Анализ динамики и структуры персонала

Для начала анализа динамики и структуры персонала ГП «ЖРЭТ Первомайского района» необходимо дать развернутую характеристику объекта исследования: состава, структуры и динамики персонала.

Анализ состава, динамики и структуры персонала на ГП «ЖРЭТ Первомайского района» по категориям персонала представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Анализ состава, динамики и структуры персонала на ГП «ЖРЭТ Первомайского района» по категориям персонала.

Как видно из данных таблицы 2.3, среднесписочная численность работников всего в 2010 году составляла 1518 человек, в 2011 году — 1496 человек, то есть, в 2011 году среднесписочная численность персонала снизилась на 22 человека или на 1,45%. Снижение численности персонала, в основном, продиктовано объективными факторами, такими как проводимая оптимизация персонала.

Характеризуя соотношения между категориями персонала, отмечаем следующее: в 2010 году персонал основной деятельности составлял 83,61%, в 2011 году персонал основной деятельности составлял 85,98%. то есть, произошел рост удельного веса ППП, что является положительным изменением в структуре персонала. К неосновной деятельности на предприятие относится рыбный промысел.

По отношению к общей численности, рабочие в 2010 году составляли 65,57%, служащие — 18,03%, в 2011 году рабочие составляли 65,42%, служащие — 20,56%, то есть, удельный вес рабочих снизился на 0,15 п.п., а служащих увеличился на 2,53 п.п. Другими словами, удельный вес рабочих увеличивался меньшими темпами, чем удельный вес служащих, что, как уже отмечалось, является негативной тенденцией и не оптимизирует структуру персонала.

Для большей наглядности представим структуру персонала ГП «ЖРЭТ Первомайского района» за 2011 год на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Структура персонала ГП «ЖРЭТ Первомайского района» за 2011 год При анализе структуры персонала немаловажное значение играет профессионально — квалификационный состав работников организации, динамика его изменения и структура. Проанализируем образовательно-квалификационный уровень работников за 2010 — 2011 годы в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Образовательно-квалификационный уровень работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района».

Данные таблицы 2.4 показывают, что численность работников в 2011 году, имеющих высшее образование, увеличилась на 21,9%; численность персонала, имеющих средне — специальное образование — на 0,84%; численность персонала, имеющих профессионально-техническое образование, снизилась на 7,71%; численность персонала, имеющих общее среднее образование, увеличилась на 0,76%; численность персонала, имеющих общее базовое образование снизилась на 5,88%.

Таким образом, по всем рассмотренным группировкам можно сделать вывод, что происходило общее увеличение численности персонала с высшим и средне-специальным образованием, что несомненно, является положительном тенденцией.

Для большей наглядности представим структуру образовательно-квалификационного уровня персонала ГП «ЖРЭТ Первомайского района» за 2011 год на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 — Структура образовательно-квалификационного уровня персонала ГП «ЖРЭТ Первомайского района» за 2011 год Рассмотрим структуру образовательного уровня. В 2010 году наибольший удельный вес в численности персонала организации занимали работники, имеющие профессионально-техническое образование — 47%, на втором месте находились, работники, имеющие общее среднее образование — 26%; на третьем — средне — специальное — 15,75%.

В 2011 году наибольший удельный вес в численности персонала организации также занимали работники, имеющие профессионально-техническое образование — 43,96%, на втором месте находились, работники, имеющие общее среднее образование — 26,63%; на третьем — средне — специальное — 16,1%.

В 2011 году увеличился удельный вес работников, имеющих высшее образование на 2,15 п.п., средне — специальное образование — на 0,35 п.п. и произошло снижение удельного веса работников с профессионально-техническим образованием на 3,04 п.п.

Таким образом, исходя из приведенных цифр, можно сделать два вывода:

• — образовательный уровень работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района» в 2010 — 2011 году был на удовлетворительном уровне (около более 2/3 работников имеют высшее или специальное профессиональное образование);
• — в 2011 году происходит улучшение образовательного уровня работников за счет структурных сдвигов.

Анализ образовательного уровня персонала следует проводить в тесной связи с исследованием обучения и повышения квалификации работников организации. Анализ обучения работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района» представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Обучение работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района» в 2010;2011 годах.

По данным таблицы 2.5 видно, что в 2011 году в организации было обучено 22 человек, что на 18 человек или на 45% меньше, чем в 2010 году. Данную тенденцию можно отнести к негативной: при снижении темпов обучения теряется общая компетенция персонала, что на фоне кризисных явлений в экономике снижает общую конкурентоспособность предприятия. Соответственно, данное направление работы с персоналом должно стать резервом повышения производительности труда, а значит, и общей эффективности.

Приоритетной формой обучения руководителями кадровой службы была признана профессиональная подготовка, которую прошли 60% от общего числа обученных в 2010 году и 59,09% от общего числа обученных в 2011 году. Второе место занимала такая форма обучения как повышение квалификации — в 2010 году ее прошли 40% от общего числа обученных; в 2011 году — 40,91% от общего числа обученных.

Таким образом, как следует из приведенного анализа, квалификационный уровень работников организации снижался: в 2011 году значительно снизилась численность обученного (переподготовленного) персонала.

Не менее значимым для организации любой формы собственности является возрастной состав работников. Рассмотрим возрастной состав работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района» в таблице 2.6.

Данные таблицы 2.4 показывают, что основную часть работников организации в 2010 году составляют люди в возрасте от 40−49 лет — 25,75%, на втором месте находятся работники в возрасте 32−39 лет, удельный вес которых составляет 18,25%. Достаточно многочисленна группа работников в возрасте 18−24 лет и 25−29 лет, удельный вес которых составляет, соответственно, 15,5% и 15,5%.

Основную часть работников организации в 2011 году составляют люди в возрасте от 40−49 лет — 30,03%, что на 4,28 п.п. выше, чем в 2010 году; на втором месте находятся работники в возрасте 32−39 лет, удельный вес которых составляет 19,81%, что на 1,56 п.п. выше, чем в 2010 году. Группы работников в возрасте 18−24 лет и 25−29 лет, удельный вес которых составлял, соответственно, 9,91% и 14,55%, снижали свой удельный вес в 2011 году соответственно, на 5,59 п.п. и на 0,95 п.п.

Таблица 2.6 — Возрастной состав работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района».

Таким образом, на основе приведенных данных можно сделать вывод о «старении» персонала организации, что может поставить под угрозу его дальнейшее развитие.

Рассмотрим потребность в персонале ГП «ЖРЭТ Первомайского района» на 2010 — 2011 год по конкретным специальностям в таблице 2.7.

Таблица 2.7 — Потребность в персонале ГП «ЖРЭТ Первомайского района» на 2010 — 2011 год по конкретным специальностям.

Как следует из таблицы 2.7, характеризуя потребность в персонале ГП «ЖРЭТ Первомайского района», можно отметить, что сохранялась потребность в специальности «машинист — экскаватора» как в 2010 году, так и в 2011 году. Однако найм специалиста с такой квалификацией на стороне для предприятия является затруднительным, так как уровень оплаты на предприятии ниже, чем в среднем по рынку. Соответственно, для повышения производительности труда в организации необходимо решить данный вопрос.