Управление концертно-зрелищной деятельностью на примере Дворца Республики РБ

Характеристика организационно-творческой деятельности Государственного учреждения «Дворец Республики» Управление делами Президента Республики Беларусь.

Государственное учреждение «Дворец Республики» Управление делами Президента Республики Беларусь является одной из главных концертных площадок страны.

Изначально замысел, изложенный в решении от 13.08.1981 года № 302 Мингорисполкома, предполагал возведение культурного центра — Дворец Республики с соблюдением при этом принципов демократичности и торжественности. Идея строительства такого дворца возникла в начале 1980;х годов.

В 1985 году началось строительство, однако распад СССР и ухудшение экономической ситуации, привели к фактическому замораживанию строительства в 1990;х годах. Открытие Дворца Республики состоялось 31 декабря 2001 года.

Дворец Республики является юридическим лицом, некоммерческой организацией, находится в непосредственном подчинении Управления делами Президента Республики Беларусь. Дворец Республики размещен по оси Октябрьской площади. Имеет размеры 100×100 метров общей площадью 13 га. Здание Дворца возвышается над площадью на 45 метров и на 20 м уходит под землю. Перед зданием Дворца и его боковых фасадов созданы открытые рекреации для организации массовых мероприятий, развитой парадной системы благоустройства.

Объемно-пространственное решение здания Дворца Республики учитывает как доминирующее его значение в архитектурном ансамбле площади, так и масштабную соразмерность с пространством площади и окружающей застройкой, в том числе исторической застройкой Минска XVIII—XIX вв.еков. При разработке проекта учтены и использованы новейшие технические достижения в отечественной и зарубежной практике проектирования и строительства зданий аналогичного назначения.

Основными целями и предметом деятельности Дворца Республики в соответствии с Уставом являются:

проведение государственных общественно-политических и культурно-зрелищных мероприятий, пропаганда национальной белорусской культуры, организация совместных программ и мероприятий со странами СНГ и дальнего зарубежья;

организация и проведение пресс-конференций, деловых встреч, брифингов и других мероприятий с участием Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Совета Министров, руководителей республиканских органов государственного управления;

проведение спецмероприятий (симпозиумов, съездов и т. п.), высокохудожественных концертных программ, фестивалей, декад, конкурсов в собственных залах;

проведение различных мероприятий по обеспечению досуга граждан, организации творческих выставок, презентаций;

организация творческого взаимодействия с концертными организациями Республики Беларусь, СНГ и других стран;

обеспечение высокого уровня творческо-производственной деятельности и социального развития Учреждения при рациональных затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

осуществление предпринимательской деятельности, доходы от которой направляются на реализацию основных целей Учреждения.

Деятельность Дворца Республики — это работа сложного многофункционального комплекса, которая обеспечивается множеством служб, решающих в своей повседневной работе административные, творческие и технические вопросы. В нем имеются:

большой зрительный зал на 2700 мест.

вестибюльная группа зрительного комплекса, многосветное главное и обходное фойе с кулуарами на разных уровнях, зал торжественных мероприятий, ориентированный на Верхний город с соответствующими подсобными помещениями, комплекс помещений малых залов: зрительный амфитеатральный зал на 500 мест, конференц-зал на 200 и 100 мест, пресс-центр, кафе на 100 мест и бар с подсобными помещениями, вестибюлями и фойе малых залов, сценический комплекс с артистическими и административными помещениями: в зоне подкрылечного пространства — бильярдный зал на 8 столов, видео-кафе с баром, 2 видеозала, 3 просмотровые индивидуальные кабины и др.

Инженерно-технические службы способны обеспечивать диспетчерскую связь, режиссерскую сигнализацию, систему трансляции концертов и оповещения по служебным помещениям, громкоговорящую оперативную связь, установку для показа широкоформатных, обычных и широкоэкранных фильмов, автоматическое пожаротушение, пожарную и охранную сигнализацию и другие технические новшества.

