Виды контроля, существующие на предприятии ООО «Центротех»

Некоторые организации создали целые системы контроля, задачей которых является обеспечение достижения плановых показателей в деятельности. То есть, система контроля обеспечивает обратную связь между ожиданиями, определёнными первоначальными планами менеджера, и реальными показателями деятельности организации.

Воздействуя на объект управления, получают информацию о новом состоянии. На основании этой информации принимают новые решения и осуществляют новые воздействия. Внутри организации контролю предполагаются проходящие в ней процессы и отдельные элементы системы.

В ООО «Центротехе» существуют и действуют два вида контроля: текущий и заключительный.

Во-первых, проводится тщательный отбор кадров для производства. Анализируются деловые, профессиональные знания и навыки работника, его предшествующий опыт, образование, способность к обучению. Привлечение квалифицированных кадров дефицитных профессий достигается путём увеличения уровня зарплаты по этим рабочим местам. Вновь принятый работник проходит контроль на соответствие занимаемой должности во время испытательного срока, устанавливаемого руководством предприятия.

Для контроля материально — товарных ценностей находящихся на складе ООО «Центротех» создается ревизионная комиссия в составе: председателя ревизионной комиссии в лице главного бухгалтера и его членов: главного инженера, механика, бухгалтера материального стола, заведующего складом. Данная комиссия осуществляет снятие остатков всех материальных ценностей находящихся на этом предприятии.

Контроль за соблюдением правил ведения кадровой политики осуществляет комитет по трудовому устройству назначаемый администрацией района по охране труда.

Для проверки и подтверждения правильности финансовой отчетности привлекается профессиональный аудитор не связанный имущественными интересами с данной организацией или его участником. ООО «Центротех» составляет договор с внешним аудитором Фирма «ФИН — С» .

Основными задачами деятельности аудитора являются:

• — осуществление контроля за формированием достоверной финансовой и бухгалтерской отчетности общества и иной информации о финансово-хозяйственной деятельности и имущественном положении общества;
• — осуществление контроля за соответствием законодательству порядка ведения бухгалтерского учета и за представлением обществом финансовой отчетности и информации в соответствующие органы и акционерам;
• — повышение эффективности управления активами общества и иной финансово-хозяйственной деятельности общества, снижение финансовых и операционных рисков, совершенствование системы внутреннего контроля.

Аудиторы в соответствии с законодательством:

• — проверяют финансово-хозяйственную деятельность по итогам деятельности за год;
• — подтверждают достоверность данных, содержащихся в финансовых документах;
• — информируют органы управления о выявленных в ходе проверок фактах нарушения порядка ведения финансовой отчетности.

При проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности аудиторы в соответствии со своей компетенцией:

• — требуют представления структурными подразделениями, должностными лицами и иными работниками организации документов и материалов финансово-хозяйственной деятельности;
• — требуют предъявления наличных денежных средств, денежных документов, ценных бумаг, материальных ценностей, первичных документов и отчетов, учетных регистров, форм отчетности, планов, смет и другой документации, в том числе, содержащих конфиденциальную информацию, а также предоставления копий указанных документов;
• — требуют проведения инвентаризации материальных ценностей, контрольных обмеров объема выполненных работ, опечатывают при необходимости кассы, склады, кладовые и другие служебные помещения;
• — проверяют правильность списания на издержки производства материалов, заработной платы услуг и других затрат;
• — получают от должностных лиц письменные и устные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
• — привлекают в установленном порядке к своей работе экспертов и консультантов, а также работников предприятия.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности организации аудиторы составляют заключение с подтверждением достоверности данных, содержащихся в отчетах, и финансовых документах, и информацией о выявленных нарушениях правил и порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также нарушениях прав и интересов должностных лиц и иных работников предприятия.

Аудиторы принимают все необходимые меры для выявления возможных нарушений и содействовуют их устранению. Аудиторы несут ответственность за объективность и добросовестность произведенной ими проверки (ревизии), неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей, превышение прав и полномочий.

Текущий контроль осуществляется в виде ежедневных заседаний административно — управленческого персонала на которых генеральный директор решает со своими подчиненными все текущие вопросы, связанные с производством. Начальники автоколон осуществляют контроль за техническим состояний всех видов транспортных средств за их исправностью чтобы они были готовы выехать в рейс. (Приложение Б, рисунок 3).

Текущий и ежедневный контроль за работой бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер, проверяет полноту бухгалтерских записей при разноске их по счетам бухгалтерского учета и при вводе в компьютер; правильность составления бухгалтерских проводок работников бухгалтерии. Также проводится регулярная сверка счетов: регулярное составление пробного баланса, использование документов дебиторов и кредиторов для проверки точности остаток в журналах учета расчетов с дебиторами и кредиторами, сверка кассовой книги. Контролируются доступы в программы (пароли и прочие идентификационные процедуры). Производится снятие ежедневных остатков денежных средств в кассе ООО «Центротех». (Приложение Б, рисунок 4).

Наиболее общими функциональными областями контроля в ООО «Центротех» являются:

• 1. реализация и дебиторская задолженность
• 2. снабжение и кредиторская задолженность
• 3. платежи по счетам и поступление денежных средств в кассу
• 4. расчеты с персоналом по зарплате
• 5. инвестиции
• 6. основные средства
• 7. запасы

Заключительный контроль осуществляется в конце года после сдачи годового отчета в налоговую инспекцию, которая дает оценку работы данному предприятию за текущий год. На основании годового отчета дается разрешение на дальнейшее развитие производства в данном предприятии, а именно заключать новые договора для транспортировки грузов по городам России и странам СНГ.