Оценка порядка ведения бухгалтерского учета доходов и расходов, связанных с обычными видами деятельности на исследуемом предприятии

Краткая характеристика предприятия

Предприятие Завод железобетонных изделий № 5 создано в форме открытого акционерного общества в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. № 721 и действует на основании Гражданского кодекса РФ, Закона «Об акционерных обществах» и иных правовых актов. Акционерное общество расположено в городе Искитиме Новосибирской области по адресу: микрорайон Индустриальный — 24 «А». ОАО «ЗЖБИ-5"было зарегистрировано постановлением главы администрации города Искитима № 194 от 26.04.1994 г. Регистрационный номер общества — 482 (Приложение 1).

Это промышленное предприятие, которое специализируется на производстве строительных материалов. Акционерное общество имеет смешанную форму собственности, так как в уставном капитале общества есть доля государственной (30% акций) и частной (70% акций) собственности. Высшим органом управления ОАО является общее собрание акционеров, которое проводится после сдачи годового отчета и после аудиторской проверки.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом — генеральным директором, который подотчетен совету директоров общества и общему собранию акционеров. Он несет ответственность за деятельность, находящееся в распоряжении общества имущество и оборудование.

Учредительным документом ОАО «ЗЖБИ-5» является устав общества, требования которого обязательны для исполнения всеми акционерами общества. Устав содержит полное и сокращенное фирменное наименование общества, место нахождение общества, его тип, права и обязанности акционеров — владельцев акций, размер уставного капитала, структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений и иные положения, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными законодательными актами (Приложение 2).

Уставный капитал акционерного общества составляет 553 тысячи рублей. Он представляет собой ту денежную сумму вкладов, которая вносится акционерами с целью долевого участия в нем или в качестве вознаграждения за приобретение членства в акционерном обществе. Имущество, внесенное в оплату уставного капитала, составляет материальную основу производственно-сбытовой деятельности ОАО «ЗЖБИ-5». Добавочный капитал составляет 43 478 тыс. руб. (Приложение 3).

Рассматриваемое предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, расчетные и другие банковские счета.

ОАО «ЗЖБИ-5» относится к предприятию среднего типа. Среднесписочная численность работающих составляет 289 человек. Из них 80 человек — это основные работники цеха, 152 — вспомогательные работники цеха, 57 человек — инженерно-технический и административно-управленческий персонал.

Общество работает с 1994 года. Его учредителем является юридическое лицо — Комитет по управлению государственным имуществом Новосибирской области.

На предприятии реализована линейно-функциональная модель организационного управления, которая возникла в результате синтеза линейного и функционального управления. При этом функциональные подразделения утрачивают право принятия решения и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями. Организационная структура ОАО «ЗЖБИ-5» показана в приложении 8.

До 2003 года на предприятии применялась журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, при которой учетные данные систематизировались в специальных регистрах — журналах-ордерах. Начиная с 2003 года, с внедрением вычислительной техники, ОАО «ЗЖБИ-5» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета, работает с программой 1С-Бухгалтерия. Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Преимущество автоматизированной формы в существенно более низкой трудоемкости учетных процессов и возможности многократного использования однажды введенных данных. Основным ее недостатком является необходимость осуществления дополнительных расходов по переподготовке бухгалтерских работников и по содержанию дополнительного сотрудника для адаптации и поддержки программного обеспечения.

Целью деятельности общества является получение прибыли. Основными видами деятельности ОАО «ЗЖБИ-5» являются — производство сборного железобетона, бетонных изделий, стеновых и иных материалов, арматуры товарной, бетона, строительных изделий и конструкций различной номенклатуры, изготовление строительных деталей, их конструкций издерева и переработка древесины, разработка, производство и реализация товаров народного потребления, подрядная и генподрядная строительная деятельность и т. д. (Приложение 4).

Материально-техническую базу предприятия образуют производственные здания и сооружения, компьютерное и офисное оборудование, транспортный парк.

Показатели производства и сбыта продукции в 2002 году улучшились по сравнению с предыдущим (Табл. 2.1).

Так на заводе увеличился объем производства сборного железобетона на 38,2%, блоков фундаментных на 65,6%, бетона товарного на 4,2%. Производительность труда увеличилась на 18,9%. Произошли изменения и в фонде заработной платы, он составил в 2002 году 10 796,9 тыс. руб., что на 4451,1 тыс. руб. больше, чем в 2001 году. Заработная плата на предприятии в 2001 году была достаточно низкой — 2018 руб., поэтому было необходимо увеличить размер оплаты труда, подняв его до 2979 руб.

