Основные задачи и виды инвентаризации. 
Порядок проведения инвентаризации. 
Нормативные акты. 
Правила оформления инвентаризационных описей

Инвентаризация — прием, используемый для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации и его сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Задачи инвентаризации:

• 1. Выявление фактического наличия имущества, учтенного и не учтенного в данной организации, но находящиеся на его территории.
• 2. Определение фактического количества использованных товарно-материальных ценностей в процессе торговой деятельности
• 3. Сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учета
• 4. Проверка правильности оценки имущества и обязательств с учетом рыночной стоимости

Виды инвентаризации:

По полноте охвата различают:

• -Полные — учитывают не только товарно-материальные ценности, но и денежные средства, расчеты с организациями и лицами, все виды финансово-хозяйственной деятельности.
• -Частичные — проверяют отдельные виды средств, товары, основные

средства, наличные деньги.

• -Выборочные — по отдельным наименованиям (предметно-количественного учета, переоценка не более 1/3 медикаментов) — их обычно сочетают с документальными ревизиями.
• — Сплошные — одновременно во всех аптечных структурах.

По основанию проведения — на плановую и внеплановую (внезапная). В соответствии с Положение о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику (перед составлением годового отчета), а внеплановая (внезапная) — по мере необходимости (при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством РФ).

Кроме того, руководитель организации может распорядиться о проведении дополнительной инвентаризации. В этом случае издается распоряжение или приказ о ее проведении с указанием даты, порядка проведения, перечня проверяемых имущества и обязательств.

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются:

• · Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 от 16.12.2011
• · Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету»
• · Методические указания о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49;

Порядок проведения инвентаризации.

Подготовительный этап:

• — Для проведения инвентаризации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации (директор, его заместители, заведующие отделами), работники бухгалтерской службы и другие специалисты. Персональный состав комиссии утверждается руководителем и оформляется приказом по организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для непризнания ее результатов.
• — Руководитель должен создать условия, обеспечивающие полную и точную инвентаризацию (достаточное количество людей для перевешивания и перемещения инвентаризируемых ценностей, наличие технически исправного весового хозяйства, измерительных и контрольных приборов, мерной тары, необходимых бланков документов и т. д.)
• — Правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
• — До начала проверки бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации.
• — Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получение имущества.

Основной этап:

• — Инвентаризация имущества проводиться по его местонахождению и по каждому материально-ответственному лицу.
• — Проверка фактического наличия имущества производиться при обязательном участии материально-ответственных лиц.
• — Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания, обмера.
• — Если инвентаризация проводиться в течении нескольких дней, то

помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии должны быть опечатаны.

• — Для оформления материалов инвентаризации применяются формы первичной учетной документации разработанные и утвержденные Минфином РФ, либо формы, разработанные отраслевыми министерствами и ведомствами.
• — Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентарные описи (форма 3.1) или акты инвентаризации.

Правила оформления инвентаризационных описей.

Предусмотрены 5 форм инвентаризационных описей для следующих видов ТМЦ:

• 1. Товар, тара, материалы (вспомогательный, топливо) -ф. АП-27.
• 2. Ценности и документы строгой отчетности.
• 3. Основные средства и малоценный (м/ц) инвентарь.
• 4. Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.
• 5. Ядовитые, наркотические средства и этиловый спирт.
• — инвентаризационные описи составляются отдельно на каждую группу

ценностей (товар, тара, вспомогательный материал).

— описи составляют в 3-х экземплярах. При немеханизированном учете описи заполняют: 1 экз. -материально-ответственное лицо, два других под копирку-член комиссии. Первый экземпляр (неоцененный) сразу передается администрации, второй экземпляр — в бухгалтерию, третий экземпляр — остается у материально-ответственного лица. При смене материально-ответственного лица инвентаризационные описи заполняют в 4-х экз., т.к. 4-й остается у материально-ответственного лица, принимающего ценности. Одновременное заполнение описей не менее 2-мя лицами, позволяет производить взаимную сверку каждой страницы.

При обнаружении расхождений, ценности подсчитывают вторично. В описях первой формы указывают No п/п, номенклатурный номер, наименование товара, единицы измерения, шифр единиц измерения, количество, обе цены и номер товарной группы (IV товарные группы). Каждое наименование товара по дозировке, фасовке, процентному содержанию действующего вещества, виду упаковки записывают отдельной строкой. Это связано с тем, что данные признаки влияют на цену. Размеры бинтов обуславливают разную цену. Сокращение названий, не проставление дозировок приводит к пересортице: недостачи одних и излишку других товаров.

• — описи могут заполняться как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом
• -описи заполняют чернилами или шариковой ручкой четко ясно, без помарок и подчисток.
• — наименования ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
• — на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.
• -исправление ошибок во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми комиссии и материально-ответственными лицами.
• — в описях не допускается оставлять не заполненные строки, на последних страницах не заполненные строки прочеркивают.
• — на последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке правильности цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц проводивших проверку.
• — описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких либо претензий и принятии перечисленного имущества на ответственное хранение.
• — в случае смены материально-ответственных лиц лицо, принявшее имущество расписывается в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

Аналитический этап:

• -Составляется сводная опись инвентаризационных листов по отделам аптеки ф. № АП-45 (материально-ответственным лицам) и сверка с товарными отчетами по ним;
• — Оформляется сводная инвентаризационная ведомость по аптеке ф.№АП-46;
• -По результатам инвентаризации в целом по аптеке (с отражением по каждому отделу и каждому материально-ответственному лицу) составляется

акт ф. № АП-48;

— Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки сохранности товарно-материальных ценностей.

Существуют также следующие типовые бланки сличительных ведомостей:

ИНВ-18 — для основных средств, ИНВ-19 — для товарно-материальных ценностей, ИНВ-20- для оптовой торговли, ИНВ-21- для розничной торговли.

На этом этапе по распоряжению руководителя могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

• -Контрольные проверки по окончании инвентаризации до открытия аптечного учреждения проводятся с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц;
• -Проверяются не менее 5% наиболее дорогостоящих, дефицитных медикаментов и др. изделий медицинского назначения, числящихся в описях;
• -Контрольными проверками должно быть охвачено не менее 15% проводимых инвентаризаций;
• -При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.
• -Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций могут оформляться типовым актом (форма № ИНВ-24) и регистрируются в книге учета контрольных проверок (форма № ИНВ-25).

Заключительный этап:

Проводится заключительное заседание инвентаризационной комиссии, на котором подписывается типовая форма № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (не позднее 10 дней после окончания инвентаризации). На основании этого, издается приказ руководителя об утверждении результатов и привлечении виновных к административной и материальной ответственности. Составляются заявления в следственные органы и иски в судебные органы.

Учет результатов инвентаризации.

• — Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.
• — В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи имущества списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, у не коммерческой организации — на увеличение расходов; у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).
• -Имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты для коммерческой организации; на увеличение доходов у не коммерческой организации; на увеличение финансирования (фондов) для бюджетных организаций