеоборотные активы;
• — оборотные активы;
• — капитал и резервы;
• — долгосрочные обязательства;
• — краткосрочные обязательства.

Рассмотрим порядок формирования показателей формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» .

Классификация доходов и расходов установлена в Положениях по бухгалтерскому yчетy. «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (приказ от 6 мая 1999 года № 32н и № 33н, с изменениями на 8 ноября 2010 года).

B ПБУ 9/99 дано определение доходов организации в целом, их видов, a также выручки. Положение определяет порядок признания доходов в бyxгaлтерском учете и порядок раскрытия информации о доходах организации в бухгалтерской отчетности.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Для целей Положения не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц:

• — суммы налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;
• — по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам;
• — в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
• — в виде авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
• — задатка;
• — в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
• — в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Отчет об изменениях капитала (приложение № 2) является относительно новой формой отчетности для российских организаций.

Отчет об изменениях капитала показывает его увеличение или уменьшение за период в увязке с величиной капитала на начало и конец отчетного периода.

Этот отчет связан с разделом III и некоторыми статьями раздела V пассива бухгалтерского баланса и дополняет информацию об остатках капитала на дату баланса информацией о его движении в течение отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств показывает потоки денежных средств (их поступление и выбытие) в результате текущей инвестиционной деятельности и финансовых операций за отчетный период в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках очень важной для пользователей информацией о способности организации привлекать и использовать денежные средства.

Построение отчета о движении денежных средств опирается на разделение деятельности организации на три вида:

• — текущую (основную). Текущая деятельность приносит организации основные доходы и связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, которые являются уставными видами деятельности.
• — инвестиционную. Инвестиционная деятельность связана, прежде всего, с капитальными вложениями организации в приобретение земельных участков, зданий, оборудования и иных внеоборотных активов, а также долгосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг долгосрочного характера.
• — финансовую. Финансовая деятельность, представленная в отчете о движении денежных средств, связана, прежде всего, с выпуском акций, облигаций, векселей, выплатой дивидендов, погашением облигаций и выкупом собственных акций.

Отметим, что отчет о движении денежных средств, являясь сравнительно новым документом, приобретает все большее значение для анализа и финансового планирования.

Организации могут принять решение о включении в состав отчетности приложения к балансу, состоящего из десяти разделов:

• — нематериальные активы — приводится расшифровка нематериальных активов, которыми владеет организация;
• — основные средства — приводятся данные о движении (поступлении и выбытии по всем источникам) и остатках основных средств на начало и конец периода по первоначальной (восстановительной) стоимости;
• — доходные вложения в материальные ценности — характеризует имущество для передачи в лизинг и предоставления по договору проката;
• — расходы на НИОКР — отражены данные о расходах организации на выполнение научно — исследовательских, опытно — конструкторских и технологических работ;
• — расходы на освоение природных ресурсов — отражают данные о расходах организации на освоение природных ресурсов: геологическое изучение недр, разведку полезных ископаемых, проведение работ подготовительного характера;
• — финансовые вложения — приводятся сведения о финансовых вложениях организации;
• — расходы по обычным видам деятельности — показываются расходы предприятия по основному виду деятельности;
• — дебиторская и кредиторская задолженность — приводятся данные о дебиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, с выделением остатков на начало отчетного периода, возникновением и погашением обязательств и остатков на конец отчетного года;
• — обеспечения — следует указать величину обеспечений, выданных и полученных организацией на 1 января и 31 декабря отчетного года;
• — государственная помощь — этот раздел посвящен государственной помощи, под которой подразумевается увеличение экономической выгоды организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества).