Понятие, виды и требования, предъявляемые к организационным структурам управления

На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними [10, c. 82].

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

Рассмотрим линейную организационную структуру (рис. 1.1). Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций [20, c. 78].

Рис. 1.1. Линейная структура управления

По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работ происходит по функциям [20, c. 82].

При линейно-функциональной структуре управления (рис. 1.2) основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

Рис. 1.2. Линейно-функциональная структура управления

В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений (рис. 1.3) [20, c. 87].

Рис. 1.3. Дивизиональная структура управления

В связи с необходимостью ускорения темпов обновления продукции возникли программно-целевые структуры управления, получившие названия матричные. Суть матричных структур состоит в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Матричная структура управления

Корпоративная организация или корпорация рассматривается как особая система взаимосвязи между людьми в процессе осуществления ими совместной деятельности. Корпорации как социальный тип организации представляют собой замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией, авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе своих узко корпоративных интересов [24].

Под производственной структурой понимают состав и мощность производственных подразделений, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени (уровне) организации производства [26, c. 85].

Производственная структура предприятия показывает состав цехов и служб, их мощность, формы построения. Она подразделяется:

по видам структуры — технологическая, предметная, смешанная;

по типу производства — массовое, серийное, единичное.

Аппарат управления должен соответствовать масштабам предприятия, формам организации производства и исполнять все функции управления. Любая управленческая структура должна отвечать следующим основным требованиям [27]:

ѕ четкая регламентация функций, обязанностей и прав каждого элемента структуры;

ѕ гибкость, способность приспосабливаться к меняющимся условиям каждого элемента управления, а системы управления в целом — к внешним условиям;

ѕ рациональное сочетание централизации управления и самостоятельности его элементов;

ѕ высокая оперативность управления;

ѕ минимальная численность аппарата управления.

Структура управления регламентируется следующими документами:

• 1. Схемой структуры управления (отражает состав и соподчиненность органов управления, т. е. тип структуры);
• 2. Штатным расписанием (устанавливает численность и профессионально — квалификационный состав работников аппарата управления);
• 3. Положением о структурном подразделении (основной документ, регламентирующий деятельность отделов или служб и закрепляющий их структуру, функции, задачи и связи);
• 4. Должностными инструкциями (в них формулируются обязанности, права и ответственность управленческого персонала).

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Менеджмент — это наука об управлении предприятием. Это одна из самых молодых наук, которая окончательно сформировалась в конце ХХ века, хотя история возникновения менеджмента изобилует примерами организаций, существовавших в глубокой древности и дошедших, и даже процветающих и в наши дни. В качестве примера такой линейной структуры можно привести католическую церковь в Риме, в которой существует четкая иерархия подчинения.

Управление представляет собой динамичный процесс, осуществляемый и направляемый менеджерами за счет использования различных приемов и способов. Именно из последних и образуется система методов управления в менеджменте. Правильно подобранные методы должны оказывать содействие в осуществлении эффективного функционирования управляющей, а также управляемой подсистем управления.

На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная.