«Организация системы МТО ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa»

Таблица 15- Описание предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Предмет МТО — это материальнотехнические ресурсы, необходимые для обеспечения функционирования производственного процесса предприятия. [4].

Субъект МТО — это производственное предприятие и поставщики материальнотехнических ресурсов. [25].

Объекты МТО — это внутренние потребители материальнотехнических ресурсов. [13].

Таблица 16- Предмет, субъекты и объекты сбыта предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Таблица 17- Функциональное назначение подразделений службы МТО ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Номенклатура ресурсов — это товарно-материальные ресурсы, способы их получения и обработки. [1].

Таблица 18- Характеристика организационной структуры управления деятельностью по МТО ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Таблица 19 — Политика МТО предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Стратегическая концепция политики обеспечения ресурсами предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa» KANBAN концепция JIT (точно в срок).

JITэто логика управления запасами в которой материальные потоки четко синхронизированы с потребностью задаваемой производственным расписанием; [10].

• 1. RPпланирование ресурсов;
• 2. MRP 1,2- планирование потребности в материалах, требует большого объема вычислений, подготовки, обработки информации, увеличивается время производственного цикла, увеличение издержек на обработку заказов и транспортировку. [16]

Планирование потребности в ресурсах. Методы определения потребности в ресурсах ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Ресурсы предприятия — это совокупность материальных и финансовых средств, которые потенциально могут быть использованы в процессе создания товаров, услуг и иных ценностей. [21].

Ресурсы предприятия классифицируются на пять групп:

• · природные — потенциально пригодные для применения в производстве естественные силы и вещества, среди которых различают неисчерпаемые и исчерпаемые;
• · материальные — все созданные человеком средства производства, которые являются результатом производства;
• · трудовые — население в трудоспособном возрасте;
• · интеллектуально-информационные — интеллектуальный продукт и информация, созданные творческим трудом человека и используемые непосредственно в процессе производства и в процессе принятия управленческих решений;
• · финансовые — денежные средства, которые выделяются на организацию производства продукта и его реализацию. [17]

Потребность в материальных ресурсах определяется с помощью методов нормирования: опытно-статистический, коэффициентный и прямого счета:

· опытно-статистический метод применяется на основе учета фактического состояния оборотных средств организации для оценки потребности в оборотных средствах по данным месячных балансов.

В частности, с его помощью определяется потребность организации в оборотных средствах для обеспечения нормального кругооборота запасов и дебиторской задолженности;

· коэффициентный метод нормирования оборотных средств. [25].

Коэффициентный метод нормирования оборотных средств применяется для определения процентного изменения потребности в материальных ресурсах при увеличении объема производства и продаж на 1% при фактическом соотношении темпов прироста оборотных средств и продукции. [18].

Так, например, если за предыдущие годы при росте продукции на 1% оборотные средства возрастали на 2%, то при планировании роста продукции на следующий год на 8% потребность в оборотных средствах возрастет на 16%;

· метод прямого счета.

Метод прямого счета является научно обоснованным методом расчета запасов по каждому элементу оборотных средств в условиях достигнутого технико-организационного уровня с учетом всех изменений техники и технологии, организации производства, транспортировки товарно-материальных ценностей и расчетов. Он является основным методом нормирования. Нормирование предусматривает:

· разработку и установление норм запасов всех оборотных средств по отдельным видам товарно-материальных ценностей, выраженных, как правило, в днях. [12].

Рисунок 10- Планирование потребности в ресурсах ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Основные источники покрытия потребности и структура общей потребности предприятия в ресурсах. Уравнение баланса МТО.

Основой планирования обеспеченности предприятий материальными ресурсами является система экономических отношений, складывающаяся непосредственно между ними и поставщиками по обмену продуктами труда с использованием товарно-денежных отношений посредством прямых хозяйственных связей, через рынок средств производства (товарные биржи) или через посредничество специализированных предприятий и организаций, предпринимателей и бизнесменов. По признаку субъекта прямые хозяйственные связи можно разделить на связи, обусловленные государственными заказами (их становится все меньше и меньше) и устанавливаемые предприятиями по собственной инициативе, определяемой их взаимной заинтересованностью в изготовлении, поставке и приобретении товарно-материальных ценностей (оборудования, машин, материалов и т. п.).Таким образом, в обеспечении предприятий материальными ресурсами все большее значение получают рыночные отношения между всеми субъектами хозяйственной деятельности при свободном выборе деловых партнеров — поставщиков или потребителей — в условиях конкуренции. Рыночные отношения, формируемые спрос и предложение товара (продукции, работ, услуг) через рынок, предполагают глубокие перемены в характере материального обеспечения предприятий, замену «карточной системы» распределения ресурсов свободной торговлей средствами производства. В этих условиях выполнение расчетов по обеспечению предприятий необходимыми ресурсами приобретает весьма важное значение. [8].

