Глоссарий. 
Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем (абис)

Авторитетные/нормативные данные — данные, представленные в предпочтительной унифицированной форме.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

Аутентичный электронный документ — электронный документ, точность, надежность и целостность которого сохраняются с течением времени.

База данных — совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных структурированных данных, представленных в определенном формате на машиночитаемом носителе.

Банк данных — система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

Блог — интернет-журнал событий, интернет-дневник, онлайндневник, основное содержимое которого составляют регулярно добавляемые и располагаемые в хронологическом порядке записи (посты), содержащие текст, изображения или мультимедиа.

Витрина данных — предметно-ориентированное хранилище данных, предназначенное для использования группой пользователей в рамках конкретного вида деятельности организации для проведения целевого делового анализа, например, маркетингового, финансово-экономического ит. д.

Внемашинная информационная база АБИС — часть информационной базы АБИС, включающая совокупность информационных ресурсов, предназначенных для непосредственного восприятия человеком без применения средств вычислительной техники.

Внемашинное информационное обеспечение АБИС — часть информационного обеспечения, включающая совокупность информационных ресурсов на традиционных носителях, а также методы и средства их сбора / создания и поддержания в рабочем состоянии.

Входные документы — документы, отражающие процессы библиотечно-информационного производства и содержащие постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения задач и выработки управленческих решений.

Выходные документы — документы, которые используются для осуществления процессов управления и отражают результаты решения задач в АБИС.

Данные — информация, представленная в формализованном виде, допускающем обработку с помощью ЭВМ.

Даталогическое проектирование базы данных — разработка способов представления на машинных носителях и компьютерной обработки информации, подлежащей отражению в базе данных.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Доменное имя — символьное имя, являющееся уникальным стандартизованным идентификатором сайта (сетевого информационного ресурса) в сети Интернет; представляет собой часть URL.

Единая система конструкторской документации — комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные правила, требования и нормы по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой на всех стадиях жизненного цикла изделия.

Единая система программной документации — комплекс межгосударственных стандартов, устанавливающих взаимоувязанные правила разработки, оформления и обращения программ и программной документации.

Единая система технологической документации — комплекс межгосударственных стандартов и рекомендаций, устанавливающих взаимосвязанные правила и положения по порядку разработки, комплектации, оформления и обращения технологической документации, применяемой при изготовлении, контроле, приемке и ремонте (модернизации) изделий.

Запоминающее устройство — устройство, предназначенное для записи, хранения и воспроизведения (считывания) информации.

Издание — документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.

Идентификатор электронного документа — признак электронного документа, который однозначно определяет документ.

Инкапсуляция — включение электронных документов в состав файлов межплатформенных форматов, например, в XML.

Интегрированная технология создания ЭИР — технология, системно ориентированная на создание любого вида ЭИР и способная гибко перестраиваться на выпуск конкретных их видов (баз данных, электронных справочных документов, электронных коллекций документов, официальных сайтов).

Интернет-ресурсы — сетевые электронные информационные ресурсы, доступ к которым осуществляется по протоколу TCP/IP.

Инфологическое проектирование базы данных — определение семантического наполнения базы данных.

Информационная база АБИС — генеральная совокупность документов и данных на различных носителях, используемых при их функционировании.

Информационная емкость запоминающих устройств (памяти) —

максимальное количество данных, которое может хранить данное ЗУ.

Информационная совместимость АБИС — совместимость, характеризуемая возможностью использования во взаимодействующих АБИС одних и тех же данных и (или) обмена данными между ними.

Информационное обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем — совокупность информационных ресурсов, образующих информационную базу АБИС, необходимую для решения задач обслуживания пользователей и внутрибиблиотечной работы, а также методы и средства ее создания и поддержания в рабочем состоянии.

Информационный образ объекта сайтостроения — максимально полный, упорядоченный с использованием фасетного и/или иерархического принципов перечень признаков (атрибутов и аспектов), которые дают полное и целостное представление об объекте сайтостроения и позволяют моделировать контент сайта в зависимости от его общих и специфических функций.

Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний; если получаемые сведения не отвечают этому условию, то они представляют собой информационный шум.

Испытания электронного информационного ресурса — процесс проверки выполнения заданных функций ЭИР, определения и проверки соответствия требованиям технического задания количественных и (или) качественных характеристик ЭИР, выявления и устранения недостатков в действиях ЭИР, в разработанной документации.

