Учет личного состава обеспечивает получение данных о численности работников предприятия, изменения численности работников, изменения численности в составе и их причинах.
Учет использования рабочего времени, или табельный учет, ведется в табелях учета использования рабочего времени, годовых табельных карточках.
Табель представляет собой именной список работников, открываемых ежемесячно в разрезе групп работающих, а в их пределах — в алфавитном порядке.
Табель составляется в одном экземпляре за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. В табеле ежедневные сведения по учету явок на работу и использование рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, опоздавших и другое.
На предприятии применяется форма табеля №Т-13. Для учета использования рабочего времени и подсчета заработка за месяц в табеле типовой формы №Т-13 против фамилии каждого работника в отдельных графах проставляются: общее число дней его неявок по причинам (очередной отпуск, болезнь, прогул, прочие неявки), число выходных и праздничных дней, преждевременный уход, опоздание.
На работника состоящего в штате предприятия составляется тарификация, где указывается тарифная ставка, увеличение тарифной ставки с учетом квалификации работника (категория), надбавки на вредные условия труда, надбавка за работу на Дальнем Востоке, районный коэффициент.
В ОАО «Примснабконтракт» разработано положение об оплате труда, коллективный договор.
Для начисления заработной платы использует унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. № 1 «Таблица 3.1».
Таблица 3.1 — Унифицированные формы первичных документов.
|
Номер унифицированной формы. | Наименование формы. |
Т — 1. | Приказ о приеме на работу. |
Т — 2. | Личная карточка. |
Т — 3. | Штатное расписание. |
Т — 7. | График отпусков. |
Т — 8. | Приказ об увольнении. |
Т — 13. | Табель учета рабочего времени. |
Т — 49. | Расчетно-платежная ведомость. |
Т — 54 а. | Лицевой счет. |
Т — 60. | Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику. |
Т — 61. | Записка — расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение). |
Для начисления оплаты труда за месяц, необходимо суммировать заработок начисленный в соответствии с принятой для каждого работника, с доплатами и произвести удержания.
Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно группируется компьютером в расчетно — платежную ведомость из расчетных квитанций.
Рисунок 2. — Виды заработной платы в ОАО «Примснабконтракт».
