Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

Порядок учета специальных инструментов, специальных приспособлений и специального оборудования.

• 1. Учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования осуществляется в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01.
• 2. Учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования осуществляется в порядке, предусмотренном для учета материальных запасов, в соответствии с ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

Основание: п. 9 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические рекомендации по учету спецодежды).

Предприятие ООО «Строй Цех» учитывает специальные инструменты, специальные приспособления и специальное оборудование в соответствии с ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

Списание стоимости специальной одежды срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев.

• 1. Списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство производится единовременно в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.
• 2. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальнойодежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а так же в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Передача специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете по дебету счета «Материалы» и открываемому к нему субсчету «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счетами учета материально — производственных запасов (кредит счета «Материалы», по соответствующим субсчетам) в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением специальной одежды (по фактической себестоимости).

Основание: пункты 20, 21, 26 Методические указания по учету спецодежды.

Организация ООО «Строй Цех» списывает стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев линейным способом, так как это является общим правилом, а в исключение данное предприятие не входит.

Порядок учета специальной оснастки.

• 1. Учет наличия и движения специальной оснастки осуществляется по каждому наименованию.
• 2. Учет наличия и движения специальной оснастки осуществляется в целом по ее укрупненным комплектам, объединенным (сгруппированным) по видам изготавливаемой продукции (работ, услуг).

С целью снижения трудоемкости учетных работ в организациях со значительным количеством наименований (видов специальной оснастки допускается осуществлять учет наличия и движения специальной оснастки в целом по ее укрупненным комплектам, объединенным (сгруппированным) по видам изготавливаемой продукции (работ, услуг).

Основание: пункты 43 — 48 Методических рекомендации по учету спецодежды).

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Строй Цех» учитывает наличие и движение специальной оснастки по каждому наименованию отдельно, ведь в том случае, если организация будет учитывать специальную оснастку по ее укрупненным комплектам ей придется собственными силами открывать заказы на ее изготовление, содержащие общий признак (код), отражающий принадлежность каждого вида специальной оснастки к конкретному изделию, а фактическая себестоимость изменению по причинам замены отдельных частей оснастки не подлежит, что является важнейшим фактором для ООО «Строй Цех» не использовать этот метод учета специальной оснастки.

Погашение стоимости специальной оснастки.

• 1. Стоимость специальной оснастки погашается способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг).
• 2. Стоимость специальной оснастки погашается линейным способом.
• 3. Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, полностью погашается в момент передачи в производство (эксплуатацию) соответствующей оснастки.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течении всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Основание: п. 24 и п. 25 Методических рекомендаций по учету спецодежды.

В ООО «Строй Цех» стоимость специальной оснастки погашается линейным способом, ведь этот способ в основном используется для тех видов специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг).

Оперативный учет инструментов и приспособлений:

• 1. Оформление операций по движению специальных инструментов и специальных приспособлений осуществляется первичными учетными документами: а) поступление в кладовую подразделения со склада оформляется выпиской требований или лимитных карт; б) возврат из кладовой подразделения на склад оформляется составлением накладных или записями в лимитных картах; в) сдача из кладовых подразделений негодных, изношенных инструментов и приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными.
• 2. При оформлении операций по движению инструментов и приспособлений работники кладовой подразделения обменивают на складе организации негодные, изношенные специальные инструменты и специальные приспособления на годные штука за штуку. При этом первичный учетный документ на выдачу инструментов и приспособлений не оформляется. Обмен производится на основании актов выбытия (списания) по причине нормального износа (нормальной эксплуатации).
• 3. При выдаче и возврате в кладовую специальных инструментов и приспособлений используется марочная система.

Возможно установления в учетной политике одновременно разных способов учета специальных инструментов и приспособлений для разных их видов и групп, для разных подразделений предприятия или для разных работников (разных должностей и т. п.).

Основание: пункты 50 — 59 Методических рекомендаций по учету спецодежды.

ООО «Строй Цех» использует второй вариант оперативного учета специальных инструментов и специальных приспособлений. Этот вариант рекомендуется для внедрения в организациях с хорошо организованной системой складского и инструментального хозяйства, а так же надлежащей постановкой учета и контроля, а эта организация как раз и имеет все необходимые условия для такого учета специальных инструментов и приспособлений.