Качество электронных информационных ресурсов — совокупность характеристик ЭИР, определяющих их способность удовлетворять установленные или предполагаемые информационные потребности пользователей в соответствии с их назначением.

Ключ таблицы — особый атрибут (минимальный набор атрибутов) сущности; столбец (несколько столбцов) таблицы, по значению которого можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности и установить связь с записями в другой таблице.

Коммуникативный формат (обменный формат) машиночитаемой записи — формат, предназначенный для обеспечения возможности обмена данными между автоматизированными информационными системами.

Конвертирование — преобразование данных из одного формата в другой, обычно с сохранением основного логически-структурного содержания информации.

Консервация документов — обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии документов.

Конструкторская документация — совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.

Конструкторский документ — документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет конструкцию изделия и имеет содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.

Концепция электронного информационного ресурса — документ, оформленный в установленном порядке, определяющий сущность ЭИР и содержащий обоснованные предложения по направлениям создания ЭИР.

Копирование электронного документа — процесс повторения электронного документа способом, отличным от способа его создания без каких-либо потерь структуры или содержания.

Логическая запись (кортеж, строка таблицы) — совокупность значений всех атрибутов, характеризующих экземпляр сущности, входящей в структуру базы данных.

Логическая модель электронного информационного ресурса —

формализованная модель, характеризующая состав и структуру ЭИР, а также взаимосвязи между ее компонентами.

Логическое проектирование базы данных — создание схемы базы данных на основе конкретной модели данных, например, реляционной модели данных.

Машинная информационная база АБИС — часть информационной базы АБИС, включающая совокупность информационных ресурсов, предназначенных для восприятия их только средствами вычислительной техники.

Машинное информационное обеспечение АБИС — часть информационного обеспечения, включающая совокупность электронных информационных ресурсов, а также методы и средства их сбора/создания и поддержания в рабочем состоянии.

Машиночитаемый носитель — носитель, пригодный для непосредственной записи и считывания данных техническими средствами (ЭВМ).

Метаданные — структурированные данные, описывающие контекст, содержание и структуру электронного документа, предназначенные для его идентификации и поиска, а также процессы управления на протяжении всего жизненного цикла документа.

Миграция — процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте.

Накопитель информации — запоминающее устройство, способное выполнять дозапись информации.

Носитель информации — любой материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем информации.

Опытный образец электронного информационного ресурса —

ЭИР, изготовленный по разработанной рабочей документации для проверки путем испытаний соответствия его заданным требованиям с целью принятия решения о возможности использования по назначению.

Открытый формат — свободная от лицензионных ограничений при использовании общедоступная спецификация (стандарт) хранения цифровых данных, позволяющая переносить их с одной программной платформы на другую без искажения формы, структуры, содержания.

Отношение — двумерная таблица, включающая множество однотипных записей.

Официальный сайт библиотечно-информационного учреждения — сайт, представляющий собой его официальное представительство в Интернете в виде электронного информационного ресурса, содержащего логически завершенную, полную, хорошо структурированную, достоверную и своевременную (актуальную) информацию, которая в пределах полномочий собственника сайта подлежит распространению в целях развития всех направлений его деятельности и не является предметом правовых и этических нарушений.

Портал — интернет-ресурс, который ориентирован на предоставление широкой аудитории пользователей множества различных интерактивных интернет-сервисов и возможность перехода из одного раздела портала в другой без повторной аутентификации за счет использования технологии единого входа.

Постановка задачи — генерирование и описание задачи, дающее представление о ее сущности, результатах и условиях их получения.

Приемочная документация на АБИС — документация, фиксирующая сведения, подтверждающие готовность АБИС к приемке ее в эксплуатацию, соответствие АБИС требованиям нормативных документов.

Программная документация — часть программного обеспечения (ПО) АБИС, представляющая собой совокупность программных документов, содержащих полное описание программных средств и необходимый состав сведений для их распространения (в том числе продажи) и использования в АБИС.

Программный документ — часть программной документации, содержащая сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации задачи или программного продукта.

Проектная документация — комплект взаимоувязанных проектных документов, содержащих проектные решения.

Проектный документ — документ, выполненный в заданной форме, в котором представлено одно или несколько проектных решений.

Проектирование электронного информационного ресурса — процесс принятия проектных решений, направленных на создание ЭИР в виде проекта, соответствующего нормативно-техническим требованиям, а также удовлетворяющего требованиям заказчика.

