Методы планирования численности работников и их сущность

Работники предприятия подразделяются на две группы: промышленную (промышленно-производственный персонал) и непромышленную (медицинские работники, работники детских яслей и садов и т. д.).

В составе промышленно-производственного персонала выделяют категории рабочих (основных и вспомогательных) и служащих (в том числе руководителей и специалистов).

Численность промышленно-производственного персонала, необходимая для выполнения производственной программы, может быть определена с помощью метода корректировки базисной численности или же прямым счетом.

Метод корректировки базисной численности работников промышленно-производственного персонала — укрупненный метод. Численность работников рассчитывается по формуле;

(8).

где Чпл, — плановая численность промышленно-производственного персонала, чел.; Чв — численность промышленно-производственного персонала в базисном периоде, чел.; К — коэффициент роста объема производства в плановом периоде; Эч — планируемое изменение численности за счет основных технико-экономических факторов, чел.

Расчет численности прямым счетом производится по категориям работающих или же на основе полной трудоемкости.

Для расчета численности i-й категории работающих прямым счетом необходимо иметь величину полезного (эффективного) фонда рабочего времени одного работника. Поэтому прежде чем перейти к рассмотрению планирования численности работающих по категориям методом прямого счета, рассмотрим порядок составления баланса рабочего времени одного работника [5, с. 68].

Баланс рабочего времени обычно составляется в расчете на одного рабочего по цеху, но при существенных различиях половозрастной структуры работающих, различиях в условиях труда на участках баланс рабочего времени может и должен составляться по участкам. Форма баланса рабочего времени приведена в таблице 1.

Календарный фонд рабочего времени, а также выходные и праздничные дни определяют по календарю. Номинальный фонд рабочего времени — это разница между календарным фондом рабочего времени и количеством выходных и праздничных дней.

Невыходы на работу в балансе рабочего времени (воскресные дни, праздники, отпуска) планируются на основе трудового законодательства.

Таблица 1.

Баланс рабочего времени одного рабочего (данные условные).

Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из явочного времени (в часах) внутрисменных потерь рабочего времени. При расчете численности основных производственных рабочих применяются следующие методы расчета: по трудоемкости работ, по нормам обслуживания, по рабочим местам. На работах технологического характера, когда рабочие места не связаны жестким ритмом, регулирующим индивидуальную производительность труда, численность основных производственных рабочих определяется на основании трудоемкости работ. Исходными данными являются: производственная программа на плановый период, действующие нормы времени по операциям, полезный фонд рабочего времени по балансу, планируемые коэффициенты выполнения норм и многостаночного обслуживания. Отсюда численность основных рабочих-сдельщиков (Чор) определяется по формуле.

(9).

где n — номенклатура предметов, закрепленных за участком (цехом); Ко — количество операций по технологическому процессу изготовления j-го изделия; nj — годовая программа выпуска (запуска) j-го вида изделия, шт.; tij — норма времени на i-ю операцию j-го наименования изделия, мин.; Тj — суммарная трудоемкость обработки (сборки) объекта по всем операциям, мин.; Fаф — полезный фонд рабочего времени одного рабочего, ч; Кв — средний коэффициент выполнения норм; Кмо — коэффициент многостаночного обслуживания.

Расчет численности производится по профессиям и разрядам рабочих, а при планировании брака — с учетом программы запуска на каждую операцию.

Явочная численность основных рабочих (Чяв), занятых на обслуживании сложных агрегатов, определяется по формуле где л — количество агрегатов, шт.; S — сменность работы агрегатов; Ноб — норма обслуживания, т. е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат.

Аналогичным образом рассчитывается численность основных рабочих по рабочим местам:

(10).

где К — число рабочих мест. Однако при расчете плановой численности основных рабочих по нормам обслуживания, & также по рабочим местам необходимо явочную численность привести к списочной. Для этого явочная численность основных рабочих умножается на коэффициент списочного состава (Ксп), который рассчитывается как отношение номинального фонда рабочего времени к явочному времени (дн). Тогда списочная численность рабочих будет равна.

(11).

Численность вспомогательных рабочих, исходя из специфики их труда, должна быть достаточной для нормального функционирования производственного процесса предприятия. Степень влияния вспомогательных рабочих на работу основных рабочих может быть разной. В одних случаях у основных рабочих практически отсутствуют моменты ожидания обслуживания. К таким категориям вспомогательных рабочих относят: контролеров, слесарей по ремонту оборудования (механическая и энергетическая части), транспортных рабочих, уборщиков производственных помещений. Численность этих категорий вспомогательных рабочих определяется либо по трудоемкости работ, либо на основе норм обслуживания [5, с. 70].

Например, численность контролеров на участке (Чк) может быть определена по формуле.

(12).

где п — номенклатура предметов, закрепленных за участком (цехом); - количество операций, подлежащих контролю; - программа выпуска наименования изделия, шт.; - норма времени на контроль по i-й операции наименования изделия, мин.; - процент выборочности при контроле; - полезный фонд времени работы контролера за плановый период (по балансу), ч. Численность слесарей по ремонту оборудования может быть рассчитана по следующей формуле:

(13).

где — виды ремонтных работ на участке (в цехе); -трудоемкость ремонтных работ вида на участке (в цехе) по нормам ППР на плановый период, н/ч.

В других случаях вспомогательные рабочие выполняют свои функции по требованию основных рабочих. При этом возможно несовпадение требований основных рабочих и возможностей вспомогательных. В результате бывают простои как одних, так и других. В этих случаях численность вспомогательных рабочих определяется либо по нормам и местам обслуживания, либо на основе использования теории массового обслуживания. Например, по нормам обслуживания рекомендуется определять численность дежурных слесарей и электриков, смазчиков, рабочих по ремонту технологической оснастки, кладовщиков, грузчиков, уборщиков, гардеробщиков и т. д.

Обратим внимание, что при расчете численности вспомогательных рабочих по нормам обслуживания определяется их явочное число. Списочная численность находится путем умножения явочной численности на коэффициент списочного состава.

Численность служащих устанавливается по штатному расписанию. Штатное расписание составляется применительно к принятой организационной структуре управления предприятием (цехом).

Общая численность промышленно-производственного персонала предприятия определяется путем суммирования численности работающих по категориям и по структурным подразделениям.

Общую численность промышленно-производственного персонала можно также рассчитать делением полной трудоемкости на эффективный фонд рабочего времени одного работающего.

Рассмотренные методы планирования численности промышленно-производственного персонала необходимо использовать параллельно для взаимного контроля расчетов.

Численность непромышленного персонала в зависимости от состава выполняемых работ планируется исходя из наличия рабочих мест или на основе штатного расписания [5, с. 74].