Заключение. 
Внедрение системы управления проектами на предприятии

Распространение методики управления деятельностью на основе проекта на различные сферы деятельности является доказательством ее эффективности. Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием». Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект.

Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

Современная организация предприятий требует четко регламентированной проектной деятельности — это снижает затраты времени и предотвращает разбрасывание ресурсами.

Исследование проектной деятельности выявило следующее. Обучение ни разу не проводилось, большинство участников проекта не знают нюансов проектного управления. Программа, которую можно было бы отнести к проектам из ее определения, отличается от проекта тем, что ее цели не обязательно должны быть достигнуты; методы проектного управления не используются, глава администрации сельского поселения, он же руководитель проектов составляет соответствующий план-график и назначает лиц, ответственных за выполнение запланированных мероприятий; процедура внесения изменений в программу примитивна и далека от проектного управления изменениями; система коммуникаций также не соответствует проектной. Кроме того, потери вследствие низкого уровня зрелости обычно составляют до 25% от стоимости проектов, а соблюдение сроков наблюдается только в 40% проектов.

Нами предложена модель проектно-ориентированной системы управления и план ее внедрения. Внедрение процессов и инструментов проектного управления в объеме, достаточном для функционирования проектной системы управления, должно осуществляться в среднем в течение 1 года с момента начала работ. В течение еще 1 года будет производиться ее развитие для обеспечения более эффективной работы.

В рамках 1-го квартала на уровне руководителя органа исполнительной власти принимаются решения по внедрению проектно-ориентированной системы управления, назначается руководитель проекта и ответственные должностные лица, формируется реестр проектов, утверждается Положение об управлении проектами, утверждается запуск пилотных проектов для апробации инструментов и методов проектного управления, обучение руководящего состава органа исполнительной власти и участников пилотных проектов проектному управлению.

В рамках 2-го квартала продолжается формирование оказывается методологическая и административная поддержка пилотным проектам, проводится обучение руководящего состава органа исполнительной власти и участников первых проектов проектному управлению.

В рамках 3-го квартала определяются ключевые показатели эффективности, утверждается положение о проектной мотивации, запуск проектов организуется на постоянной основе, внедряется процесс регулярного обучения участников проектов.

В рамках 4-го квартала проводится финальное тестирование и настройка внедренных процессов и инструментов, а также формируются планы на дальнейшее развитие проектного управления.

На основе существующих рекомендаций о проектном управлении в органах исполнительной власти Российской Федерации нами разработано положение об управлении проектами в администрации СП «Южный Аргалей», которое может быть утверждено и использовано в текущей деятельности.

Как и любая другая система управления, система проектного менеджмента имеет определенное время внедрения для получения необходимого эффекта, тем более что ее принципы и инструменты должны быть адаптированы под требования и особенности существующей управленческой среды. К тому же предлагаемая нами система должна быть динамична, и постоянно будет требоваться ее совершенствование. В результате мы хотим увидеть довольно мощную и логически выстроенную, а главное эффективно работающую систему, охватывающую практически все области знаний в сфере проектного управления. Мы ожидаем, что наша система управления достигнет второго уровня своей «зрелости» к концу 2015 года.

В идеале, предлагаемая к внедрению система управления проектами должна работать на интеграцию проектов в стратегию социально-экономического развития района, затем края. После осуществления связи высшего и низших уровней, то есть каскадирования от стратегии развития региона до каждого конкретного проекта, можно будет адекватно представлять систему в ее целостности. Появится возможность проследить взаимосвязь целей и задач системы, начиная с самого низкого ее уровня и заканчивая высшим. В том числе это позволит более эффективно распределять денежные ресурсы: сначала выявлять обоснованную потребность их использования, а уже затем финансировать приоритетные направления. К тому же управление каждым проектом позволит отслеживать движение денежных потоков, обеспечит прозрачность.