Проектное решение по созданию электронного информационного ресурса — описание ЭИР как объекта проектирования, необходимое и достаточное для определения направлений дальнейших действий по его созданию.

Рабочая документация на АБИС — комплект проектных документов на АБИС, разработанный и утвержденный в установленном порядке, содержащий взаимоувязанные решения по системе в целом, ее функциям, всем видам обеспечения АБИС, достаточные для комплектации, монтажа, наладки и функционирования АБИС, ее проверки и обеспечения работоспособности.

Режим хранения документов — нормативные условия хранения документов.

Реквизит электронного документа — обязательный элемент метаданных электронного документа, который содержит конкретную характеристику документа, имеет имя и значение.

Репозиторий — база данных, предназначенная для хранения проектных метаданных (версий проекта и его отдельных компонентов), синхронизации поступления информации от различных разработчиков при групповой разработке, контроля метаданных на полноту и непротиворечивость.

Сайт — интернет-ресурс, представляющий собой объединённую под одним адресом (доменным именем или IP-адресом) упорядоченную совокупность веб-страниц, относящихся к какой-либо предметной области, объединенных между собой гипертекстовыми ссылками и хранящихся на веб-сервере.

Семантическая модель предметной области (модель «объект — свойство — отношение») — концептуальная информационная модель, представляющая собой неформализованное описание предметной области, характеризующее ее семантику на наиболее высоком уровне абстракции с использованием естественного языка.

Система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.

Система библиотечной документации — комплекс стандартов, взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов, используемых для организации и реализации библиотечных технологических процессов, ведения учета и составления отчетности о различных направлениях деятельности библиотеки.

Система документации на автоматизированную библиотечноинформационную систему — комплекс взаимоувязанных документов, полностью определяющих технические требования к АБИС, проектные и организационные решения по созданию и функционированию АБИС.

Система документации по архивному делу — комплекс стандартов, взаимоувязанных форм документов, правил и положений, устанавливающих требования к содержанию, построению и оформлению документов, используемых для организации архивного фонда, ведения учета и обеспечения поиска архивных документов, а также подготовки на их основе информационных продуктов и предоставления информационных услуг.

Система метаданных электронных информационных ресурсов — система правил, позволяющая сопоставить любому информационному ресурсу его метаописание (метаданные).

Слабоструктурированная информация — информация, формализованное представление которой приводит к значительным потерям ее адекватности соответствующему объекту (процессу, явлению). К такой информации принято относить публицистическую, рекламную, научнопопулярную информацию.

Система управления базами данных — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Содержание (контент) документа — информация, содержащаяся в документе и отражающая его смысл, независимо от формы представления этой информации.

Стадия создания ЭИР — одна из частей создания ЭИР, установленная нормативными документами и заканчивающаяся выпуском документации на ЭИР, содержащей описание полной, в рамках заданных требований, модели ЭИР на заданном для данной стадии уровне.

Сохранение электронного документа — комплекс мер, предпринимаемых для сохранения внешнего вида, функциональности и содержания электронного документа.

Сохранность документа — состояние документа, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств, то есть свойств, характеризующих пригодность документа для использования и хранения.

Справочное электронное издание — электронное издание, содержащее краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания.

Технико-экономическое обоснование создания ЭИР — предпроектный документ, определяющий экономическую целесообразность и производственную необходимость создания, модернизации или совершенствования ЭИР с определением объемов и стоимости работ, необходимых для достижения поставленных целей.

Технический проект АБИС — комплект проектных документов на АБИС, разработанный и утвержденный в установленном порядке, содержащий основные проектные решения по системе в целом, ее функциям и всем видам обеспечения АБИС и достаточный для разработки рабочей документации на АБИС.

Техническое задание на создание электронного информационного ресурса — документ, оформленный в установленном порядке, определяющий назначение и цели создания ЭИР, требования к ЭИР, а также основные исходные данные, необходимые для его разработки.

Технологический документ — графический или текстовый документ, который отдельно или в совокупности с другими документами определяет технологический процесс или операцию изготовления изделия.

Унификация документов — установление оптимального (предпочтительного) единообразия состава и форм документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных функций и задач, операций по их обработке, учету и хранению.

Унифицированная система документации — рационально организованный комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, применяемый в определенной области деятельности.

