Анализ трудового коллектива предприятия

Управленческий персонал состоит из работников, обеспечивающих управление трудовым процессом. Сюда входят руководящие работники — директор, менеджер, главный бухгалтер.

Общее руководство осуществляет директор, он же руководит планово-экономической работой, является наставником и примером для сотрудников, устанавливает цели и задачи предприятия. Ему подчинены остальные работники.

Главный бухгалтер руководит бухгалтерией магазина, принимает от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

Менеджер руководит коммерческой деятельностью, он выполняет основные функции в области коммерческой работы и организации деятельности фирмы. В них входят изучение спроса населения на предлагаемые фирмой услуги, заключение договоров и контроль за их выполнением, подготовка претензионных материалов. Он же организуют рекламную деятельность фирмы.

Кассиров на предприятии 4 человека, в их обязанности входит подготовка рабочего места к выполнению расчетных операций, проверка исправности контрольно-кассовой машины, запись показаний счетчиков, получение разменной монеты, выполнение расчетных операций с покупателями, осуществление сдачи выручки и т. д.

Персонал торгового зала занят непосредственно торговлей и обслуживанием клиентов. В магазине продавцов-консультантов 6 человека.

Вспомогательный персонал обеспечивает обслуживание основного торгового процесса. В эту категорию входит водитель-грузчик.

Среднесписочная численность работников за 2013 г.: 14 чел.

Среднесписочная численность работников за 2012 г.: 12 чел.

Таблица 1.

Показатели движения персонала магазина Твой Дом за 2012 — 2013 год.

Главной причиной текучести на предприятии является неудовлетворенность заработной платой. Также причиной текучести на предприятии явлется отсутствие офециального трудоустройства и слабо развитой социальной поддержки. В рамках социальной защиты работников на предприятии работодатель оплачивает отпуск работникам 4 недели в год и частично больничный, но это лишь малая часть того, что входит в возможности руководителя и поэтому для максимальной отдачи трудового потенциала работников стоит разработать мероприятия, направленные на социальную поддержку членов трудового коллектива. Устранение вышеперечисленных проблем, существующих на данный рассматриваемый период даст возможность выйти предприятию на новый уровень и будет способствовать стабилизации коллектива.

Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала. При изучении возрастного состава используются следующие группировки: 18−20, 21−24, 25−30, 31−40.

Таблица 2.

Половозрастной состав и структура работников предприятия.

Проведя анализ данных таблицы можно сделать следующие выводы:

В 2012 г большинство работников относится к категории 21−24 года, в 2013 г данный показатель остался неизменным. В 2013 г. после проведённого анализа кадров были приняты еще 2 продавца-консультанта, в связи с этим количество сотрудников в возрасте 18−20 и 21−24 увеличелось. В 2013 г как и в 2012 г в коллективе равное количество мужчин и женщин.

Структура персонала по стажу рассматривается по стажу работы в данной организации. Стаж работы в данной организации характеризует стабильность трудового коллектива. В магазине Твой дом выделяют следующие периоды: до 1 года, 1, 2, 3 и более лет. (см. табл. 3).

Таблица 3.

Стаж работников магазина Твой дом за 2012;2013гг., %.

В 2012 г приобладает стаж работников магазина 1−2 года, в 2013 г. 3 и олее лет, это говорит о стабильности трудового коллектива. В небольшой организации работадателю не выгодно затрачивать средства и время на поиск новых работников, их обучение и дольшейшую адаптацию, в связи с этим, сохранение стабильного коллектива является не мало важной целью данного предприятия. Руководящему составу магазина я предложилаввести регулярно проводить опрос сотрудников о качестве условий труда, на основании выявленных проблем проводить анализ ситуации и в дольнейшем корректировать условия. Например, временный индивидуальный график работы на период сессии для студентов или молодых родителей, плановый отпуск или за свой счёт, смена трудовой нагрузки для беременных и т. д. Однако стаж работы сотрудников, проработавших меньше 1 года увеличился, что объясняется расширением штата сотрудников для более быстрого и качественного обслуживания в дни большого потока клиентов.

Служба охраны труда отвечает за организацию работы на предприятии по созданию здоровых и безопасных условий труда работающих, предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Магазин Твой дом относиться к предприятиям с количеством работающих менее 20 человек, и для выполнения функций службы охраны труда здесь привлекается посторонние специалисты на договорных началах, имеющие соответствующую подготовку.

Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю.

Руководители и специалисты службы охраны труда по своей должности и заработной плате приравниваются к руководителям и специалистам основных производственно-технических служб.

Специалисты службы охраны труда в случае выявления нарушений охраны труда имеют право:

• · выдавать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения предписания по устранению имеющихся недостатков, получать от них необходимые сведения, документацию и объяснения по вопросам охраны труда;
• · требовать отстранения от работы лиц, не прошедших предусмотренных законодательством медицинского осмотра, обучения, инструктажа, проверки знаний и не имеют допуска к соответствующим работам или не выполняющих требований нормативно-правовых актов по охране труда;
• · приостанавливать работу производства, участка, машин, механизмов, оборудования и других средств производства в случае нарушений, создающих угрозу жизни или здоровью работающих;
• · направлять работодателю представление о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования по охране труда.
• · Предписание специалиста по охране труда может отменить лишь работодатель.
• · Ликвидация службы охраны труда допускается только в случае ликвидации предприятия или прекращения использования наемного труда физическим лицом.

Инструктажи работников предприятия ИП Лузин В. Н. проводятся в соответствии с ГОСТ 12.0.004−90. Организация обучения безопасности труда.

По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют на вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.

Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы в данной сфере.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда. Программа водного инструктажа разрабатывается службой охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм, инструкций по охране труда и особенностей предприятия. О его проведении делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого, а также в документе о приеме на работу. Журналы регистрации инструктажей по охране труда прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя.

Периодичность аттестации — 1 раз в год для работников, и 1 раз в 3 года для руководителя.