Экономические службы и финансовый менеджмент

Учреждение для осуществления своей деятельности наделяется на праве оперативного управления имуществом, находящимся в собственности Омской области.

Учреждение имеет свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (приложение 5), также имеется свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. (Приложение 6).

Учредителем Учреждения является Омская область.

Функции Учредителя от имени Омской области осуществляют:

• 1. Министерство образования Омской области как отраслевой орган исполнительной власти омской области (далее — Отраслевой орган);
• 2. Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти омской области в сфере управления собственностью омской области (далее — Минимущество).

Учреждение является некоммерческой организацией, финансируемой за счет средств областного бюджета.

В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», федеральным и областным законодательством, Уставом.

Учреждение обязано:

• 1. представлять Отраслевому органу и Минимуществу сметную, финансовую документацию в полном объеме по всем видам деятельности учреждения;
• 2. согласовывать с отраслевым органом структуру и штатное расписание Учреждения (приложение);
• 3. нести ответственность в соответствии с законодательством за нарушение своих обязательств;
• 4. осуществлять бухгалтерский учет результатов финансовой, производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую, бухгалтерскую и иную отчетность в порядке, установленном федеральным и областным законодательством;
• 5. своевременно подавать бюджетные заявки или иные документы, подтверждающие право на получение бюджетных средств;
• 6. эффективно использовать бюджетные средства в соответствии и их целевым назначением;
• 7. представлять Отраслевому органу своевременно отчет и иные сведения об использовании бюджетных средств;

Ревизии и проверки деятельности учреждения осуществляются Отраслевым органом, Минимуществом, а также иными органами в пределах их компетенции в порядке, установленном законодательством.

Учреждение предоставляет информацию о своей деятельности Отраслевому органу, Минимуществу в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.

Учреждение в установленном законодательством порядке несет ответственность за:

• 1. несохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и других);
• 2. невыполнение функций, отнесенных к его компетенции;
• 3. реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, качество образования выпускников;
• 4. несоблюдение норм бюджетного законодательства и установленного порядка ведения счетов.

Учреждение обеспечивает передачу в установленном порядке на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в соответствующий архив, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу, данные по индивидуальному учету результатов освоения воспитанниками образовательных программ.

Бухгалтерия Учреждения отчитывается перед органами Социального страхования и обеспечения 1 раз в квартал, Налоговыми органами 1 раз в квартал, Пенсионным фондом 1 раз в квартал до 15 числа следующего месяца за кварталом.

У Учреждения открыты два счета в Министерстве Финансов. Один из которых является бюджетным, на который зачисляются денежные средства, финансируемые из Отраслевого органа. Второй — внебюджетный, на который, поступают денежные средства, являющиеся платой за посещение Учреждения детьми.

Расход средств осуществляется через безналичный расчет (за исключением заработной платы) путем перечисления на счета поставщиков, работающих с Учреждением.

Финансовые средства поступают на счет Учреждения согласно срокам, указанным в сметах, утвержденных Отраслевым органом. Средства используются согласно статьям, указанным в смете, использования средств не по назначению является грубым нарушением. (приложение 3).

Предприятие заблаговременно составляет примерный расчет необходимой суммы денежных средств на последующий период существования организации и подает на утверждение Отраслевому органу. В случаях изменения расхода денежных средств, предприятие делает корректировку и согласовывает ее с Отраслевым органом (приложение 8).

Бухгалтерия работает с Министерством Финансов Российской Федерации на основании приказа от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Бухгалтерия отчитывается перед Отраслевым органом руководствуясь инструкцией «О порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 августа 2007 г № 72н.

Бюджетная отчетность составляется главным распорядителем, т. е. главным бухгалтером на предприятии на следующие даты: месячная — на первое число месяца, следующего за отчетным, квартальная — по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая — на 1 января года, следующего за отчетным. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года. Бюджетная отчетность составляется на основе Главной книги и (или) других регистров бюджетного учета, установленных законодательством Российской Федерации для главных распорядителей. Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

Получатель средств бюджета представляет бюджетную отчетность своему вышестоящему распорядителю (главному распорядителю) средств бюджета в установленные им сроки.

Главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета на основании представленной получателями средств бюджета бюджетной отчетности составляет консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее органу, организующему исполнение соответствующего бюджета (главному распорядителю), в установленные им сроки.

В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы отчетов:

• · Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 503 130);
• · Справка по консолидируемым расчетам (ф. 503 125);
• · Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 503 110);
• · Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 503 127);
• · Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 503 137);
• · Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 503 121);
• · Пояснительная записка (ф. 503 160);