Унифицированная форма документов — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Управленческий документ — документ, предназначенный для принятия или исполнения непосредственных управленческих решений, который содержит первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. п. и является средством и результатом управленческой деятельности.

Файл — совокупность данных, объединенная общим именем, размещенная на внешнем запоминающем устройстве; хранимая, пересылаемая и обрабатываемая как единое целое.

Файловая система — система, определяющая порядок организации, хранения и именования данных на машинных носителях.

Физическая модель базы данных — модель данных, указывающая на то, каким образом логические записи размещаются на машинных носителях и как осуществить доступ к данным.

Физическая модель электронного информационного ресурса — модель представления содержимого ЭИР на машинном носителе информации.

Физическое проектирование базы данных — создание схемы базы данных для конкретной СУБД.

Формат — регламентированная форма структуры и содержания записи.

Формат MARC — коммуникативный формат данных, служащий для создания библиографических записей в машиночитаемой форме и обмена ими.

Формат для авторитетных данных — коммуникативный формат, содержащий важнейшую информацию о точках доступа в библиографических записях (имена лиц, унифицированные заглавия, названия организаций, географические и предметные термины).

Формат электронного документа (файла) — определенная спецификация, описывающая структуру файла, в соответствии с которой осуществляется его интерпретация, передача по сети в виде потока данных и хранение.

Формуляр-образец — модель построения некоторого множества документов, содержащая совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов, присущих всем документам данного множества.

Хостинг — услуга по предоставлению ресурсов (дискового пространства) для физического размещения сайта на веб-сервере и обеспечению его доступности пользователям.

Хранилище данных — предметно-ориентированная интегрированная совокупность данных из различных источников, накопленных за большой интервал времени и обеспечивающих оперативное представление аналитической информации в удобном для пользователя виде при принятии оперативных решений в технологиях OLAP — анализа, Reporting; а также при информационной поддержке принятия стратегических решений в технологиях интеллектуального (углубленного) анализа данных Data mining.

Эксплуатационная документация на АБИС — часть рабочей документации на АБИС, предназначенная для использования при эксплуатации системы, определяющая правила действия персонала и пользователей системы при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности.

Эксплуатационные свойства документа на компакт-диске —

способность документа на компакт-диске к воспроизведению информации.

Экранная форма документа — форма документа, представляющая собой страницу с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем АБИС.

Электронная коллекция документов — целостная совокупность документов, объединённых по одному или нескольким признакам, представленная в цифровой форме с единым интерфейсом и обладающая средствами навигации и поиска ее элементов.

Электронное архивирование — сохранение электронной информации в обособленном физическом или логическом пространстве, где эта информация защищена от утраты, от внесения изменений и деградации.

Электронное издание — электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

Электронные информационные ресурсы — информационные ресурсы, создание и эксплуатация которых требует использования соответствующих программных и технических средств.

Электронные носители информации / электронные носители данных — материальный объект, используемый для записи, хранения и воспроизведения цифровой информации.

Электронный документ — документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения.

Электронный путеводитель — электронный справочник, содержащий сведения о каких-либо объектах (учреждениях, мероприятиях, информационных ресурсах и др.) и обеспечивающий их удобный осмотр или удаленный доступ к ним.

Электронный справочник — электронный справочный документ, содержащий совокупность упорядоченных сведений об объекте (объектах) заданной предметной области и обеспечивающий их быстрое отыскание с использованием средств навигации и поиска.

Электронный справочный документ — электронный документ, не предназначенный для сплошного чтения, содержащий краткие сведения научного и прикладного характера и обеспечивающий их быстрое отыскание с использованием средств навигации и поиска.

Эмуляция — перенос электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании).

Этап создания ЭИР — часть стадии создания ЭИР, выделенная по соображениям единства характера работ и (или) завершающего результата или специализации исполнителей.

ER-модель — концептуальная модель, представляющая собой формализованное описание предметной области (объектов предметной области, их свойств, а также связей между ними) с использованием категорий «сущность», «атрибут», «связь» (без ориентации на какую-либо конкретную модель данных и СУБД).

URL (универсальный указатель ресурса) — сетевой адрес (идентификатор, определитель местонахождения) конкретного сайта (сетевого информационного ресурса) в Интернете, который вводится в адресную строку браузера; содержит информацию не только о том, где находится конкретный информационный ресурс, но и по какому протоколу к нему следует обращаться.