Цели, задачи и методы проведения анализа управления товарно-материальными потоками

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, а также экономное их использование.

Анализ использования товарно-материальных поток необходим, прежде всего, внутренним пользователям, поэтому проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Целесообразно также проводить межхозяйственный анализ использования ресурсов, что позволит выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия. При проведении анализа необходимо учитывать также специфику деятельности изучаемого предприятия (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт и т. д.), так как каждая отрасль общественного производства имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения.

Развернутая система анализа материальных потоков прямо или косвенно направлена на достижение различных целей. Основные из них выделены в таблице 2.

Табл. 2. Классификация задач анализа материальных потоков и критерии их решения.

Достижение поставленных целей предполагает решение ряда задач анализа товарно-материальных потоков:

анализ структуры и динамики затрат на производство продукции (работ, услуг);

оценка рациональности структуры материальных потоков, позволяющая выявить ресурсы, объем которых избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить;

определение сроков и объемов закупок материальных ценностей;

выбор и обоснование ключевых показателей для оценки эффективности использования запасов;

оценка уровня и динамики общих и частных показателей материалоемкости;

анализ данных о величине отходов материалов, образующихся при их производственном использовании, оценка эффективности возможных путей снижения отходов;

выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияние на объем производства продукции (работ, услуг).

Источниками информации для анализа являются: план экономического и социального развития предприятия; план технического развития, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность К первичным документам относятся: материалы по переоценке; акты сверки расчетов; инвентаризационные ведомости; приказ по проведению инвентаризации; доверенности; книга учета выданных доверенностей; приходный ордер (М-4). Акт о приемке материалов (М-7); лимитно-заборная карта (М-8); требование-накладная (М-11); накладная на отпуск материалов на сторону (М-15); карточка учета материалов (М-17); акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (М-35); график выпуска готовой продукции; приемо-сдаточная накладная; приемо-сдаточные акты; договор на поставку продукции; приказ-накладная на отпуск; книги покупок и продаж; счета-фактуры; книга регистрации счетов-фактур; платежное требование; авансовые отчеты; материальный пропуск; журнал учета материальных пропусков; договор о полной материальной ответственности; журнал регистрации показаний счетчиков по учету сырья и выхода готовой продукции.

Регистры синтетического и аналитического учета включают в себя: Главную книгу; Журналы-ордера N 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14; Ведомость N 5 по поставщикам и подрядчикам; Ведомость N 6с по неотфактурованным поставкам; Ведомости N 6 и 6с материалов в пути; Ведомость N 7 по каждому кредитору и дебитору. Ведомость аналитического учета по каждому дочернему предприятию, филиалу, представительству; Ведомость N 10 учета материалов на складах; Ведомость N 11 учета материалов в цехах; Ведомость N 12 учета затрат цехов. Ведомость N 13 учета затрат обслуживающих производств; Ведомость N 14 учета потерь; Ведомость аналитического учета по подразделениям и статьям расходов; Ведомости распределения материалов; Ведомость распределения возвратных отходов; Ведомость аналитического учета по материально ответственным лицам; Ведомости аналитического учета по видам продукции.

Отчетность включает в себя Бухгалтерский баланс ф. № 1, Отчет о прибылях и убытках ф. № 2, Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу ф. № 5.

Можно выделить следующие методы, которые необходимо использовать для проведения анализа использования материальных потоков предприятия:

горизонтальный (временной) анализ — сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом; Этот метод в данной работе будет применен для анализа динамики материальных ресурсов за период с 01.01.2011 г. по 01.01.2013 г.

вертикальный (структурный) анализ — определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ — сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, то есть основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ; Данный метод будет применен для оценки динамики товарно-материальных потоков.

анализ относительных показателей (коэффициентов) — расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

сравнительный (пространственный) анализ — это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

факторный анализ — анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

Под методикой анализа понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой — либо работы. Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, а целым комплексом взаимосвязанных показателей.