Основные цели и задачи НОУ ПП «Учебно — курсовой центр» г. Себеж

Организация как система управления — одно из ключевых понятий теории организации, которое связанно с:

целями;

функциями;

процессом управления;

квалификацией менеджеров;

распределением полномочий для достижения определенных целей.

Рассмотрим систему и структуру управления .

Как и у всех организаций, компаний, предприятий существуют свои долгосрочные цели, так и у НОУ ПП «Учебно — курсового центра» г. Себеж есть свои поставленные долгосрочные и краткосрочные цели:

• — открыть филиал с мультимедийным обеспечением;
• — благоустройство территории автодрома такие как: клумбы, урны, домик для сторожа, скамейки, доска информаций;
• — приобретение учебных автомобилей импортного производства;
• — увеличение контингента обучаемых за счет 1 и 3 целей;

Основная цель организационной структуры управления — обеспечить устойчивое развитие организации посредством адаптации к изменяющимся условиям среды. Среда влияет на организацию и накладывает свои требования. Поэтому постоянно идет поиск наиболее гибких, жизнестойких и прогрессивных структур. Структура в Автошколе? проектная. Выделяются следующие уровни управления:

• — высший — директор;
• — средний — преподаватели, бухгалтер, старший мастер (механик),
• — низший — мастера производственного обучения вождению. Задачи директора (высшего уровня)? управление организацией, контролирует один деятельность предприятия, осуществляет обязательные платежи в бюджет, следит и содействует повышению квалификации среднего и

низшего уровней управлений, подготовка документов для сдачи экзаменов.

Задачи среднего уровня управления:

• — осуществлять теоретическую подготовку обучающихся, согласно лицензированных требований;
• — контроль за низшим уровнем;
• — контроль за техническим состоянием автомобилей, проведение внутренних экзаменов;
• — бухгалтер — финансовая отчетность.

Задачи низшего уровня: осуществление практической подготовки обучающихся.

В автошколе существуют такие блоки, как управленческий, бухгалтерский, преподавательский, технический.

В Автошколе централизованная структура передачи полномочий от высшего к низшему уровню управления. Директор единолично принимает 80% своих решений, остальные 20% осуществляет старший мастер (механик).

Недостатком управленческого характера, (так называемыми «белыми пятнами»), является отсутствие заместителя по учебной части. Это увеличит контроль за теоретической подготовкой обучающихся. Частично дублируются функции у преподавателей. 7) На основании проведенного анализа тип структуры, как мы уже говорили, проектный. Проектные структуры — это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.

Традиционно руководитель подразделения в любой крупной компании в рамках организационной структуры иерархического типа имеет множество различных обязанностей и несет ответственность за разнообразные аспекты нескольких разных программ, проблем, проектов, видов продукции и услуг. Неизбежно, что в этих условиях даже хороший руководитель будет на какие-то виды деятельности обращать больше внимания, а на другие — меньше. В результате невозможность учесть все особенности, все детали проектов может привести к самым серьезным последствиям. Поэтому для того, чтобы управлять проектами и, прежде всего, крупномасштабными, и используются специальные проектные структуры управления.

Проектные структуры в компании, как правило, применяются тогда, когда возникает необходимость разработать и осуществить организационный проект комплексного характера, охватывающий, с одной стороны, решение широкого круга специализированных технических, экономических, социальных и иных вопросов, и, с другой стороны, деятельность различных функциональных и линейных подразделений. К организационным проектам можно отнести любые процессы целенаправленных изменений в системе (реконструкцию производства, разработку и освоение новых видов продукции и технологических процессов, строительство объектов). Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей.