Бухгалтерский учет основных средств

Понятие инвентарного объекта основных средств и документальное оформление операций с основными средствами.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывается наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указываются сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

«. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце…"[43].

Инвентарные карточки заполняются в бухгалтерии на основании первичных документов, таких как, актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов, и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т. е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов в исследуемой организации не присваивают другим, вновь поступившим основным средствам ранее, чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства учитывают в организации под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Объекты основных средств при поступлении в распоряжение организации принимаются членами постоянно действующей комиссии по приемке и списанию основных средств, назначаемой на год приказом руководителя организации (приложение 2).

В процессе приемки объектов основных средств в обязательном порядке принимают участие секретарь и кладовщик — будущие материально-ответственные лица организации, в ведении которых в дальнейшем будут передаваться объекты.

". По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств…"[43].

Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Движению основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Поступающие основные средства должны приниматься комиссией, назначаемой генеральным директором. Для учета основных средств используются следующие формы:

• — Форма № ОС 1 — «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». Применяется для оформления поступления, выбытия основных средств. Акт составляется на каждый объект, передается в бухгалтерия и служит основанием для записей в инвентарные карточки учета основных средств;
• — ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений;
• — ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». Эта форма применяется при одновременной приеме-передачи группы основных средств;
• — Форма № ОС-2 — Накладная на внутреннее перемещение основных средств. Применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств, выписывается в двух экземплярах и служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке;
• — Форма № ОС-3- «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконст-руированных и модернизированных объектов». Применяется для оформления приема-сдачи объектов основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации;
• — Форма ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)». Применяется для оформления выбытия отдельных объектов основных средств в случаях полной или частичной их ликвидации (кроме автотранспорта). В акте отражаются затраты по ликвидации основных средств и стоимость материальных ценностей, полученных в результате выбытия;
• — Форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Применяется для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
• — ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»,
• — Форма ОС-6 — Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений). Инвентарная карточка открывается на каждый объект на основании формы ОС-1 «Акт приема-передачи основных средств» и технической документации на данный объект;
• — ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». Применяется при групповом учете однотипных объектов основных средств;
• — ОС 6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств» применяется малыми предприятиями при небольшом количестве основных средств;
• — Форма ОС-14 — «Акт о приемке оборудования». Применяется для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства [32];
• — Форма ОС-15 — «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж». Применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям, осуществляющим строительные или монтажные работы организациям. Данный документ выписывается в одном экземпляре; - Форма ОС-16 — «Акт о выявленных дефектах оборудования». Применяется для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику…".

В организации ООО «ЧР-сервис» используются формы по движению основных средств, что положительно сказывается на предприятии, т.к. организации должны вести и отслеживать все перемещения основных средств в соответствии с Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». В учетной политике предприятия указано использование инвентарных карточек для учета основных средств и таковые ведутся бухгалтерией организации. Что благоприятно отражает полноту занесения всех необходимых реквизитов по поступлению, перемещению и списанию основных средств организации.

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• — наименование документа;
• — дату составления документа;
• — наименование организации, от имени которой составлен документ;
• — содержание хозяйственной операции;
• — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• -личные подписи указанных лиц.

На предприятии ООО «ЧР-сервис» разработана учетная политика (Приложение 1) в соответствии с законном «О бухгалтерском учете». В учетной политике ООО «ЧР-сервис»" в разделе «Методические аспекты учетной политики», составлены все пункты учета основных средств такие как:

• — критерии отнесения имущества к основным средствам;
• -.порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств;
• — порядок списания на затраты объектов основных средств стоимостью

менее 40 000 руб.

• — начисление амортизации основных средств;
• — порядок учета затрат по достройке, реконструкции, модернизации основных средств;
• — порядок учета от сдачи в аренду основных средств.

Документы для учета основных средств на предприятии ООО «ЧР-сервис», используются, как предусмотрено Краткими указаниями по применению и заполнению межведомственных форм первичной документации по учету основных средств. Материальная ответственность организуется в отношении собственных основных средств, учитываемых на сч. 01 «Основные средства».