При выполнении расчетов следует иметь в виду, что завышение потребности в материалах приводит к образованию сверхнормативных и излишних запасов, замедлению оборачиваемости оборотных средств, увеличению затрат и потерь при хранении. В то же время планирование ресурсов в объеме меньшей необходимой потребности нарушает ритмичность производства, может служить причиной снижения его объемов. [2].

Плановую потребность в данном виде материальных ресурсов можно определить на основе трех видов баланса их потребности и источников ее покрытия:

1. Сводный баланс материальнотехнического обеспечения предусматривает и основные источники покрытия потребности, к числу которых относятся: ожидаемый остаток на начало года; источники мобилизации внутренних ресурсов; фондовые и сторонние источники материалов и т. д. [5].

Под ожидаемыми остатками Оож принято понимать запасы материалов на начало планового периода. Определяются они следующим образом:

где Оффактический остаток на первое число месяца, в котором разрабатывался план МТО;

Вожожидаемые поступления на предприятие за период от даты, на которую определен фактический остаток, до начала планового периода;

Рожожидаемый расход за тот же период. [5].

• 2. Балан материальнотехнического снабжения включает в качестве составляющих общей потребностипотребность на производство и выпуск продукции Рn; на внедрение новой техники Рнт; на ремонтноэксплуатационные нужды Ррэ; на образование задела незавершенного производства Рнп; на образование переходящих запасов Рз; в качестве источников покрытия потребностиожидаемые остатки на начало планового периода Оож; материалы в незавершенном производстве на начало планового периода Онп; величину мобилизации внутренних ресурсов Мвн; приобретение и завоз материалов со стороны Зс. В общем виде баланс может быть представлен следующим образом: [21]
• 3. Формирование годового плана материальнотехнического обеспечения производится, таким образом, на основе данных о плановом и фактическом потреблении материальных ресурсов в текущем году; о потребности к расходу в целом и по направлениям на планируемый год; о переходящих запасах в абсолютном измерении и в днях обеспечения на конец планируемого года; об общей потребности в материальных ресурсах планируемого года с разбивкой по кварталам; о покрытии потребности в материальных ресурсах в целом и по отдельным источникам покрытия.

Объем приобретения и завоза материальных ресурсов со стороны определяется на основе разработанного баланса следующим образом:

Именно баланс является основой организации как внутреннего, так и внешнего обеспечения производственного предприятия материально техническими ресурсамиорганизации движения их потоков требуемой структуры и параметров и формирования их запасов необходимой структуры и объемов на основе логистического подхода. [21].

Рекомендации по организации системы МТО.

Все организационные вопросы обслуживания производства следует рассматривать системно и комплексно, так как от качества поступающих на предприятие сырья, материалов, комплектующих изделий, энергетических ресурсов, покупного оборудования и технологической оснастки (вход системы) зависит качество процесса в системе и ее выхода (выпускаемой продукции). [1].

К основным задачам организации обслуживания производства относятся:

• · определение места данного подразделения в системе обслуживания производства и системе менеджмента;
• · определение целей деятельности подразделения;
• · формулирование заданий и работ по выполнению целей;
• · разработка структуры подразделений и определение их функций;
• · определение факторов и показателей деятельности подразделений;
• · разработка и реализация стратегических, тактических и оперативных планов работы подразделений;
• · обеспечение контроля и мотивация выполнения планов;
• · анализ эффективности работы подразделений. [4]

Основными направлениями совершенствования организации обслуживания производства являются:

• · реализация концепции маркетинга в работе вспомогательных подразделений и обслуживающих хозяйств предприятия;
• · анализ и применение принципов рациональной организации производственных и управленческих процессов;
• · углубление предметной, технологической и функциональной специализации в обслуживании производства;
• · автоматизация производственных и управленческих процессов; [18]

Раздел 5- Планирование и организация деятельности по закупке МТР предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары. Такая информацию содержится в плане закупок, главной целью которого является обеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц предприятия по решению таких задач снабжения, как определение потребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов; определение метода закупок и заключение договоров на поставку материальных ресурсов; организация контроля над количеством, качеством, сроками поставок и организация размещения материальных ресурсов на складе. [19].