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности ОАО «ЗЖБИ-5» за 2001;2002 гг.

Подобное повышение оплаты труда было сделано исходя из стратегических соображений, поскольку если бы повышение не было таким ощутимым, предприятие столкнулось бы с большими кадровыми проблемами в будущем.

Наиболее важные способы улучшения финансового состояния ОАО «ЗЖБИ-5» увеличение выпуска конкурентоспособной, пользующейся спросом продукции, снижение ее себестоимости и увеличение выручки на рубль продаж. Рост реализации продукции связан с расширением платежеспособного спроса на качественную строительную продукцию (Приложение 5).

Анализируемому предприятию необходимо стимулировать капитальные вложения на техническое перевооружение, реконструкцию и модернизацию завода, инновации.

В максимизации прибыли ОАО «ЗЖБИ-5» немаловажное значение роль может сыграть увеличение государственных заказов на федеральном, региональном и межрегиональном уровнях, поскольку рентабельная деятельность — залог хорошего финансового состояния, следует направить усилия предприятия на рост прибыли. Поэтому целесообразно повысить стимулирующую функцию налога на прибыль, установив понижение ставки налога на ее прирост. Совершенствование налогообложения как способ улучшения финансового состояния предприятия должно идти по сокращению доли косвенных налогов и налогов с выручки, поскольку предприятие часто вынуждено платить эти налоги за счет сокращения собственных оборотных средств, ухудшая тем самым финансовое состояние.

Для совершенствования сбыта и улучшения системы расчетов за реализованную продукцию необходимо: повышение эффективности работы службы сбыта, налаживание прямых связей с потребителями продукции исокращение посреднических структур; усиление роли отдела маркетинга в определении стратегии развития производства и сбытовой политики.

По состоянию на начало 2003 год у ОАО имеется в наличии дебиторская и кредиторская задолженность. Для упорядочения кредиторской и дебиторской задолженности в ОАО «ЗЖБИ-5» необходимо:

• § проведение сверки взаимозачетов по дебиторам и кредиторам и принятие решений по нереальным суммам числящейся задолженности;
• § разработка схемы возврата недополученной выручки и сокращения дебиторской задолженности;
• § усиление персональной ответственности структурных подразделений и служб за перерасход средств в соответствии с заключенными контрактами;
• § рассмотрение ежемесячно на уровне правления (дирекции) результатов движения средств на счетах ОАО, изменение уровня ликвидности;
• § подготовка предложений по реструктуризации и графику погашения кредиторской задолженности.

В экономическом росте промышленных предприятийнемаловажную роль играют доступные кредитыбанков.

Предприятие в своей работе должно опираться на информационные технологии. Это принятие решений, основанное на точном знании ситуации, статистики прошлых периодов, анализах и прогнозах, выполненных специалистами. В настоящее время руководствоизыскивает необходимые средства для создания компьютерных сетей, единой базы данных.

В этой связи хотелось бы отметить особую значимость совершенствования системы учета доходов и расходов на предприятии. Поскольку в современных условиях при усилении конкуренции, при постоянных изменениях во внешней среде, необходимо каждый раз принимать взвешенной управленческое решение, то для этого руководству предприятия необходимо полноценную соответствующую информацию. Для большинства российских предприятий в настоящий момент это невозможно, так как на них отсутствует продуманная система управленческого учета, не ведется учет доходов в разрезе целевых рынков, сегментов потребителей, а учет расходов не взаимосвязан с моделью учета доходов даже в разрезе продуктовой линейки (в разрезе ассортиментного перечня). Поэтомувыполнение управленческого анализа зачастую невозможно по причине отсутствия своевременных данных о доходах и расходах предприятияпо целевым рынкам или хотя бы в разрезе продуктовой линейки. Поэтому для того, чтобы качественным образом изменить систему управления в ОАО «ЗЖБИ-5», необходимо реорганизовать систему бухгалтерского учета, разработать систему управленческого учета, отвечающего за своевременное и адекватное представление информации о доходах и расходах.

Для изучения возможностей разработки новой системы учета доходов и расходов необходимо понимание устоявшейся системы учета. Основным документом предприятия, отображающим сложившиеся способы и методы бухгалтерского учета, является учетная политика, поэтому проанализируем содержание приказа об утверждении учетной политики предприятия ОАО «ЗЖБИ-5» на 2003 год.