Оценка функций менеджмента в ООО «Комьютеры Инфотек»

Планирование деятельности в ООО «Компьютеры Инфотек» заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и определению наилучших способов достижения намеченных предприятием целей. Объектом планирования в ООО «Компьютеры Инфотек» является его деятельность, под которой понимается выполнение функций предприятия В узком понимании планирование сводится к составлению специальных документов — планов, определяющих конкретные действия предприятия по осуществлению принятых решений.

Главной целью планирования в ООО «Компьютеры Инфотек» является обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия. Реализация данной цели предполагает решение следующих задач:

• ? исследование требований потребителей и формирование программы, ориентированной на их запросы;
• ? обеспечение оказания услуг высокого качества;
• — расширение ассортимента в соответствии с научно-техническим прогрессом.

Руководством ООО «Компьютеры Инфотек» разрабатываются планы деятельности предприятия, в основном текущего характера. Цель таких планов — обеспечение бесперебойной, сбалансированной работы предприятия, как во времени, так и по структурным подразделениям. Наиболее распространенной формой текущего планирования является годовой план предприятия. Годовой план предприятия — это предвиденная и подготовленная на текущий период программа (прогноз) социальноэкономического развития предприятия и всех его подразделений. Годовой план ООО «Компьютеры Инфотек» отражает планирование выручки от продажи товаров и услуг.

Система экономического стимулирования в ООО «Компьютеры Инфотел»

Оплата труда работников в ООО «Компьютеры Инфотек» осуществляется в соответствии со штатным расписанием по тарифным ставкам и окладам, утвержденным директором.

Премия производится по результатам работы за месяц за выполнение и перевыполнение показателей, учитываемых нарастающим итогом с начала года.

Начисление премии производится с учетом выполнения планов выручки по отделам, но не более 75% должностного оклада.

Премия начисляется пропорционально отработанному времени, должностному окладу. За отдельные упущения в работе согласно условий депремирования работники могут лишаться премии до 100%.

Труд сотрудников оплачивается по утвержденным вставкам (окладам), которые предписаны и в заключенном с работниками трудовом договоре.

Заработная плата состоит из основной и дополнительной частей. Основная часть относительно постоянна и учитывает устойчивые различия в квалификации работников, сложности и степени ответственности их работы, условия и интенсивность труда. Определяющая роль составляющей зарплаты принадлежит должностным окладам.

За достижение высоких производственных показателей, безупречную работу, и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения), что составляет дополнительную часть заработной платы. Эта часть зарплаты не является постоянной и включает суммы, не связанные с нормами выработки и премии предприятие устанавливает самостоятельно Сотрудникам за выполнение норм выработки установлен повышающий коэффициент в размере 0,5 оклада, а за перевыполнение его величина составляет 75% оклада. Кроме этого выплачиваются доплаты за совмещение профессий. За личное активное участие в жизни коллектива и трудовой вклад в развитие предприятия выплачивается премиальный фонд, поступающий в распоряжение директора магазина.

Из оплаты труда сотрудников, так же как и других предприятий, производится различного рода удержания. По своему характеру эти удержания подразделяются на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе предприятия.

К числу обязательных удержаний относятся социальные в размере отчисления 13% от размера начисленной заработной платы. К удержаниям по инициативе предприятия относятся суммы, удержанные с членов торгового предприятия за причиненный материальный ущерб; удержание за товары, приобретенные в кредит, и так далее.

Заработная плата выплачивается согласно действующему законодательству не реже, чем каждые полмесяца, а за время отпуска не позднее, чем за один день до начала отпуска.

Структура фонда оплаты труда и фонда материального поощрения персонала по категориям.

Организация контроля

Система внутреннего контроля — это политика и процедуры, обеспечивающие сохранность активов, предотвращение и обнаружение фактов мошенничества и ошибок.

Программа контроля на ООО Компьютеры Инфотел" включает:

— входной контроль товара каждой поступающей партии — соответствие поступающего товара по маркировке на упаковке и товарно-сопроводительной документации; соответствие упаковки и маркировки товара требованиям действующего законодательства и нормативов; соответствие принадлежности продукции к партии, указанной в сопроводительной документации.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью товаров в ООО «Компьютеры Инфотек» являются:

• — наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• — размещение товаров по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типосорторазмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида товаров следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся товаре;
• — оснащение мест хранения товаров весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• — установление порядка формирования учетных цен на товары и порядка их пересмотра;
• — определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им товаров; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации; менеджмент профессиональный трудовой
• — определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов товаров, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз товаров со складов и иных мест хранения организации;
• — наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации.

Кроме того контролю и анализу подвергается финансовая деятельность предприятия в конце каждого месяца и календарного года: прибыль, уровень рентабельности и др.