Таблица 20 — Описание предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa».

Вид ситуации совершения закупки Закупка повторяющаяся с изменениями. Она предусматривает повторение раннее принятых решений по приобретению ресурсов с непринципиальными изменениями, которые могут касаться следующих сторон:

• · характеристик ресурсов;
• · структуры и цен ресурсов;
• · условий поку…

  Наименование.

Этап хозяйственной связи.

Число правомочий.

Состав правомочий.

Масштаб правомочий.

МК «Яна».

Владение Распоряжение.

Пользование.

В Р.

П.

МК «Русь».

Распоряжение Пользование.

Р П.

МК «Smartdeco».

Владение Распоряжение Пользование.

В Р.

П.

Характеристика деловых связей с выбранным поставщиком.

Взаимоотношения с поставщиками происходят в многомерной среде, в которой «входы» в виде сырья, материалов, информации преобразуются в «выходы» в виде продукции. [4].

Таким образом, взаимоотношения с поставщиками определяют эффективность функционирования процессной системы при управлении, как предприятием, так и качеством выпускаемой продукции. [21].

Маркетинговые подходы к взаимоотношениям с поставщиками в рыночной среде, или маркетинг взаимоотношений, в наибольшей степени позволяют обеспечить качество продукции при закупках. [19].

Рекомендации по организации хозяйственных связей Сложившаяся десятилетиями система хозяйственных связей, когда централизованно происходило распределение товарных ресурсов и прикрепление поставщиков к определенным торговым организациям по указке «сверху» в короткие сроки распалась и сейчас создается заново. [23].

В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли. [8].

Необходимость скорейшего приспособления розничной торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи торговых организаций с производителями товаров. 21] В связи с этим необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети. [1].

Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником. [22] Для изучения поставщиков и их возможностей работники розничной торговли должны принимать участие в работе оптовых ярмарок; выставок — продаж и выставок — просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами, прайс-листами., Проведенный анализ эффективности хозяйственных связей ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa» с поставщиками показал наибольшую результативность в работе с поставщиками — производителями. Это объясняется наличием долгосрочных хозяйственных связей, преимуществом ряда организационно — экономических, торговых, транспортных, ценовой политики и других факторов, что позволяет торговому предприятию планировать хозяйственную деятельность, изыскивать резервы повышения эффективности хозяйственных связей. [7].

Выбор поставщика Отделом МТО предприятия ЗАО «Энгельская мебельная фабрика Emfa», было проведено исследование рынка пиломатериалов. В результате отобрано три поставщика, которые оценивались по 4-балльной шкале по восьми критериям. Результаты оценки и веса частных критериев, полученных экспертным путем, представлены в таблице 28. Необходимо выбрать лучшего поставщика для налаживания с ним хозяйственных связей.

Выбирать поставщика можно двумя методами:

1. Выбор поставщика балльным методом Все перечисленные критерии оцениваются по одной системе баллов: 4- по данному критерию поставщик полностью удовлетворяет требованиям покупателей; 3- поставщик в основном соответствует требованиям покупателя; 2- частичное удовлетворение требований покупателя по данному критерию; 1- полная неприемлемость поставщика для покупателя.

Вывод: в результате проведенной оценки поставщиков балльным методом, наибольшую сумму баллов набрал поставщик «Smartdeco» (27), поставщики «Яна» и «Русь» набрали наименьшую сумму баллов (23; 25). Поэтому целесообразно заключить хозяйственные связи с поставщиком, набравшим наибольшее количество баллов.

2. Выбор поставщика балльно — рейтинговым методом.

Рассчитаем баллы для поставщика МК «Яна»:

Рассчитаем баллы для поставщика МК «Русь»:

Рассчитаем баллы для поставщика МК «Smartdeco»:

Вывод: в результате проведения оценки балльно — рейтинговым методом, наибольшую сумму баллов набрал поставщик МК «Smartdeco» (3,67), поставщики МК «Яна» и МК «Русь» набрали наименьшую сумму баллов (3,29 и 3,08). Поэтому целесообразно заключить хозяйственные связи с поставщиком, который набрал наибольшую сумму баллов.

Исходя из проведенных нами исследований, можно сделать вывод, что мебельная компания «Smartdeco» является наиболее лучшим поставщиком для мебельной компании «Шатура», так как она имеет возможность внеплановых поставок, приемлемое качество и цену, и занимает лучшее место на рынке мягкой мебели.