Совершенствование учета финансовых результатов (недостатки и предложения путей улучшения)

Создание и совершенствование эффективных методов управления, разработка новых принципов налоговой политики вызывают необходимость совершенствования учета и отчетности на основе изучения и использования международного опыта обобщения отечественной практики применения основных учетных понятий.

По продажной деятельности момент отгрузки и момент оплаты фактически не совпадают, но начисление выручки для целей бухгалтерского учета производится «по отгрузке». Выявленный таким образом финансовый результат не подтверждается соответствующим денежным эквивалентом, а стоимостное выражение выручки отражается на балансе организации как дебиторская задолженность.

Согласно рисунку 1 схема формирования выручки организации за отчетный период равна сумме возникшей дебиторской задолженности.

В соответствии с действующей методологией бухгалтерского учета валовая прибыль определяется как разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров. Это можно вить в виде следующего уравнения: ВП = В — С, где ВП — валовая прибыль отчетного периода;

В — выручка от продаж отчетного периода;

С — себестоимость проданных товаров.

Подставив в приведенное уравнение вместо выручки от продаж сумму дебиторской задолженности, получим:

ВП = Дз — С, где Дз — дебиторская задолженность, возникшая за отчетный период.

Таким образом, дебиторская задолженность и есть неполученная в отчетном периоде прибыль [14, с. 324].

В производственных организациях, определяющих выручку «по отгрузке», момент начисления выручки на покупателя и момент фактической оплаты практически не совпадают и отраженная на счетах бухгалтерского учета выручка не подтверждается конкретной денежной суммой. В результате возникает ситуация, когда организация по данным финансовой отчетности является прибыльной, а денег на расчетном счете нет. Поэтому для получения информации о размере реального финансового результата при составлении отчетности необходимо корректировать полученную прибыль, рассчитанную по методу «начисления», на фактически полученную денежную массу. Это позволит определять реальный финансовый результат, подкрепленный соответствующими поступлениями, и именно его использовать в управленческом анализе и стратегическом планировании. Смысл корректировки состоит в том, что управленческий персонал будет располагать достоверной информацией о реальном финансовом состоянии организации, необходимой для принятия управленческих решений.

В настоящее время существует несколько способов исчисления финансового результата в финансовой и управленческой бухгалтерии. Одним из шагов адаптации отечественного учета к мировой учетной политике явилось принятие нового Плана счетов. Это внесло существенные изменения в методологию бухгалтерского учета, и, следовательно, необходимы соответствующие изменения и в бухгалтерских регистрах.

Поскольку деятельность хозяйствующих субъектов подразделяется на обычную и прочую, то целесообразно использовать различные формы регистров по учету финансового результата от обычной деятельности и по учету прочих доходов и расходов.

При журнально-ордерной форме счетоводства для отражения финансовых результатов применялся журнал-ордер № 15.

К основному недостатку типовой формы журнала-ордера № 15 относится то, что все показатели финансовых результатов представлены в нем без группировки по их экономическому содержанию, путем простого перечисления. Такое отражение показателей резко снижает возможности проведения экономического анализа формирования финансовых результатов и не в полной мере способствует решению проблем информированности управленческих структур организации и пользователей отчетности о финансовых результатах деятельности организации.

Кроме того, традиционное построение данного регистра учета не соответствует постоянно происходящим изменениям в нормативном регулировании бухгалтерского учета. Информация в существующей форме отражалась только за месяц, накопления с начала года не производились, что затрудняло непосредственное использование данного журнала-ордера для заполнения форм бухгалтерской отчетности, в частности «Отчета о прибылях и убытках».

Информация в «Отчете о прибылях и убытках» в соответствии с действующей нормативной базой должна представляться нарастающим итогом с начала года. Кроме того, в ней указываются сведения о финансовом результате от обычной деятельности, а также прочие доходы и расходы в разрезе операционных, внереализационных, чрезвычайных. А такие аналитические данные в типовой форме журнала-ордера № 15 отсутствуют.

Учет формирования финансовых результатов ведется в группировочных таблицах, которые представляют собой «Отчета о прибылях и убытках». На мой взгляд, для оперативного управления деятельностью организации и принятия правильных управленческих решений, проведения финансового анализа такой информации недостаточно.

В связи с этим разработаны новые формы регистров бухгалтерского учета, соответствующие предъявляемым требованиям. Предлагаемая форма журнала-ордера № 11 предусматривает отражение информации о финансовых результатах от обычной деятельности в разрезе конкретных видов продукции, работ, услуг за месяц. В журнале-ордере для закрытия в конце года субсчетов, открываемых к счету 90 «Продажи», предусмотрена специальная таблица. Данные о финансовых результатах с начала года накапливаются в ведомости учета продаж.

По-моему, целесообразно разделить журнал-ордер № 11 на две части. В первой части следует отразить данные по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», что позволит ежемесячно выявлять финансовый результат от прочей деятельности. Причем информация будет представлена в разрезе операционных и внереализационных доходов и расходов, что необходимо для заполнения «Отчета о прибылях и убытках».

Во второй части журнала-ордера № 11 раскрыть данные о кредитовых оборотах счетов 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», которые включены в VIII раздел «Финансовые результаты» Плана счетов.

Для заполнения журнала-ордера № 11 разработать накопительные ведомости по учету операционных и внереализационных доходов, операционных и внереализационных расходов, прочих финансовых результатов.

Организованный таким образом аналитический учет, раскрывающий порядок формирования финансовых результатов, значительно увеличивает аналитические возможности отчетной информации и позволяет без дополнительных группировок и выборок производить заполнение «Отчета о прибылях и убытках».