Важнейшим достоинством Дворца Республики является Большой зал, который не имеет аналогов не только в Беларуси, но и в СНГ. Зал многофукционален. В нем можно проводить разнообразные мероприятия, семинары, съезды (при необходимости, с системой перевода речи). Наиболее уникальна в зале — сцена. Она трансформируется может наклоняться, «проваливаться», работать в режиме «полета». Трансформируется также и оркестровая яма.

В соответствии с целями деятельности, Дворец Республики имеет развитую организационную структуру (См. Приложение 2). Для обеспечения единого информационного пространства в учреждении создана единая локально-вычислительная сеть. Таким образом, все структурные подразделения соединены воедино с возможностью удаленного обмена информацией и документацией. Структурные подразделения учреждения обеспечены для этого компьютерной техникой с необходимым программным обеспечением, оргтехникой, электронной почтой и телефонной связью.

Являясь государственным учреждением, ГУ «Дворец Республики» имеет специфику в системе финансирования. Система бухгалтерии включает в себя два отдела:

Главный бухгалтер, 2 заместителя, расчетная группа (расчет заработной платы), бухгалтерия. Данный отдел занимается ведением непосредственных текущих расчетов.

Планово-экономический отдел: ведёт расчёт имущества Дворца Республики, договоры аренды, расчёты планов Дворца Республики по отделам.

Все расчеты идут по двум счетам: бюджетный и внебюджетный.

Финансовые средства на бюджетный счет, поступают из средств республиканского бюджета и расходуются на обеспечение гастрольной деятельности Президентского оркестра Республики Беларусь (согласно отдельного распоряжения Президента Республики Беларусь), выплату заработных плат работникам Дворца Республики, оплату коммунально-эксплуатационной деятельности Дворца Республики, возмещение затрат, связанных с проведением государственных специальных мероприятий по поручению Президента Республики Беларусь.

Средства, получаемые Дворцом Республики самостоятельно, поступают на внебюджетный счет (обеспечение реализации проектов собственного производства, выплата премий работникам). Сегодня Дворец Республики — не просто здание, а один из символов Беларуси, формирующий её престиж в своей стране и за рубежом. Поэтому, Дворец Республики предлагает постоянно расширяющийся спектр услуг:

• · предоставляет в аренду комфортабельный туристический автобус на 83+2 посадочных места SETRA S431 DT 2010 года выпуска, предназначенный для междугородних перевозок;
• · предоставляет в аренду современное оборудование для проведения на высоком инженерно-техническом уровне различных мероприятий: мобильный сценический комплекс, светотехническое оборудование, светодиодный экран (сетка);
• · проводятся групповые экскурсии, во время которых гости имеют возможность подробно ознакомиться с историей создания, потенциальными возможностями Дворца Республики, с залами и интерьерами, увидеть увлекательный кинофильм о Дворце Республики (стоимость 5.000 рублей на человека, проводятся в будние и выходные дни с 9.00 до 20.00);
• · предоставляется возможность проведения фотосессии на фоне оригинальных интерьеров в любое время года (стоимость фотосессии 100.000−170.000 руб/час + оплата стояночных мест при необходимости);
• · посетить, находящиеся в здании: художественную галерею, парикмахерскую, шейпинг-зал и отделение Беларусбанка (с круглосуточно работающим банкоматом и инфокиоском);
• · услугам автостоянка и станция технического обслуживания автомобилей (круглосуточная охраняемая платная стоянка рассчитана на 90 автомобилей, стоимость стояночного места 4.000/час, 49.000/сутки, 540 210 рублей/месяц);
• · предоставляется в аренду кафе, располагающееся во Дворце Республике на 100 мест, стильный, современный и в тоже время уютный бар на 30 мест, зал приемов, вмещающий до 1500 человек, располагающийся на 6 этаже комплекса; так же есть возможность арендовать такие помещения Дворца Республики, как зал приёмов (600−700 мест), большой зал (2 700 мест), малый зал (470 мест), конференц-зал, пресс-центр.

Доходы от осуществляемой предпринимательской деятельности направляют на реализацию основных целей. Доля средств, поступающих от внебюджетной деятельности, с каждым годом увеличивается. На 2011 год, в процентном соотношении, в финансировании деятельности Дворца Республики 45% составили бюджетные средства и 55% внебюджетные.