Организация оплаты труда в ООО «Гарант»

Организация оплаты труда работников ООО «Гарант» строится на основе общих принципов организации заработной платы.

При оплате труда работников на предприятиях и организациях торговли могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала и штатное расписание предприятия торговли определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах и иных локальных нормативных актах.

Согласно «Положения об оплате труда работников в ООО „Гарант“» рабочее время является исходным моментом при определении величины оплаты труда работников управленческого, торгового и вспомогательного персонала (за исключением грузчиков). То есть на предприятии существует повременная, повременно-премиальная и сдельная система оплаты труда.

Фонд оплаты труда на предприятии формируются следующим образом: ежемесячно составляется штатное расписание с указанием должностей, окладов, размера премии и количества человек (ставок) в ООО «Гарант», далее оклад умножают на ставку, прибавляют премию и суммируют (таблица 9). Для грузчиков тариф (сдельная расценка) умножается на количество выполненных работ.

Таблица 9 — Штатное расписание управленческого и производственного персонала предприятия 2012 г.

Таким образом, из данной таблицы видна дифференциация работников основного персонала по окладам (старший продавец, продавец, продавец-кассир). В сумму премии заложен процент от товарооборота за прошлый месяц. Для грузчиков расчет осуществляется по сдельным расценкам.

На предприятии установлена рабочая неделя продолжительностью 40 часов для работников управленческого персонала. Для основного персонала установлен посменный график по 12 часов. С учетом действующих норм трудового законодательства установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Вопросы применения форм, систем и размеров труда, материального стимулирования, выплат вознаграждений, доплат, надбавок и индексации заработной платы рассматривает и утверждает директор в ООО «Гарант». Оплата труда производится в пределах средств, заработанных трудовым коллективом.

Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим, специалистам осуществляется по Единому тарифно-квалификационному справочнику должностей. Правление в ООО «Гарант» периодически повышает зарплату работникам предприятия, увязывая ее с ростом товарооборота, прибыли, качеством обслуживания. Оплата труда работника в ООО «Гарант» определяется его личным трудовым вкладом и предельными размерами не ограничивается. ООО «Гарант премирует работников за текущие результаты работы, вознаграждает по итогам работы за год, поощряет за высокие достижения и выполнения отдельных заданий. За работу в выходные и праздничные дни установлена доплата.

Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами руководителя предприятия, с согласия которого в коллектив принимаются (увольняются) работники.

В ООО «Гарант» работают штатные сотрудники, совместители, также временно привлеченные лица по трудовым соглашениям. Копии всех приказов о приеме, увольнении работников списочного и несписочного состава должны незамедлительно передаваться в бухгалтерию ООО «Гарант».

Трудовой режим ООО «Гарант» определяется месячными графиками выхода на работу сотрудников, в которых указывается число рабочих дней и время начала-окончания работы.

В бухгалтерии предприятия для начисления заработной платы на каждого работника открывается лицевой счет. Для исчисления заработной платы и контроля за использованием рабочего времени ведется табель, который в конце месяца сдается в бухгалтерию. Учет рабочего времени ведется по табельным номерам. В нем фиксируется фактически отработанное время, опоздания, прогулы, болезни, отпуск, выходные и праздничные дни (путем использования буквенных кодов).

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработной платы работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые отчисления. Эти расчеты производятся в ООО «Гарант» с применением компьютера на расчетных листках (таблица 10) и платежных ведомостях. На каждого работника в ведомости отводится одна строка. В расчетных листках указывается фамилия и инициалы работника, табельный номер, количество отработанных дней (часов) работника, оклад, доплаты, отпускные, приработок, оплата по больничному листку, выплаты и удержания с начислений. Отдельно составляется ведомость на начисление материальной помощи работникам.

Таблица 10 — Расчетный листок Кошурниковой А.Г.

Заработная плата работнику начисляется за выполненную работу, исходя из должностных окладов. На основе ЕТС обеспечивается дифференциация окладов в зависимости от категории работников, стажа и других факторов. Для того чтобы подсчитать заработную плату за месяц необходимо знать оклад и количество отработанных дней на предприятии, календарное количество дней в данном периоде. Заработная плата работников, которым установлены должностные оклады, определяется путем деления установленного месячного оклада (согласно штатного расписания) на календарное количество рабочих дней и умножению полученной суммы на количество фактически отработанного времени. Вспомогательный персонал (грузчики) работают по сдельной системе оплаты труда, исходя из установленных расценок разгрузки товара.

В ООО «Гарант» также установлены надбавки к окладам за высокую производительность, дополнительный объем работы, культуру и качество обслуживания покупателей и т. д.

Кроме выплаты заработной платы работники магазина могут получать различного рода премии на основании «Положения о премировании» и коллективного договора. Для персонала торговый группы введена премия по итогам работы за месяц в размере 1% от выручки на всю группу работников.

