Организация закупки товаров и выбор поставщиков на торговом предприятии «Мастеровой»

Главные преимущества магазина «МАСТЕРОВОЙ» — это качество и большой выбор по приемлемым ценам.

Закупочная работа является составной частью и основой коммерческой деятельности предприятия ООО «Мастеровой». Его главная задача — выгодное приобретение товаров с целью удовлетворения потребительского спроса.

Работа предприятия по закупкам товаров включает в себя следующие коммерческие операции:

• -изучение и прогнозирование покупательского спроса;
• -выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
• -организация хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;
• -организация учета и контроля над ходом выполнения договорных обязательств. Одним из важных элементов закупочной работы предприятия является выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров. Для организации оптимальных закупок предприятие хорошо знает ассортимент производимых товаров, производственные возможности своего региона, состояние экономики региона. Эта информация позволяет предприятию выбрать наиболее подходящий для него источник поступления товаров. Следующий этап закупочной работы предполагает установление связей с поставщиками. Успешное осуществление коммерческой деятельности зависит во многом от своевременного исполнения сторонами договора поставки. Поэтому важной составляющей закупочной деятельности предприятия является организация повседневного контроля исполнения договоров и хода поставок товара. Организация закупки означает приобретение товаров нужного качества в нужном количестве в нужное время у надежного поставщика по приемлемой цене. Выбор поставщиков является одним из важнейших элементов закупочной работы, и это задача сложная и ответственная, поскольку от них во многом зависит ритмичность производства, а в конечном счете — репутация фирмы перед клиентами, потребителями ее продукции. Для того, чтобы выявить наиболее подходящих поставщиков, торговое предприятие ООО «Мастеровой» организовала поиск информации с помощью ПК, организовала запрос по телефону рекомендации от других фирм. Тщательный анализ полученных данных позволил торговому предприятию составить необходимое представление об источниках поступления товаров. Ряд поставщиков были исключены из числа возможных кандидатов, поскольку их мощности не соответствуют количественной потребности в товаре или у них плохая репутация в смысле обеспечения поставок и обслуживания. В итоге у предприятия остался небольшой список квалифицированных поставщиков. Чем новее задача, стоящая перед закупкой, и чем сложнее и дороже товар, тем больше времени занимает поиск квалифицированных поставщиков. Маркетинговая стратегия выбора поставщиков предполагает анализ альтернативных вариантов сотрудничества на базе выработки основных показателей оценки деятельности предприятий, поставляющих товары.

ООО «Мастеровой» работает с поставщиками у которых есть такие показатели как:

• -репутация и имидж, надежность;
• -качество продукции, соответствие его стандартам;
• -возможный объем поставки;
• -соблюдение сроков, графиков поставки;
• -уровень цены на продукцию или услуги (цены /качество, цена/ количество);
• -условия поставки и формы расчетов; дополнительные услуги.

Торговое предприятие «Мастеровой» считает что поставщик должен точно в срок по согласованному графику поставлять продукцию в соответствии с договором; соблюдать требуемые объемы поставки; оперативно откликаться на новые требования фирмы-заказчика; предоставлять необходимую сопроводительную документацию; выдерживать согласованные цены; предоставлять при необходимости дополнительные услуги. Продукция должна отвечать оговоренным стандартам качества, производиться по передовой технологии; изменения по номенклатуре продукции должны отвечать новым стандартам. «Мастеровой» успешно сотрудничает с поставщиками, целесообразно сохраняет эти связи, подкорректировав их в соответствии с новыми требованиями. В торговом предприятии ООО «Мастеровой» были заключены договора поставки, которые являются одним из видов договоров купли-продажи, также были составлены следующие документы:

• -график поставок — в календарном порядке расписываются этапы поставки всего товара (товаров), поставляемого по договору поставки;
• -порядок оплаты — производится постепенная оплата поставленной партии, при этом не перечисляются суммы за не поставленные товары, также предусмотрена предварительная оплата, оплата в рассрочку или продажа товара в кредит;
• -меры ответственности за нарушение продавцом своих обязательств по поставке товара и меры ответственности покупателя за несвоевременную оплату поставленного товара.

Для своевременного исполнения договора поставки ООО «Мастеровой» осуществляет контроль исполнения договора и хода поставок товаров. Исполнение договоров поставки контролируется по общему объему, ассортименту, срокам поставки, качеству поставляемых товаров, соблюдению транспортных условий. Итак, закупочная работа является составной частью и основой коммерческой деятельности предприятия ООО «Мастеровой», главной задачей которой является выгодное приобретение товаров с целью удовлетворения потребительского спроса. Одними из наиболее важных этапов организации закупочной деятельности являются определение метода и способов закупки товаров, поиск и выбор оптимальных поставщиков, а также установление хозяйственных связей с поставщиками и контроль осуществления поставок.