Компьютерные технологии в области учета выпуска и реализации тепловой энергии и водоснабжения

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета.

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ.

В настоящее время созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между уровнями управления.

В современных условиях автоматизации бухгалтерского учета первейшее внимание должно быть уделено использованию универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные и машиночитаемые носители информации, позволяющие с наименьшими затратами разрабатывать на персональных компьютерах систему любых регистров и необходимую отчетную документацию.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивает возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др.

На предприятии «К?мек» используются такие компьютерные программы как MS Excel — производит с числами арифметические действия. Программа Excel очень удобна для составления расчетов, финансовых отчетов, превращения цифр в наглядные диаграммы и графики, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит как следует.

Так для предоставления отчетности в уполномоченный орган бухгалтер ГКП «К?мек» использует программу MS Excel.

С помощью этой программы производится автоматический расчет затрат тарифной сметы, что мы можем увидеть на рисунке 7.

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно.

Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций — во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

Рисунок 7 — Исполнение тарифной сметы по теплоснабжению С помощью текстового редактора программы WORD можно создавать тексты, таблицы, расчеты и т. д. Например, на рисунке 8 представлен расчет потребности угля для выпуска тепловой энергии на 2009 — 2010 годы.

Рисунок 8 — Потребность угля на 2009 — 2010 годы На рисунке 9 представлен типовой договор с потребителем на предоставление услуг по водоснабжению в формате текстового редактора WORD.

Рисунок 9 — Договор на предоставление услуг по водоснабжению Такая программа как WORD — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен «быстрыми» командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

С помощью электронных таблиц Excel предприятие создает различные отчеты для фиксирования показаний выпуска воды или тепла.

На рисунке 10 мы изображен отчет по воде с потребителем за март месяц 2009 года.

Рисунок 10 — Отчет по воде На основании представленного отчета предприятие ГКП «К?мек» выставляет потребителю счет — фактуру на оплату услуг по воде. Счет — фактура представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 — Счет — фактура В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютера на уровне не только пользователя, но и программирования позволяет кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

Современный руководитель сегодня не представляет себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивает возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др.

Недостатками данных программ является то что, ведение учета ведется раздельно по регистрам, но не группируется в единую финансовую отчетность.

Рекомендуется установить более усовершенствованную программу, например «1 С: бухгалтерия» способную работать при любых изменениях, вызванных законодательством, формирующую финансовую отчетность при занесении данных в формы документов и регистров.