Система управленческой отчётности

Одной из важнейших задач руководителя любого предприятия является с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы не только материальные и трудовые, но и ресурсы ёмкости рынка, возможности привлечения кредитных ресурсов и т. п.

Чтобы добиться оптимизации использования всех имеющихся ресурсов, необходимы сведения об их наличии, которые и является базой для разработки и принятия тех или иных управленческих решений. Чем точнее будут эти сведения, тем больше шансов, что на их основе будут приняты правильные решения. Сведения о внутренних ресурсах — из регистров бухгалтерского учёта, сведения о внешних (возможность привлечения кредитов, ёмкость рынка и т. д.) — формируются с использованием внешних источников информации (деловые переговоры, анализ прессы, маркетинговые исследования и т. д.). Понятно, что наличие внешних ресурсов определяются наличием и правильным использованием внутренних ресурсов.

Стандартный бухгалтерский учёт не может дать оперативных сведений о кредиторской задолженности, так как построен на системе ежемесячного формирования отчётных данных, нет в стандартных учётных регистрах сведений, необходимых для анализа деятельности предприятия и принятия на его основе управленческих решений: стандартные требования не учитывают необходимость регистрации времени выписки документов на отпуск товара.

Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н, (п.19) позволяет организациям использовать формы регистров бухгалтерского учёта, разработанные самими организациями, при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учёта.

Таким образом, законодательно закреплена возможность предприятий использовать формы отчётности бухгалтерского управленческого учёта, разработанные самими организациями, исходя из собственных интересов и потребностей.

Система внутренней отчётности, предлагаемая для ФГУП «ССС» в качестве управленческой, для удовлетворения всех его управленческих потребностей представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 — Проектная система внутренней управленческой отчётности Внутреннюю управленческую отчётность предлагается рассматривать в разрезе двухуровневой системы.

Отчётность 1 уровня может служить как для целей бухгалтерского финансового учёта, так и для налогового учёта. Получив тот или иной отчёт от кладовщика, бухгалтер может сделать соответствующие записи, характеризующие род хозяйственной операции. Итоговые строки могут служить для заполнения форм внешней финансовой отчётности, в том числе налоговой отчётности. Отчётность первого уровня может создаваться с любой степенью детализации, как это удобно пользователям информации этой отчётности и насколько это соответствует текущим потребностям предприятия.

На основе этой отчётности могут создаваться отчёты 2 уровня в виде сводок.

Сводки, в отличие от отчётов, имеют более обобщённый вид, и для целей бухгалтерского финансового учёта не могут быть пригодны.

Однако информация из сводок наиболее пригодна для руководителя и имеет направленность бухгалтерского управленческого учёта: информация сводок имеет более чётко просчитанные аналитические данные о динамике совершаемых хозяйственных операций, необходимых для планирования перспектив развития организации в том или ином направлении.

В то же время при необходимости анализа тенденций развития или при выявлении возможного возникновения нештатной ситуации, руководитель может обратиться и к отчётности первого уровня.

Кроме этого, периодичность составления предлагаемой системы отчётности необходимо сделать не реже 2-х раз в месяц. Это продиктовано прежде всего тем, что информация для принятия эффективных управленческих решений должна быть оперативной. Не секрет, что в бизнесе информация недельной давности может быть сильно устаревшей и не отображать реального положения дел на предприятии.

Система управленческой отчётности — один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учёта, позволяющий руководству предприятия с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб, а с другой — получить эти сведения оформленные надлежащим образом, в котором удобно пользоваться для принятия управленческих решений.

Система управленческой отчётности — результат деятельности любой системы управленческого учёта.

Для создания системы управленческой отчётности вполне достаточно, например, электронных таблиц MS EXCEL.

Основой для успешного её внедрения является чёткая организация работ по сбору и обработке информации, а также потребность в ней руководства организации.