При начислении отпускных необходимо иметь в виду, что во всех случаях среднемесячная сумма премий, учитывается в среднемесячном заработке к началу периода отпуска, относится без изменений. В расчет среднего заработка не принимаются: материальная помощь, компенсация за неиспользованный отпуск, пособия по уходу за детьми, премии к юбилейным датам, чернобыльское пособие, пособие при выходе на пенсию.

Отпуск предоставляется равномерно в течение года и одновременно не более 8−10% числа работающих.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работником за счет Фонда социальной страхования Российской Федерации. Основанием для выплаты пособий является больничный лист, данный лечебным учреждением и подписанный руководителем.

Согласно действующему законодательству из начисленной заработной платы работников предприятие производит следующие удержания:

долг за работником;

ранее выданный аванс;

за ущерб, нанесенный деятельности;

предприятия за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

(НДФЛ) походный налог в размере 13%;

профсоюзный взнос (1%).

Из фонда оплаты труда работников ООО «Гарант» производятся следующие отчисления:

отчисления ЕСН, согласно действующего законодательства (26% от фонда оплаты труда).

Для выплаты заработной платы используется платежная ведомость. В ней указывается фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и графа для росписи работников в получении заработной платы. Платежная ведомость подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером, регистрируется и выдается бухгалтеру для выдачи заработной платы.

Произведем расчет заработной платы продавца ООО «Гарант» Кошурниковой А. Г., которая имеет одного ребенка:

Оклад продавца в январе 2012 года составил 3800 руб., премия всех торговых работников- 1% от суммы выручки за месяц, полученной от покупателей. За январь 2012 года выручка магазина составила 8 343 667 тыс. руб., то есть общий премиальный фонд был равен.

8 343 667 руб./ 100 = 83 437 руб.,.

а премия одного торгового работника при условии, что он отработал все смены, была равна.

83 437 руб./25 = 3337.

Итого начислено 3800 +3337 = 7137 руб.

Исчисляем (НДФЛ) подоходный налог (13%), для этого предварительно от суммы начислений отнимаем льготу 400 руб. на работника и 600 руб. на ребенка:

(7137−400−600) * 0,13 = 6137*0,13 = 798 руб.

Исчисляем профсоюзный взнос (1%).

7137* 0,01 = 71 руб.

Вычисляем заработную плату к выдаче.

7137−798−71=6268 руб.

Таким образом, производится расчет заработной платы торговых работников в ООО «Гарант».

Грузчик в магазине работает по сдельной системе оплаты труда. Сдельная расценка составляет 180 руб. за 1 тонну разгруженного товара. Рассчитаем зарплату грузчика за январь 2012 года. За месяц грузчик разгрузил 43 тонны. Следовательно, за январь 2012 года грузчику начислена такая зарплата:

180 * 43 = 7740 руб.

Исчисляем (НДФЛ) подоходный налог (13%), для этого предварительно от суммы начислений отнимаем льготу 400 руб. на работника:

(7740−400) * 0,13 = 7340*0,13 = 954 руб.

Исчисляем профсоюзный взнос (1%).

7740* 0,01 = 77 руб.

Вычисляем заработную плату к выдаче.

7740−954−77=6709 руб.

При увеличении товарооборота зарплата грузчика будет увеличиваться пропорционально увеличению разгружаемых товаров.

Выплата заработной платы производится не менее двух раз в месяц, до 28 числа каждого месяца (аванс) и до 15 числа каждого месяца (расчет). Выплату заработной платы за время отпуска работникам выдают не позднее, чем за три дня до его начала.

Рассмотрим показатели по труду в ООО «Гарант», представленные в таблице 11.

Таблица 11 — Показатели по труду в ООО «Гарант».

По данным таблицы 11 видим, что товарооборот в 2008 году по сравнению с 2006 увеличился, а прибыль уменьшилась из-за роста издержек обращения. Увеличилась величина товарооборота на одного работника основного персонала на 10,9%. Удельный вес основного персонала в общей численности работников составляет в 2012 году 65%. Это немного, так как в среднем по отрасли этот показатель имеет значение 85%, значит, руководству магазина следует задуматься об увеличении численности основного персонала или об уменьшении численности вспомогательного персонала.

Таблица 12 — Показатели использования ФЗП предприятия.

По данным таблицы 12 видно, что среднемесячная заработная плата одного торгового работника в 2012 году по сравнению с 2010 выросла на 15,3%, среднемесячная заработная плата одного работника вспомогательного персонала выросла на 24,1%, среднемесячная заработная плата одного работника управленческого персонала выросла на 80,8%, т. е. темп роста заработной платы торговых работников ниже, чем в целом по магазину, что не дает достаточного экономического стимула в достижении более высоких результатов труда. Темп роста фонда заработной платы составил 141,9, он превышает темп роста товарооборота. Величина прибыли на 1 рубль ФЗП так же сокращается, что является негативным моментом в использовании ФЗП предприятия.

Таким образом, в данном разделе описана организация труда в магазине, рассмотрены основные формы и системы оплаты труда, применяемые в ООО «Гарант», представлен расчет заработной платы по различным системам оплаты труда, выявлена необходимость совершенствования системы оплаты труда по ряду показателей.